打造和諧職場的攻略
一、行動多一些、抱怨少一些
因為抱怨是煩惱的表現。日常的工作總會面臨一些困難,可能這個工作本身就不是我們內心想做的工作、也可能我們沒有充足的時間思考或準備、又或者在軟硬件上存在不足,等等這些都會讓我們不舒服、煩惱,于是可能就會不自覺地開始抱怨。稍加分析,我們就會發現其實這種下意識反應危害甚大:
1、這種抱怨會讓我們自身不開心,因為看似宣泄了情緒,但由于認識偏差,使我們一直覺得做著不舒服的工作,所以情緒的宣泄并不能讓我們開心;2、抱怨的話語或情緒會影響與你合作的同事,會讓他們對此工作產生不好的認知或者情緒被影響;
3、當我們處在煩惱或是不舒服的情緒狀態時,我們就較難實現高的工作效率與質量,于是就會產生欠佳的工作結果,而這個不好的工作結果又會讓我們更加煩惱。
其實理性的態度是,既然這個工作我們不得不做、既然我們總有可能時間不足、既然我們總不可能條件完備,那我們就把這些因素當作一種常態看待,用積極的心態的去面對它,影響并感染你的同事和下屬,積極行動,這樣反而可能做出一些讓我們相對滿意的成績,而這樣我們既會過程開心、結果也會讓我們開心,達到快樂工作的目的,也就是行動多一些,抱怨少一些,才有可能快樂的`工作和工作也快樂。
二、溝通多一些、猜忌少一些
因為猜忌是憂慮的開始。美國知名主持人林克萊特有一天訪問一名小朋友,問他說:“你長大后想要做什么呀?”小朋友天真地回答:“嗯……我想當飛機的駕駛員!”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機在空中所有的引擎都熄火了,你會怎么辦?”小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去。”當在場的觀眾笑得東倒西歪時,小孩含著淚說:“我要去拿燃料,我還要回來!”這個故事常被人用于說明溝通中聽的藝術和重要性,但我覺得用來教導公司內工作上的溝通也非常有意義。傳統的文化常教育我們要自我領悟,很多時候也以被夸為有悟性而自以為榮。但這種習慣若被頻繁用于公司內部的工作溝通卻不一定合適,因為若經常去悟、或是猜對方是怎么想的、或是什么意思,那就可能如上面例子那樣讓雙方產生較大的誤解。我們公司提倡開放式溝通,提倡對事情進行開誠布公的評價,尤其是在公司內部,我建議:
1、對工作而言,我們重點關注他說了什么、或是做了什么就行,沒有必要過多了解別人是怎么想的;
2、工作上的溝通是非常有意義的,通常來說能當面溝通的就不要用電話、能電話溝通的就不要用QQ;
3、溝通中用心傾聽非常重要,建議一定確認對方說完、必要時用自己的話語總結出對方的觀點讓對方確認;
4、千萬不要僵化的執行流程和制度,要知道流程是為更好的溝通并完成工作而服務的,所以一定要通過多溝通來彌補流程或制度的不足,積極做好補位工作。正所謂溝通多一些,猜忌少一些,那么憂慮也會少一些、快樂也就會多一些。
三、合作多一些、指責少一些
因為指責只能誘發沖突。部門之間也同人與人之間一樣,當某個部門出現問題或過失、或者是針對某個部門的不足,我們(尤其是部門的負責人)通常較難站在對方的角度、有如同身受的感受。而且,當這種問題、過失、不足影響到我們自身或是部門的工作時,情況則會更糟,習慣性的反應往往是批評、指責。這種批評、指責是無助于問題的解決或改進的,甚至可能會激化問題,因為只要我們換位想想自身面對這種批評、指責時的反應,結果就非常顯然,另外指責通常只是情緒的宣泄、并沒有什么改善的建議。我們希望部門(尤其是部門負責人)面對這種情況時不要讓情緒控制自己,產生習慣性的反應,而是:
1、試圖站在對方的角度思考,理解對方的處境與心情;
2、可能的話,共同協商解決問題的辦法或是改進的措施;
3、重點是自我內省,思考自身是否也存在問題或過失、或是否可能通過改進自身部門來抑制問題的產生、又或有無一些舉措來避免自身以后出現此類問題。以上的方法不但能避免部門沖突,而且能促進部門間、節點間互相合作,為部門內的團隊合作樹立標桿,長此以往,會形成良好的部門間及部門內的協作文化,從而實現快樂工作的可能。
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