面試沒通過的原因分析
海投了那么多簡歷,為什么邀約面試的還是寥寥可數呢?為什么面試了那么多都沒有通過的好消息呢?今天小編整理了面試沒通過的原因分析相關內容。
一、面試的時候,HR在考察什么
按照結構化面試的邏輯,一個完整的面試考察應該包括三個部分:
1、門檻條件的考察
門檻條件的考察是最為基礎的部分,常見的包括:性別、年齡、婚姻狀況、健康狀況、特殊技能;更有甚著,包括星座、血型、戶籍地址等都納入了門檻素質,這無形中提高了錄用的門檻。
2、崗位勝任能力的考察
包括知識、技能以及核心勝任力的考察,拿一個HR的崗位來舉例:
所需知識:人力資源基礎知識、勞動法律法規、心理學、人才測評等;
技能:電話邀約、面試組織、培訓授課、文字編輯等;
核心勝任力:有效溝通能力、服務意識、抗壓能力、獨立問題解決能力、快速學習能力等
3、文化適應性的考察
文化適應性,更多是考察候選人是否契合團隊的風格,能否快速融入團隊,以及是否理解并認可公司的價值觀和企業文化。
二、為什么面試通過率低的想死
面試通過率低下,我們最先想到的問題肯定是候選人不合適。其實不然,人是動態的,而面試是靜態的。面試通過率低的背后可能反映了以下幾個原因:
1、候選人確實不合適,未達到門檻條件、不具備相應的崗位勝任力,或是文化適應性差,無法快速融入團隊。
2、HR未能準確把握面試篩選條件,比如與業務部門的溝通不充分,對業務部門的理解不準確。或者,業務部門有些自己的私心,沒有告訴HR部門。
3、業務面試官的面試能力存在問題,不能準確甄別人才,這導致了我們經常遇到的:HR明明覺得這個候選人不錯,可業務部門就是不肯用的現象。
三、提高面試通過率的5點建議
1、深入洞察業務部門的剛性需求
很多HR朋友會認為,公司已經做了工作分析,也有了標準的崗位說明書,我們就按照崗位說明書搜索候選人就行了。
其實,這是非常不專業的做法,因為組織是動態變化的,工作分析的結果只適用于過去某個時間段里,隨著業務戰略的變化,業務方向的調整,內部分工的持續優化,很多時候崗位說明書不能代表實際的崗位需求缺口。
我的操作方法是,業務部門每提出的一個新需求,我都會拿著之前的崗位說明書,和業務負責人再溝通一次,看有沒有需求變化。
同時,要關注業務部門的的隱性需求,比如性別、年齡等,有些時候業務負責人可能不會一開始就告訴你他想要什么樣的人;而是在你推薦了幾個候選人之后,才會告訴你他的內心真實想法。所以,聰明的HR知道推人的時候,先推薦1-2個做下試探,通過試探找到業務部門真正的內心想法,再快速的調整搜索方向。
另外,HR還必須深入洞察業務趨勢,看到未來半年甚至1年的'變化趨勢,只有這樣,HR才能從更高的層面理解業務部門的用人背后的邏輯,從而更好在用人上達成一致。
2、簡化面試流程,減少過程損耗
很多公司喜歡多輪面試,搞車輪戰,一個朋友和我說,當年去阿里巴巴面試,前后經歷了7輪;不可否認多輪面試有助于我們更好的甄別人才。
但,如果你的公司不是像阿里這種強勢雇主品牌的話,我的建議是盡量的簡化、高效;因為優秀的人才總是有很多選擇。優秀的人才也更喜歡簡單、直接。
過往的面試中,通常會采用電話面試+聯合面試+終試的三輪流程;
首先,在電話邀約中,HR必須和候選人做一次簡單的電話面試,重點關注求職動機、離職原因、門檻素質等;
其次,HR盡量的和業務部門一起進行面試;這樣的好處是,HR能夠清楚的掌握業務部門面試的特點和關注層面,當出現分歧時,也更好的溝通和達成一致;同時,HR也可以在面試的過程中,更好的理解業務需求。
最后,根據需求,安排相關領導進行復試(終試)。
3、授權面試資格,強化面試官隊伍管理
我們還會發現,在一些公司里,對于面試的管理工作做的很粗糙,幾乎誰都可以擔任面試官,在面試過程中也經常出現不專業、甚至不尊重候選人的情況。
其實,面試本身一種公司專業能力和雇主文化的體現。目前很多人力資源專業化水平較高的公司都已經在實行面試官隊伍的專項管理。通過面試資格授權、面試官定期培訓、交叉面試等方式;力求打造一支專業能力強、綜合素質佳的面試官隊伍。同時,對外呈現專業的企業形象。
一場優秀的面試,其實一次好的雇主品牌廣告。
4、善用專業化工具,促成共同認知
目前的人力資源測評工具已經非常專業了,對一些通用類崗位、技術類崗位、管理類崗位,我們完成可以借助人才測評,完成專業知識、常規能力項目、潛力等的考察。
這樣做有一個很大好處,就是盡可能的縮小HR和業務部門對候選人的認知差異,將差異范圍縮小在軟性素質方面,從而更好的達成一致。
5、做好記錄,持續優化
這是最容易做到,也是最容易被HR們忽視的一點。很多業務領導面試完了之后,一句話不合適就把HR打發了。等到下一次HR推薦人的時候,你還是不知道為什么又被pass了。
擴展:
成功面試技巧
1、進取心和熱情
在工作中具有強烈進取心和熱情的人,往往能夠全面調動自己的綜合能量,而且這種積極正面的工作狀態會傳染別人,帶動身邊人群乃至整個團隊的良好發展。
2、溝通技能
在職場中能夠有效溝通,意味著能夠清楚而有說服力地傳遞信息、想法以及態度,如果你能表明自己具有高超的溝通技能,而且能通過書面和口頭語言有效地影響別人,那么你成功的機會就會大大增加。
3、成功經歷
闡釋自己的成功原因,從中提煉自己所具備的核心技能和特長,并說明這些核心技能和特長可以直接轉換并應用于當前應聘的職位。向陽生涯認為,如果能夠指出這個成功經歷與企業的未來需求之間存在著某種緊密聯系,這將能夠引起面試官的很大興趣。
4、理性思考過程
在面試中顯示出解決問題的能力,或表現出能以解決問題為出發點進行思考是很重要的一個環節。比如對自己的職業生涯發展有著較為明確的定位及規劃,面試中能夠向面試官明確表達,自己希望在工作中得到什么,自己為什么能勝任這類工作,自己能夠在工作中發揮哪些優勢,更好的為企業服務同時也能夠挖掘自身潛力。有了這種理性思考,將令面試官刮目相看。
5、職商表現
職商是指職業情商即職場EQ,職商可以通過體驗式學習獲得。職商高的人通常表現為,人際關系良好,工作態度積極,有較好的人格魅力,為個處事正面、陽光,其職業發展較為順利,能夠較好地應付職場中各種復雜局面。據JCP超級規劃家學員訓后反饋表明,通過專業培訓后,他們的職商得到了較大幅度的提升,這為他們在職業生涯中得到良好的發展打下了基礎。
6、計劃與組織
在面試中,注意體現清晰的思路,并將這個思路在分析問題、制定目標、形成解決問題的策略等過種中體現出來。比如,面試官問你如果給你這個職位,你將怎樣快速進入狀態,并將如何開展下面的工作。這個時候往往就是表現你的計劃與組織能力的最佳時機。
7、抗壓能力
一定程度的壓力是動力,職場中做成任何事都會有壓力,面對壓力問題采取一種積極進取的態度,就能在面試中脫穎而出。
面試技巧精選
一、面試心理
在面試過程中,求職者處于一種接受提問與考察,同時又要自我表現的角色,給人一種始終處于壓力的狀態。這種角色往往讓求職者出現兩種極端傾向,或者因過于拘謹而表現不足,或因表現過分而賣弄做作。這兩種傾向都會影響面試成績。
所以把握良好的心態有助于面試的正常發揮。盡量避免以下問題:
1、恐懼心理:
有些求職者見到主考官就會莫名其妙地緊張和不安,無形中把自己放在和主考官不對等的位置上從而影響發揮。從人格上說,人人都是平衡的。這樣便會增加自己的勇氣,建立與對方平等的新關系,使面試順利進行。消除恐懼的方法:人靠衣裳馬靠鞍,穿上相應檔次的服裝,提高自信心,與對方建立起平等關系,不在心理上比別人低了一等,就不會膽怯了;或者公開說出自己的緊張,讓對方幫你放松,或者不妨干脆說出自己的感受,自嘲可以緩解緊張的情緒,使自己輕松起來;發現對方儀容、服裝以及談吐等的弱點,減輕心理壓力;面試前或過程中認真做幾次深呼吸,心情肯定會平靜得多,使勇氣倍增,消除心理膽怯、情緒緊張。
2、緊張心理:
很多求職者都承認自己在面試時精神緊張。陌生的環境,被決定自己命運的人提問,事關自己今后一段時間的發展前途,不可能不緊張。這里,提供幾種克服緊張的方法:要做好充分的準備工作,預計到自己臨場可能很緊張,應事先舉辦模擬面試,找出可能存在的問題與不足,增強自己克服緊張的自信心;反復告誡自己,不要把一次面試的得失看得太重要,應該明白,自己緊張,你的競爭對手也不輕松,也有可能出差錯,甚至可能不如你,同等條件下,誰克服了緊張,大方、鎮定、從容地回答每個提問,誰就會取得勝利;不要急著回答問題,主考官問完問題后,求職者可以考慮三五秒鐘后再作回答,在回答時,需要清晰表述自己的看法和情況,否則你一旦意識到自己語無倫次,會更緊張,結果導致面試難以取得應用的效果,所以切記,面試從頭至尾聲,講話不急不慢,邏輯嚴密,條理清楚,讓人信服。
3、怯場心理:
怯場心理是指在面試臨場條件下心情過分緊張和焦慮,導致感覺的敏銳性下降,知識、技能的回憶受阻,注意力集中不起來,影響自己原有能力發揮的心理現象。如果求職者把面試視為關系自己終身前途的奮力一搏,一旦失敗,什么前途、理想、榮譽、幸福都將付諸東流,抱有這樣認識的,其面試焦慮水平必然很高。訓練有素的求職者,對題型、解題思路、答題要點、答題要求等問題心中有數,加之知識儲備較多,這樣,在考場上就會得心應手、處之泰然,分清輕重緩急,井然有序地回答問題。倘若在面試過程中怯場,最好是轉移注意力。可以數數,可以背英語字母表,也可以深呼吸,凡此種種轉移注意力的方法都可以緩解已出現的怯場現象。
二、第一印象
面試的時候,第一印象對于主考官來說是評價求職者比較重要的標準之一。如果求職者沒有給主考官留下比較好的印象,面試效果會有折扣。前面30秒的第一印象已經給了主考官對求職者大致的感覺,后面的問題更多的是去驗證主考官對求職者判斷,不斷的肯定或否定,最終選擇是否能進入下一輪面試或錄取。
1、服裝:
在選擇如何著裝時,先要考慮所應聘公司的性質及應聘的職位。譬如:應聘需要創新的職位,著裝相對前衛一點、有個性一點也沒有關系。對男生而言,深色西裝,再配上白色襯衣,打上款式簡潔的領帶,適合任何面試場合。女生的服裝和男同學相比,有更多的選擇。但著裝大方、自然仍然是最好的選擇。深色或者中性色的套裝,配上半高跟的輕便鞋子,發型最好不要太張揚。當然,如果應聘的是藝術類或運動類氣質,這時一身休閑、隨意的打扮,反而能起到意想不到的效果。
2、面試禮儀:
提前5—10分鐘到達面試地點效果最佳,遲到是最忌諱的。通常面試前總有一段時間要等候,如果應試人數較多,而你又是被安排在較后,那么你等待的時間就較長。等候使人心情煩躁,無端生些猜測,打亂早已準備好的步驟。遇到此種情況,你便可以把書或雜志拿來出來看。看書可以讓人安靜鎮定。如果主考官遲到了,你手上有書或雜志,正好可以全神貫注地看,顯出絲毫沒注意的樣子。如果主考官有意考察你,讓你久等,你正好可以借著看書,表示你有足夠的耐心,這樣就避免了和主考官的正面沖突。和主考官發生哪怕是細微的不愉快的沖突,求職者是決不可能被錄用的。輪到自己面試時,應在面試室外輕輕敲門,得到許可后方可進入。可主動與主考官打招呼,點頭微笑或握手并問候,禮貌的問候,有力的握手和自信是至關重要的。與主考官交談時,不應始終注視對方的眼睛,目光要適當地移開,可以選擇在對方的眉毛鼻子嘴巴等部位稍做停留,但不能漫不經心地四處張望。當主考官示意面試結束時,應微笑起立,感謝用人單位給予你面試的機會,禮貌退出房間。
3、面試語言:
交流時要盡量避免使用不規范的語言,以免給主考官造成理解上的障礙。也不要為了表現自己而頻繁地使用一些非常專業的術語,讓主考官感覺你是在賣弄,產生適得其反的效果。另外,說話語速快慢要適當,太快會聽不清楚,太慢會給人漫不經心的感覺。回答問題時,不要太著急,要看對方是否還有補充,一定要把問題的實質和核心搞清楚,然后再回答,以免忙中出錯,在整個過程中,你還要注意自己的身體語言,興奮時不要手舞足蹈,話不投機時也不要面紅耳赤。總之,在回答問題時,如果你把握重點,條理清楚,措詞嚴謹、回答簡潔完整,勢必會使你的面試錦上添花、事半功倍。另外要注意傾聽,聽清楚面試者的話語,不要打斷對方的談話。準備好如何回答一些普遍的問題,并把這些問題引向一些能夠證明自己勝任工作的事例。
三、面試過程技巧
接聽面試電話的技巧:
當你的簡歷得到用人單位的認可后,通常情況下通知面試都是采取電話方式。很多公司的面試就是從電話通知開始,而不是等你來了公司后才開始。所以接聽電話也是需要非常注意的。當來電話時如果你不方便回答對方的問題或詢問相關事項,或者說坐車有噪音干擾,則應及早說明“對不起,我正在有事或聽不清楚,能不能換個時間給您打電話?”等等,對方會通情達理地處理。當你能坦然放松地與對方進行電話交談時,應該要對單位名稱、招聘崗位等有所印象。若是你不大想去或其招聘條件沒有說清楚的單位,可以在答應面試前問及諸如面試方式、職位、培訓等問題,并作出是否面試的選擇;若在接電話前已有了新的工作選擇,則應及時告訴對方,若決定接受面試,則詳細詢問對方面試時間、地點、如何方便快捷到達、聯系人、所需時間(從中可以判斷對方對你的興趣程度)、所需攜帶材料等情況,也可索要對方的辦公電話號碼,以便路途迷失方向時及面試后聯系。結束電話之前,一定要感謝對方來電話,顯示你的職業修養。
2、自我介紹:
自我介紹一般分成三部分:第一,介紹自己的學校及專業,這一部分可以少說一些;第二,自己的工作經驗、學習到的知識經驗以及自己的能力,這是介紹的重點;第三,自己對應聘的工作及企業的了解,這一點也是很重要的。
自我介紹是面試實戰非常關鍵的一步,因為眾所周知的“首因效應”的影響,你這2-3分鐘見面前的自我介紹將在很大程度上決定你在各位考官心里的形象。這份介紹將是你所有工作成績與為人處世的總結,也是你接下來面試的基調,考官可能基于你的材料與介紹進行提問。開場問候很重要,它有可能決定整個面試的基調。開場問候是給主考官的第一印象,從言談舉止到穿著打扮將直接影響到你被錄取的機會。進門應該面帶微笑,但不要諂媚。話不要多,稱呼一聲“您(們)好”就足夠,聲音要足夠洪亮,底氣要足,語速自然,總之彬彬有禮而大方得體,不要過分殷勤,也不要拘謹或過分謙讓。自我介紹是很好的表現機會,內容:包括工作模式、優點、技能,突出成就、專業知識、學術背景等。應把握以下幾個要點:首先,要突出個人的優點和特長,并要有相當的可信度。特別是具有和招聘職位有相關實際工作經驗的要突出自己在這方面的優勢,最好是通過舉例方式來驗證一下;其次,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如老師、朋友等的評論來支持自己的描述;第三,不可夸張,堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞之類;最后,要符合常規和邏輯,介紹時應層次分明、重點突出,使自己的優勢很自然地逐步顯露,不要一上來就急于羅列自己的優點。有一點必須緊記:話題所到之處。必須突出自己對該公司做出的貢獻,如增加營業額、減低成本、發掘新市場、開發新客戶等。
自我介紹要反復模擬練習,并找不同背景的親朋好友提出修改意見,在陳述時,不能讓人感覺在背紙稿,而應該是與朋友交流,語氣中肯又不失激情。如果你參加過一些公司的面試,不妨反思下你在面試過程中的得和失,邀請一些有經驗的朋友進行點評,從而不斷總結提高。
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