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總經理助理與秘書的崗位職責
日期:2023-02-24 11:17:01    编辑:网络投稿    来源:网络资源
總經理助理與秘書的崗位職責  總經理助理崗位職責  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。  2、在
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      總經理助理崗位職責

    總經理助理與秘書的崗位職責

      1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

      3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

      4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

      5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

      6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

      7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

      9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的`接待、參觀工作。

      秘書的職責

      1接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工作.

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