協會年會策劃方案

為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，XX企業協會決定于 2015年12 月 31 日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

一、活動的目的：

1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃；

2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力；

3、通過年會，協會領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；

二、活動主題：

團結 奮進

四、活動時間：

2015年12月31日

五、活動地點：

XXX戶外主會場

六 活動內容：

1、年會形式

領導致辭、表彰優秀員工、穿插游戲抽獎活動。

2、 年會流程

主持人開場白，邀請領導致辭；表彰優秀協會會員；

獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房；二等獎：iPhone；三等獎：7天帶薪度假，優秀獎：名牌筆記本。

3、 節目

1）太陽能美食烹飪大賽

目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。

要求：事先分組：3組，

太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房食材：

A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

B：水果：蘋果、梨等；

C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干；

D： 煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干；

E: 一桶水；

F：面食：面包5個、待煮的包子若干。

烹飪時間：20鐘

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委：現場觀眾

2）太陽能微型廚房現場整理大賽

目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。

道具：太陽能微型廚房10

人員：2人一組 ；

10組共同參賽；

要求：

A：在3鐘之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整；

B：器具無損壞、排列整齊；

3）彩氣球

目的.：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。

要求：

A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆-綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。

七、現場注意事項

請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示。

八、清場活動：

協會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃

協會年會策劃方案 [篇2]

活 動 目 錄：

1、活動名稱 2、活動目的

3、活動時間

4、場地布置

5、活動內容

6、活動流程

7、整體進程

8、保障措施

第一部分 基本介紹 活動名稱：江蘇省石材行業新春團拜會

活動時間：（待定）

活動地點： 南京

活動目的：

1、通過本次團拜會加大石材行業之間的團結，讓大家對石材行業有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業投資的決心。

2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；

3、回顧石材行業商會在過去的一年中為行業作出的巨大貢獻和發展成就；

4、通過活動推介石材行業協會2015年的政策與服務；

5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業內各商家之間的溝通與交流；

6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；

7、安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業文化。

8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。

活動人員：

1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員

2、人流動向及主要活動安排：

3、與會人員陸續到達新春團拜會的會場；

4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發本次新春團拜會的紀念禮品等服務（現場設置視頻影像區或者背景墻等，滾動播放企業宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；

5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現場安排領導講話、年度回顧及石材商會在2015年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業與嘉賓的互動交流）；

6、來賓參加慶祝晚宴（安排節目演出及抽獎等環節）。

第二部分 活動場地布置 外圍場地布置及亮點活動安排：

1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；

2、場地（酒店）外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。

活動內部場地布置及亮點活動安排：

1、酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域（同時安排工作人員現場進行引領工作）；

2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；

3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；

4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區（配背景板），滾動播放企業宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；

5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例 現場簽到處效果圖（略）

6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：

7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及新春團拜會主題背板畫面）

8、會場現場效果圖（略）

年會會場使用設備：

1、舞臺 背景 演講臺 鮮花桌擺 投影設備 攝影 攝像 燈光系統

2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

3、全頻音箱 返送音箱 低音音箱

4、現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。

5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高-潮。澆灌香檳杯塔（圖略）

6、儀式描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高-潮。冰雕祝酒（圖略） 7、儀式描述：現場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現場配合氛圍的音樂想起，現場氣氛達到高-潮。

8、活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品 紅茶等 慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排： 1、宴會會場設置主題背板 2、晚宴伴宴表演節目安排

3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排） 4、現場安排抽獎環節 5、抽獎箱示意圖（略） 6、獎品推薦（略）

7、現場設置互動環節，現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節目。

第三部分 活動整體進程

1、整體流程 2、活動前1天

3、甲方最后確認與會領導及嘉賓。

4、雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節。 活動當日

12：00 現場布置工作完畢，工作人員進行音響等設備的調試工作。

15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員全部到達現場， 進行最后調整工作。

15：30 現場工作人員負責與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工 人最后清掃活動現場。

16：00 來賓簽到，禮儀人員進行現場簽到工作，并指引來賓進入活動現場。

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