小學辦公室主任職責以及工作要求(精選18篇)
辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。那么大家知道小學辦公室主任職責以及工作要求是什么,嗎?來看看小編整理的小學辦公室主任職責以及工作要求介紹吧。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇11、及時傳達貫徹學校學期及階段工作精神,安排本辦公室的主要工作;及時向學校行政反映教師工作的動向、困難、意見等,做到上情下達,下情上達。
2、督導本室教師認真做好教學“五認真”,執行好課程計劃,及時制止本室教師違反課堂教學常規行為發生。
3、督促本室教師嚴格執行請假制度,做好本室教師出缺勤記載,及時反映教導處,落實課務;分發、收集好各類資料。
4、督促本室值日教師準時準點到崗護導,佩帶好值日標志,及時處理好偶發事件。
5、正確處理好同事之間的關系,盡可能協調解決各種矛盾,營造辦公室和諧、寬松的工作氛圍。
6、自覺帶領本室教師做好辦公室的清潔衛生工作,經常地做好辦公室的整理,保持辦公室美觀、大方、整潔、明亮。
7、負責辦公用品、器材的保管,確保集體和私有財物不受損失。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇2⑴協助校長制定好學校的整個規劃,貫徹落實學校支部、行政會議決議,處理好有關黨務、行政、勞資和人事問題的具體事情。
⑵直接對校長負責,完成校長交辦的通知、信件和報表工作,寫好周工作計劃、學期工作計劃和學期工作總結,編好學期工作周歷表。
⑶及時收閱文件、傳閱文件和整理歸檔工作,處理好來信訪和接待及其他日常工作。
⑷協助校長做好教職工的思想教育工作,有計劃地開展政治學習,并組織好教職工大會和師生大會,做好會議記錄。
⑸在校長的直接領導下,辦好教職工的職稱評審、考核評優和定級、調動、離退手續。管好學校印章,做好教師的考勤登記。
⑹組織圖書室、閱覽室做好圖書資料的訂閱工作,搞好圖書室、閱覽室的制度建設和日常開放管理工作,管好圖書用好圖書。
⑺協助工會、團委、教導處、德育處、總務處、食品衛生股做好教工活動、學生活動、招生和校園建設工作的資料準備,并及時整理歸檔。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇31、全面負責辦公室的工作,制定和組織實施辦公室工作計劃,定期檢查,總結各項工作。
2、處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執行情況。
3、草擬學校有關計劃、總結,負責行政會議記錄。
4、組織全校教職工的政治學習和會議。
5、負責對外聯絡、宣傳工作。
6、負責外賓來校參觀、指導的接待安排,做好本校教職工的來訪、接待工作。
7、負責教職工的工調、職稱評聘、年度考核工作。
8、負責檔案管理工作。
9、負責學校公務用車的管理工作。
10、負責全校教職工的考勤管理工作。
11、積極、準確傳達上級會議通知、文件精神及學校的工作安排意見。
12、做好學校教育宣傳工作。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇41、在黨支部書記、校長領導下,具體負責處理學校黨政事務工作,帶領辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線、方針、政策,執行校領導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監督會議、決定的貫徹執行,調節各科室的工作。
2、根據黨支部的布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。
3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作,經常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領導提供信息和資料,當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉,負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協助主任工作,并負責做好分管工作。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇51、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。
9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇6一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇71、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;
3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;
13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務公開工作;
15、負責協調處理來信來訪工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學校電子政務的建設和管理;
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇8一、在校長領導下,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見,協調學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發,起草學校工作計劃、總結、報告,提交給有關部門或人員審議。
五、協助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。
九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉達有關部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇91、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料,向全校發布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執行會議決議情況。
3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監督。
5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知,并及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學校網站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇10崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇111、負責擬定全鎮經濟發展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃,組織項目、新品和市場開發,抓好工業企業和三產企業的管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系,協調企業與有關方面的關系,幫助企業改善發展環境,負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監督、保障和協調勞動關系。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇12一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發的文件,及時發送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇131、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。
2、收發:及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務:做好局機關財產管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發放工作:督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理,協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修,保證隨時用車。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇14一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇151、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學校的.重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。
13、搞好學校網站信息更新和維護工作。
14、完成領導交辦的其它工作。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇16一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排,協調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。
五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。
六、協助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發有關介紹信,出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的組織工作,協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。
3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執行。
5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協助院長做好財務出納工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇17在校長室和黨支部領導下,協調各部門工作。主要職責如下:
一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內重大活動。
二、做好校內各部門工作的協調,處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負責文件收發、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統計報表,搞好學校的統計年報,做好文書檔案積累工作。
八、管理學校印章。
九、負責校車的調配與使用。
小學辦公室主任職責以及工作要求 篇181、在校長領導下,協助校長執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務。
2、協助行政領導做好教職工思想政治工作,經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養情況,分管人事檔案工作。
3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執行情況,并向校長匯報。
4、具體安排學校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關學習活動。
5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關事項。
7、負責記載、編制學校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫、發布。
8、負責學校英語全國課題的研究工作,做好英語實驗班的實驗,經驗總結推廣工作。
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