醫院總務科的工作職責
一、在后勤院長領導下,負責其所屬的所有班級工作室的行政管理,工作安排,帶領全科人員完成所承擔的工作任務,二、建立健全科室下屬班組的規章制度,負責擬定工作計劃,并及時總結匯報。三、經常深入調查研究,征求對后勤工作的意見和要求,教育本科職工樹立為臨床一線服務的思想,積級配合臨床工作,提高服務質量,改善服務態度。四、定期組織科室和班組人員的政治業務學習及技能培訓,不斷提高全科人員政治素質和業務技能。五、嚴格要求自己,廉潔奉公,恪盡職守,不以職務之便行不正之風。六、負責做好院領導交辦的其它工作。
總務科工作制度
一、負責擬定醫院總務科工作計劃,經主管院長同意后組織實施。二、確保醫院的正常供水、供電、供氣物資采購供應積極為臨床第一線服務,注意做到“三下”(下收、下送、下修)確保“三通”(水通、電通、氣通)避免“兩 漏”(漏水、漏電)以優質服務做好后勤保障工作。三、具體領導總務各事業組的工作,并進行全面指導,發現問題及時解決,重大問題向主管院長請示。四、有計劃地改善院容、院貌,搞好醫院綠化和衛生工作,加強環境保護工作。五、加強安全教育工作,注意防火、防盜、防暴、防觸電、防工傷事故、防交通事故。六、安排的各類工作,做到每年有計劃經常有檢查,年終有總結。七、做好各種記錄,登記,保持有關資料的完整和規范。八、加強組織紀律性,相互理解,相互適宜,團結協作,遵守醫院各項規章制度。九、注意業務培訓,提高人員素質和工作技能,包括各種培訓。十、模范遵守職業道德。
總務科事務員職責
一、在科長領導下,負責全科和涉及全院的事務性工作。二、負責全院職工冬季取暖,夏季防暑降溫的有關事務工作。三、負責開水、熱水、理發、洗澡等部門協調和管理工作。四、負責督促、檢查全院環境衛生,保持院容院貌整潔、美觀、督促做好綠化、美化工作。五、經常深入臨床及醫技科室了解情況,征求職工對總務工作的意見,協調有關工作。如遇疑難問題,及時向科長或副科長報告。六、負責修舊利廢,增產節約工作。積極組織回收和按程序報批并處理全院廢舊物品。七、負責解決各科室臨時急需解決的突發性問題。八、負責全科人員的考勤和集體福利物資、獎金的發放。九、負責完成正、副科長交辦的其它事務工作。
總務科科長職責(醫院)
1.在院長的領導下,全面負責后勤保障工作,對總務工作實施全方位的組織管理,并滿足醫院建設和發展,以及醫療、教育和科研的需要。
2.對醫院確定的年度目標和發展計劃,對本科工作的發展目標提出總體設想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強制度建設,結合本科實際情況,不斷建立健全各項規章制度,積極探索符合新時期現代醫院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理達到制度化、規范化、科學化。
3.教育后勤職工樹立為臨床一線服務的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關部門提供后期保障服務。堅持下巡、下送、下收、下修,及時協調各部門之間的.關系,解決后勤管理中出現的矛盾和問題;指導班組長和有關人員積極開展工作,督促本科人員定期對本科各班組的工作進行檢查考核;落實各項崗位職責,使后勤保障服務水平得到全面提高。
4.參與醫院基本建設和發展規劃的論證、實施后勤其他重大項目計劃的論證活動,發揮職能部門參謀作用,并根據院部意見,指導有關人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理項目立項所需的相關手續,按照基建項目管理規定,負責對基建工程施工和其它事項的管理。
5.定期檢查后勤保障設施運行情況,指導有關人員編報大型設施維修保養計劃,確保大型設備設施完好率達標,水、電、氣供應正常。
6.堅持勤儉節約原則,督促有關人員按期編制上報物資采購計劃,按要求做好物資采購供應工作,把好采購、領用和消耗監督審核關。
7.組織后勤員工學習相關業務,提高后勤員工專業理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。
8.領導本科人員做好進修、實習、參觀人員的生活接待,并按規定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關人員做好太平間的管理工作,以及環境衛生和其他衛生保潔工作,綠化工作符合規定要求。
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