資料員的崗位職責（精選17篇）
在社會一步步向前發展的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的資料員的崗位職責，歡迎大家分享。
1、收發公司及各部門來文，跟蹤進度款、簽證流程文件審批;
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
3、匯總、編制部門月度及周計劃、總結;
4、組織部門例會，編些部門會議紀要;
5、部門文件的打印，日常內務、文案工作;
6、日常辦公用品的申請及維護;
7、公司領導安排的其他工作。
資料員的崗位職責21、嚴格依據管理處文檔管理制度，開展各類資料的管理工作。
2、制定科學的分類編碼，對資料、檔案進行詳細、系統分類，科學保存。
3、負責收集各類管理檔案資料，確保各類檔案資料的全面性、系統性和時效性。
4、負責外來文件的收集、歸檔工作。
5、嚴格執行大廈檔案使用、查詢制度，業主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料，未經許可不得外借。
7、負責管理處圖書的編目及保管工作，對外借圖書及時作好登記，并在規定時間向借閱人索還。
8、完成上級領導交辦的其它任務。
資料員的崗位職責3一、日常工作
1.貫徹和執行部門關于施工工程的資料管理的各項規定。
2.負責與建設單位、監理單位及其他各個單位的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。
3.收集的施工項目資料完整膠裝，預備客戶來公司瀏覽使用;
4.按照資料保管期限定期鑒定資料，五年前的資料封箱放入庫房。
5.考核重點：按照公司資料管理各項規定執行;
二、施工項目資料管理
6.負責所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來文件的及時接收、整理了、發放、借出及保存的各項工作;
7.隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
8.收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并形成歸檔膠裝資料;
9.歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;
10.歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
11.嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向項目經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。
12.處理好各種公共關系。
13.考核重點：施工項目資料的完整程度;
三、配合施工
配合項目經理在施工項目中遇到的一些事宜。
資料員的崗位職責41、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制;
2、對收集的項目竣工資料及時整理、存檔并總結經驗，對做的好的項目進行推廣;
3、會使用日常計算機辦公軟件;
4、資料收發及保管整齊、齊全，分類存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度;
5、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確;
6、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
資料員的崗位職責5一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
二．參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三．負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四．負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。
五．完成工程部經理交辦的其他任務
資料員的崗位職責6作為資料員，項目不同，資料員的工作內容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責：
1.跟進參與水利工程項目的權利
為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環節及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。
2.調取和查閱過往工程資料的權利
對于中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的了解，以便于下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。
3.提請協作單位及時提交資料的權利
為協同做好對工程項目進度的控制和管理，應具有提請相關協作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。
4.提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料保存環境及保證資料完好保存和管理的權利。
5.否定不合格協作資料的權利
對于協作或分包單位的工程技術資料，如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者，資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料，并提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6.定期培訓與再教育的權利
由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規范等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個人素質和相關方面的業務知識能力。
7.申請增加編制重要資料文件的權利
在工程項目的管理過程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。
資料員的崗位職責71.貫徹執行上級有關材料工作的規定和制度并組織實施。
2.負責對分公司各部門的技術材料的收集和立卷工作。
3.負責對分公司應上交公司檔案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等進行登記和檢查。
4.負責對分公司的各類檔案材料按規范化的要求分類編目工作。
5.負責分公司檔案材料的提供利用和統計工作。
6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負責。
工作范圍：
①負責對該項目的材料進場數量的驗收，出場的數量、品種記錄，要對數量負責。
②負責對該項目所進場的`各種材料的產品合格證、質檢報告的收集。
③負責對材料的保管工作，并要對各分項工程剩余材料按規格、品種進行清點記錄，及時向技術負責人匯報數字，以便做下一步材料計劃。
7、協助做好IS09002系列質量體系里的有關工作。
資料員的崗位職責81、在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
資料員的崗位職責91、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
2、負責上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；
7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
資料員的崗位職責10一、建設單位職責
（1）應該負責基建文件管理工作，并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。
（2）在工程招標及參建各方簽訂合同或者協議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數、費用、質量和移交期限等提出明確要求。
（3）必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監理等單位提供與建設項目有關的資料。
（4）由建設單位采購的建筑材料。構配件和設備，建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求，并保證相關物資文件的完整、真實和有效。
（5）應負責監督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監理單位檢查。
（6）對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見。
（7）應收集和匯總勘察、設計、監理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。
（8）應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監理單位或者設計單位，并按相關文件規定承擔費用。
（9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗。
（10）建設單位應在工程竣工驗收后三個月之內將工程檔案移交城建檔案館。
二、監理單位
1、應負責監理資料的管理工作，并設專人對監理資料進行收集、整理和歸檔。
2、應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查；在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，是工程資料的完整性、準確性符合有關要求。
3、列入城建檔案館接受范圍內的監理資料，監理單位應在工程竣工驗收后兩個月內移交建設單位。
三、施工單位
1、應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。
2、應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。
3、應在竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。
4、應負責編制兩套施工資料，其中移交建設單位一套，自行保存一套。
資料員的崗位職責111.參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關口述批示或資料，根據要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統一規定折圖和裝訂，并按規定保存、送檔。
5.按照公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律;
6.負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;
資料員的崗位職責121、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對項目經理負責;
2、在項目經理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。
3、負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
資料員的崗位職責131、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。
4、登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員的崗位職責141、具有良好的office軟件操作能力。
2、有責任心，做事細心，踏實，細致。
3、協助業務部微信號日常維護，內容編輯及發布，粉絲互動，活動執行。
4、與外部有價值的平臺或者資源尋求合作，聚集人氣，擴大影響力。
5、建立用戶群，負責客戶群的市場運營和維護工作。
資料員的崗位職責151、負責工程部的工程資料編制，竣工結算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續辦理;
2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
資料員的崗位職責161、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料，負責施工技術規范、標準、規程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;
2、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
3、根據工程項目技術資料目標設計內容，隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證，并將存在的問題及時向領導匯報;
4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用;
5、編制各種技術資料文件的目錄或臺帳，協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員的崗位職責171、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
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