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好管理的員工 管理好員工的基本原則
日期:2023-02-22 08:24:10    编辑:网络投稿    来源:网络资源
管理好第(N+1)個員工  如果說經理所管轄的部門有N個下屬,那么他所領導的部門就擁有(N+1)個員工,這第(N+1)個員工不是別人正是經理自己。  經理們在統計部門員工人數的時候
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      如果說經理所管轄的部門有N個下屬,那么他所領導的部門就擁有(N+1)個員工,這第(N+1)個員工不是別人正是經理自己。

    管理好第(N+1)個員工

      經理們在統計部門員工人數的時候經常經意不經意地把自己漏掉,喜歡把自己放在管理者或領導者的名單里,把自己與員工劃清界限。

      許多經理在自己所扮演的角色上認識不清,喜歡承認自己是領導,卻不喜歡承認自己其實也是員工之一。其實,經理首先是個承擔責任的員工,然后才是行使權力的經理。

      無可否認,經理是企業的權力階層,擁有各種權力,甚至可以決定員工的職場命運。但是,我們還忽略了一個基本的規則,那就是權力與責任是統一的,權力只是為了你行使你的責任服務的,除了保證責任的有效執行之外,權力不應該還代表其他什么。

      沒有脫離責任的權力,也沒有脫離權力的責任。經理必須在權力與責任之間保持平衡,才能更好地行使權力。而且,經理必須首先承擔責任,企業才會放心地繼續授予更大的權限,員工才會更愿意在你的權仗指揮下工作。否則,一切都是空談。

      由于經理有意無意地忘記自己的職責所在,導致了他們工作的被動,被動地應付許多復雜的局面,將自己拖入了事務纏身的泥潭。

      最為典型的表現是:

      1.等待任務。很多經理在工作中沒有目標和計劃,一味等待上級的任務與命令,一旦完成任務便認為萬事大吉,可以松一口氣了。如果有一段時間上級沒有分派任務,就會認為終于可以輕松自得一段時間。這種被動的任務驅動的思想在有些經理頭腦中根深蒂固,使得他們根本懶得思考,更懶得行動。

      2.做救火隊長。經理經常要做救火隊長,處理一些本不應該發生卻突然出現的事務,為了處理這些意外事件,經理經常要放下手中的工作,做協調、做公關,不僅浪費了時間更分散了精力。

      3.管理混亂。經理的惰性導致了員工的跟風,經理不催我就不做的思想在員工中滋生。這種惰性導致有些人不管事,有些事無人管,彼此推委扯皮,管理嚴重混亂。

      4.簽字排隊。由于經理沒有規劃好團隊的工作,沒有有效的授權,員工大事小情都找經理,經理需要花很多時間應付員工的簽字要求,造成了員工簽字排隊的現象。這也給員工一種感覺,事情難辦找領導,無形中給經理的工作添加了壓力。

      這些癥狀的根本原因出在經理沒有管好自己的工作。要想成為高績效經理,需要做好以下幾點:

      1.做好自己的職位分析

      經理必須清楚自己職位的職責和權限,明白組織對自己的目標要求,就每一項職責與自己的上級溝通,獲得他們的確認,為自己準備一份清晰的職位說明書。以此作為工作的出發點,不斷規范自己的職業化行為,提高管理效率和團隊績效。

      2.規劃部門的組織結構

      對本部門的'組織框架做出有效的分析和規劃,將經理的職責劃分到各個業務單位,明確業務單位的職責和任職要求,給他們一份明確的職位說明書,使員工明白自己的期待和要求,更加有方向的工作。

      3.做好授權

      明確各業務單位的職責之后,要給予他們從事那份工作的權力,讓他們成為自己業務范圍內的主人,對自己的工作負責,強化員工的自我管理的意識和責任感。

      4.明確管理方式和標準

      經理要告訴自己的員工自己將怎樣行使經理的職責,將怎樣要求員工以及員工必須達到哪些行為規范,用明確的要求規范員工的行為。

      5.為團隊的工作立項

      使工作變被動為主動的最好的方式就是為工作立項,變任務導向型為項目導向型。確立未來一段時間部門需要達成的工作項目,將項目分解到每個員工,給每個員工確立一個角色,賦予相應的權限,明確具體截止時間,用項目管理的方式驅動員工前進。

      6.走動式管理

      走動式管理是經理了解員工、影響員工的最為有效的方法,它可以使你成為員工的朋友。經理要多走出辦公室,走到能觀察到員工工作的地方,切實了解員工的進展情況,與員工成為績效合作伙伴,成為員工的朋友和知己,與員工達成一片。

      7.實施績效管理

      績效管理是一種使經理的工作變被動為主動有效的方法,它能教會經理如何前瞻地管理員工,如何將問題在出現之前就解決掉,如何更加高效地帶領部門員工創造績效。作為經理,要學習績效管理的理論和方法,將績效管理引進自己的管理實踐,使績效管理成為提升自己管理水平的工作和手段。

      經理本人是自己最容易忘記的員工,也是經理最需要管理好的員工,為更好地當好經理,使自己的管理更加有效率,經理必須認清并管理好第(N+1)個下屬,在管好自己的基礎上帶領團隊不斷追求高績效。

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