采購人員必須具備的基本素質

　　什么樣的采購才是合格的采購?采購員必須具備哪些基本素質呢?不知道大家對采購這一崗位的了解有多少呢？下面是小編為大家整理的采購人員必須具備的基本素質，希望對大家有幫助！

　　采購人員必須具備的基本素質

　　一、外貌儀表

　　任何工作都會涉及到這方面，僅僅是采購也許這不是最重要的一點，設想下一名營銷人員看見他所面對的采購，無論是五大三粗、張牙舞爪還是風流倜儻、溫文爾雅，他都必須面對。只不過作為企業對外的窗口，還是提倡不影響市容較好(其實這點還有很多講究，由于時間關系在此不一一點析)

　　二、三個能力

　　1、語言能力：言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅

　　2、深入能力：即與各種不同人的溝通能力，使其對此項業務達到認知、認可并完全接受

　　3、理解能力：迅速學習技術、精通業務、融會貫通、靈活運用

　　三、敬業精神

　　必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力

　　四、心態問題

　　對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學歷，或是頭腦很靈活，還是不能創造很好的業績。而責任感的培養，必須要有強烈的"自己吃定了這行飯"的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態度即強烈的責任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

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　　集中采購

　　集中采購是相對分散采購而言的，即采購組織為多個企業實施采購，這種形式適用于集團企業。如惠普公司運用信息技術重建采購流程，總公司與各制造企業使用一個共同的采購軟件系統，雖然各部門仍然像過去那樣自己訂貨，但因為使用了統一的標準的采購系統，總部可以全面掌握需求情況，并派采購部與供應商談判，簽訂總合同，大大降低了采購成本。

　　全球采購

　　全球采購在地理上更加拓展了集中采購的范疇，它打破和淡化了時間、空間的限制，實現了跨國間的`詢價、報價、樣品傳遞、訂單下達、關稅上報等操作，企業可以在全世界范圍內尋找原材料和零部件來源。這種采購形式是企業間相互依賴、相互作用和相互制約特征日漸明顯的產物，滿足了大型企業全球化戰略的要求。

　　在線采購

　　作為全球采購的具體形式，在線采購為采購人員提供了一個快速降低采購成本的系統工具，即通過Internet可以在全球范圍內即時地同供應商進行通信和交易。在線采購將作為采購商和供應商“雙贏”的新型采購形式，主要有賣方系統、買方系統和第三方系統3種形式。

　　準時采購

　　準時采購是為適應準時生產系統(JIT)的需要而形成的，即供應商有能力“在需要的時候，向需要的地點，以可靠的質量，向生產企業提供需要的物料”。

　　采購人的基本職業素質

　　眾所周知，采購成本的控制和戰略合作供應商的開發對于一家企業的綜合競爭力提升極其重要，所以很多企業對采購的重視程度越來越高。同時，采購又是一個敏感的崗位，采購人員除了掌握貼近業務的專業知識，還必須秉承誠信正直的原則，守護和倡導公平公正、公開透明的良性競爭環境。道德素養是每一位采購從業人員需要培養的基本素質。另外，企業還需要建立相對分權的組織和透明的采購決策流程，包括但不限于設定合理的KPI（關鍵績效指標）、人員輪崗和重要部門的早期介入等。

　　采購專業知識和技能是采購職業發展的核心優勢。外行可能認為采購只是簡單地買東西、砍砍價。其實，戰略采購是一個從采購申請、尋源、供應商審核、生產制造、產品交付到最終付款的復雜過程，需要找到價格合理、質量可靠、交貨及時、服務周到的產品和服務提供商，不僅涉及對內的跨部門溝通、對外的供應商管理，而且要面向市場制定采購戰略。金勇認為，專業的采購人員除了具備必要的采購技能、生產運作技能、財務技能和技術技能，還必須加強以下3種關鍵能力。

　　業務目標導向

　　隨著行業的整合與發展，現在的采購越來越向銷售端和市場端靠近，對掌握供應鏈市場行情的要求越來越高，需要從用戶出發，發掘他們的痛點和需求，再進行高效采購工作。例如，采購消費電子產品時要重視生產周期，加強對新產品及時上市的把控力；采購OEM（原始設備制造商）貼牌產品時，涉及尋源能力、多種材料和領先技術的復合能力、資源和優勢競爭力的整合，以及供應商關系管理能力等。

　　開發優質供應商

　　開發優質供應商是采購工作的主旋律。第一步是戰略尋源，根據波特五力模型分析行業環境和本企業在競爭環境中的差異化優勢。第二步是掌握供需市場戰略，篩選并對比各家供應商的匹配度，根據其所處的供應鏈位置和市場競爭形勢進行細分，可利用卡拉杰克模型。第三步是供應商管理，深入工廠考察供應商實際情況并持續關注其現金流、運營狀態和各方面的績效表現，把控風險指數并制訂相應的發展計劃。對于核心供應商，也可以使用SWOT（優勢、劣勢、機會、威脅）分析法制定相應策略，知己知彼，百戰不殆。利他才是最好的利己，在技術變革加速的時代，尋找到具有創新技術并能互補戰略資源的供應商，降低企業風險，進而協同發展，建立相互信任、穩固的合作伙伴關系，變得尤為重要。

　　溝通力和談判力

　　溝通和談判在采購過程中起到至關重要的作用。提高溝通力和談判力，首先要區分兩者之間的差異。溝通力主要是人們在分享信息、遇到思想和情感障礙時如何解決問題的能力，包括和供應商的高層溝通、本公司內部的溝通。而談判力的核心在于身負明確的目標和任務，通過磋商、交換意見尋求解決問題的途徑并最終達成一致。金勇認為，談判過程中善用3種力量可以提高成功率：一是借勢，把握合理的時機，利用宏觀環境和市場信息的支持；二是借助所在組織的力量，如團隊協作、品牌效應、區域優勢和發展潛力等；三是借助個人的專業素養和資源。只有分清各方利益，才能說服對方，滿足己方的要求，建立健康雙贏的可持續合作關系。

　　采購如何提升綜合能力

　　第一，利用PDCA（計劃、執行、檢查、處理）工具進行復盤，需要時時審視自己，發現自己的不足和缺點，進行針對性學習、持續學習，比如新人可以研習商品品類管理、成本價值工程、供應鏈金融等。

　　第二，多維度學習，刻意練習，持續提升自己。金勇分享了一個自己初入職場時遇到的挑戰，當時他所在的企業正值兼并發展期，參與了從未接觸過的陌生行業的項目。為了深入掌握新產品的信息，他第一時間向身邊了解這個行業的同事請教，并善用行業協會專家資源掌握核心供應商信息，制定了有效的方案優化供應鏈。最終，沒有該行業經驗的他因為善用身邊的資源、多角度學習，通過團隊合作實現了產品設計平臺化，順利度過了一個個關卡，圓滿完成項目任務。除此之外，還可以通過參加公司內部培訓、供應商技術研討會、行業展會等方式拓展自己的視野，豐富專業知識。

　　第三，實踐是驗證專業能力最客觀的標準。首先，采購從業人員只有在熟知專業知識的基礎上學以致用，才能實現知識的增值。風起于青萍之末，在供應鏈管理中，要時時有風險識別和控制的意識，做到變在變之先。其次，勇于不斷地操作與實踐，做終身的提問者和學習者。集腋成裘，聚沙成塔，采購人員需要不斷地提升認知。具備超強的學習能力，改進工作方法。適應變革，才能真正提升判斷、分析與解決問題的能力，打造長久的職業競爭力。

　　第四，良好的人際關系與協調能力。做事之前先做人，人沒問題了，事也就成了。在企業中，采購業務牽涉面較廣，完成一個項目往往需要內部跨部門密切溝通，比如與銷售計劃部溝通采購計劃、與研發部門溝通選型和設計優化、與品管部門溝通產品質量等。另外，采購還是企業與供應商之間的橋梁，所以項目能否順利完成，協調能力是關鍵。采購可以進一步在文化和生態協同能力等方面構建系統、可測量、流程化的供應鏈運營體系。

　　第五，時間管理。采購日常工作接口多，突發事情也多，識別并聚焦關鍵要務，才能為組織創造更大的價值。

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