總經辦秘書崗位職責是什么
總經辦秘書是做什么的?總經辦秘書要負責哪些工作?總經辦秘書崗位職責是什么?總經辦秘書工作內容有哪些?一起了解下吧。
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
篇二：總經辦秘書崗位職責1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);
7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;
8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
篇三：總經辦秘書崗位職責1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。
3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5.負責總經理的日常電話接轉。
6.完成總經理室主任交辦的其它工作。
篇四：總經辦秘書崗位職責1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據總經理及總經辦主任的`指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
篇五：總經辦秘書崗位職責1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;
2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息;
3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求;
5. 注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作;
6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定;
7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8. 組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和反饋信息;
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責公司的文書、檔案管理工作;
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;
12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責對公文的執行情況催辦;
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;
17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料;
19.負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
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