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大型展會策劃方案范文大全 大型展會策劃方案范文模板
日期:2023-02-14 07:49:50    编辑:网络投稿    来源:互联网
大型展會策劃方案范文  舉辦大型展會需要詳細周密的策劃方案,以下是小編收集的策劃方案,僅供大家閱讀參考!  大型展會策劃方案 篇1  一、活動目的:  1、在眾多參展樓盤
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      舉辦大型展會需要詳細周密的策劃方案,以下是小編收集的策劃方案,僅供大家閱讀參考!

    大型展會策劃方案范文

      大型展會策劃方案 篇1

      一、活動目的:

      1、在眾多參展樓盤中,脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶 ;

      2、用小游戲聚集人氣,吸引人流,營造熱烈火爆的現場氣氛;

      3、關愛客戶、傳遞項目口碑;

      4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪;

      5、利用節日和展會契機,推進2期住宅的認籌工作。

      二、活動對象:

      參加房展會的人

      三、展位布置:

      1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象,是給經過人們的第一印象,所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色,包括游戲中用到的道具,都可以用此色。

      2、音響設備布置到位,營造熱烈的氣氛。 3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。

      4、在展位的一個角落放置飲水機,給參加游戲的人們解渴。

      四、工作分工

      地點:房展會現場展廳 時間:10月1-3號 對象:房展會現場客戶 內容:

      1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執行) 說明:活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議:精美禮品一份(10元/份)

      2、繽紛游戲,互動有禮

      說明:活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議:決出一、二、三等獎

      費用預算:2萬

      五、游戲方案

      以下游戲可任選其一,也可配合使用。 游戲方案一:扎氣球

      1、游戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。

      2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條,紙條上可以是某種獎勵,也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節目等等,如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

      3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人,即:主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的,例如:本項目的開發商是誰?),答對方可參加游戲。

      4、氣球扎破后撿起紙條,交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。

      5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后,由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈,再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環進行。

      游戲方案二:猜猜猜

      游戲規則:現場備有若干組詞語,每組有8個詞語,游戲者為一人,可事先選擇一組,并根據詞語用肢體語言來表現,讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒,表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的,身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目:

      A(人物題)醫生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手 B(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍 C(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 求婚 吃醋 F(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬 道具要求:

      40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的.其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個 程序準備:

      事先將以上各組詞語分別用A4字打印好,按組別用文件袋裝好,文件袋外面標好1-4的號碼,并寫明“網絡題”、“成語題”等類別字樣。 游戲方案三:拼圖游戲

      1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)

      2、準備好一個粘貼拼圖的架子,以方便圍觀的人群觀戰。 3、規定的時間內(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。

      六、獎品建議:

      七、費用預估:

      八、注意事項

      1、 提前一周把準備工作做好,比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。

      2、 主持人需非常清楚游戲的規則和流程,口齒伶俐,擅長搞氣氛。

      3、 以上游戲規則僅供參考,可根據相應情況調整。

      大型展會策劃方案 篇2

      一、確定舉辦目的

      舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

      二、選擇適合場地

      選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

      是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

      三、參展背景分析

      例如:專業性、品牌性、權威性、國際性

      四、參展安排

      (一)展前準備:

      1.參展主題的確定;

      2.展位的確定;

      3. 展臺設計與搭建;

      明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置,怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

      大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。

      在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:

      展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。

      4.如何有效的邀請準客戶:

      ①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

      ②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

      (二)展中促銷

      1.產品促銷活動:

      當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。

      2.展中的注意事項

      細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節。

      ①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。

      ②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

      ③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。

      ④每天參展結束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

      行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

      3.每日工作流程

      7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質 8:30:準時到達布展地點

      9:00--11:30:招商工作進展

      11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

      13:00--17:00:招商工作進展

      17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表

      18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作

      4.展示會中的接待步驟

      1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

      2、現場演示

      3、介紹公司及產品背景

      4、展示其他樣機

      5、將意向客戶請至洽談區促成成交

      6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮

      7、發放資料、禮品

      8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間

      9、到簽到處記下客戶意向及責任人

      5.媒體報導:

      ①公司網站進行同步報道。

      ②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

      ③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

      6.調動展位現場人氣的活動策劃:

      展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態,確保1-2小時更新一次,并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

      (三)展后

      1.代理商的追蹤跟進。

      2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

      3.網站的后續報道。

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