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行政的主要職責包括哪些內容 行政的主要職責包括哪些方面
日期:2023-02-19 09:55:26    编辑:网络投稿    来源:互联网
行政的主要職責包括哪些行政的主要職責包括哪些1  1、協助公司新媒體視頻推送;  2、負責公司企業微信、公眾號后臺管理;  3、負責公司行政工作;  4、做好公司文檔管理
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      1、協助公司新媒體視頻推送;

    行政的主要職責包括哪些

      2、負責公司企業微信、公眾號后臺管理;

      3、負責公司行政工作;

      4、做好公司文檔管理工作;

      5、協助運營經理的日常工作(如:年會策劃、物資準備、各節假日通知發文)。

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      1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規章制度;

      2、負責公司員工的后勤保障工作、包括公司活動的組織、節假日福利、禮品的發放等;

      3、負責文件的歸檔管理;

      4、辦公室5S管理監督及檢查、辦公用品及固定資產管理。

    行政的主要職責包括哪些3

      1、負責商務行政崗位職責、重要事項認真記錄并傳達給相關人員

      2、負責固定資產、辦公用品及禮品的采購、分配、維護與管理,有效控制公司行政費用

      3、負責各類活動的策劃、安排和組織工作

      4、各類行政費用申請、報銷

      5、其他突發事件和領導交辦的工作,做好其他部門的協助工作。

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      (一)文件與檔案管理

      1、負責公司內部文件辦文、發文工作;

      2、負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。

      (二)證照管理

      1、負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作,及時向總經辦主任反饋證照的維護信息;

      2、負責證照的辦理及年度審驗工作。

      (三)物資管理

      作好辦公、勞保用品的采購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質量優質,數量準確。

      (四)會務工作

      根據總經辦主任要求,配合完成相關會務會前準備、會中服務及會后處置工作。

      (五)物業管理

      協助總經辦主任完成集團所轄物業管理工作。

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      1、負責樓宇辦公區的日常運營管理和服務以及相關物業的接洽工作;

      2、負責管轄區域的行政體系搭建、制度完善及相關協調工作;

      3、負責行政采購事務,對供應商篩選、監督管理、定期評估,確保供應商服務質量,降低行政費用;

      5、負責核對供應商費用,及時提交費用報銷手續,跟進付款結果;

      6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作;

      7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;

      8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的'組織、接待安排;

      9、組織策劃公司內部團建活動;

      10、完成公司安排的其他臨時工作。

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      1、負責接待工作,來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發;

      2、負責辦公室日常管理,包括辦公用品、報銷、資產、會議室、環境等管理;

      3、協助籌備、執行員工日常福利、節日員工活動;

      4、負責部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;

      5、協助跟進企業文化建設,包括企業團建、年會、旅游等事項;

      6、負責部門內外的行政事務工作,提供各類辦公支持保障。

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      1、制定與完善各項工作流程與管理制度,并監督指導計執行;

      2、負責資質證照管理,公司經營所涉及資質證照申請,維護及上報的工作;

      3、負責車輛管理,定期進行車輛年檢;負責車輛日常管理

      4、負責管控行政支撐的服務質量及態度,積極響應業務部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優化完善工作處理方式;

      5、行政基礎工作:負責辦公環境6s管理,定期檢查,并公布檢查結果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費用:專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行

      6、印章管理:負責印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角

      7、負責處理公司法務相關事宜,企業合同管理,規避經營風險;

      8、協調各部門的關系,以及領導安排的其他工作。

      9、領導安排的其他臨時性事項

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