同學聚會方案案例

　　同學聚會是我們人生當中的重要事件，那么如何策劃同學之間的聚會呢。下面是小編整理的同學聚會方案，僅供參考。

　　一、聚會必要性

　　1. 畢業是一個人的里程碑，值得紀念;畢業二十二年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

　　2. 二十年以前的聚會，只是為了相互保持聯系，維系同學之誼，今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心;

　　3. 下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……

　　二、總體思路及目標

　　因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標：

　　1. 參加的人數多

　　我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與，活動效率將會大打折扣;

　　2. 活動要明確主題

　　整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

　　3. 活動項目要豐富和有意義

　　設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進更多人數參加。

　　三、活動安排

　　1、 校園重游;

　　2、 同學重逢、敘舊;

　　3、 一起觀光旅游

　　4、 晚會(全程攝影，照相，并制作紀念VCD，通訊錄)

　　5、 活動過后促進同學間溝通和聯系

　　畢業二十二年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，更加促進共同的友誼。

　　四、活動組織

　　活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

　　1、時間選擇

　　首先，工作時間搞活動的可能性不大。我個人趨向于選擇5月初長假前后，原因如下： 同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難; 活動行程的方案和確定落實也需要時間; 資金到位也需要時間。

　　2、籌備階段

　　成立籌備組，分配具體工作：負責收集同學們的意見并進行整理;負責召集籌備會議;完成活動召集任務;初步預算經費及籌集啟動經費;確定正式活動的時間及活動細節，組織并完成活動;籌備組建立銀行帳號，方便大家提前匯款，專人負責活動經費財務管理;

　　要及時在同學群上公布報名情況和有關事宜；公布籌備組電話,郵箱，方便同學們聯系

　　五、活動項目設計

　　1、時間設計 ： 我個人認為最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情; 整個活動內容要豐富，行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象; 整體考慮2天即可，不宜影響到個人的家庭及工作;

　　2、活動方案設計：因為大多數同學在昆明，商量也比較方便，我本人支持大多數的意見。

　　XX1日游(車程30分鐘，大家都較為熟悉)

　　沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)

　　游泳及各類集體游戲(提前設計)

　　返程聚餐

　　領取制作好的同學錄、VCD、相片、辦理補、退款

　　六、活動經費管理

　　1、經費運作原則

　　前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算，從報名費中多退少補;動經費由指派財務人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核，財務管理人員負責支出;最后按實際支出做收支明細表，便于任何同學審核;

　　2、經費運作方式

　　前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)

　　活動支出款項審核; (籌備組三人同意方可支出)

　　設立收款專戶，接收報名費;

　　活動結束后，將收支明細公布所有參加人員。

　　七、活動安全規則及注意事項

　　本聚會活動目的是加強同學友誼，并且在確保所有同學安全的前提下，才有發起和舉辦本活動的意義和價值;報名參加者即視為同意以下安全規則，無視本規則或刻意違反本規則者，籌備組有權終止該同學繼續參加活動的`權力;對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任，與活動組織者及其他參與活動者無關;

　　安全規則：

　　1、 服從統一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊;

　　2、 遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;

　　3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;

　　4、 有禮大度，不得與他人發生口角、爭斗等行為;

　　5、 尊重別人就是尊重自己;

　　注意事項：

　　1、 活動需要攜帶的個人用品請自備

　　2、 請事先得到你家人的認可和支持

　　3、 文明參與活動，多展現自己的風采，要求每人至少準備一個節目

　　4、 我們都需要美好的回憶，尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;

　　5、 籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;

　　6、 有你，我們會更精彩!

　　八、籌備組聯系方式及名單

　　報名登記電話：XXXX-XXXXXXX(24小時值班)

　　報名費：xxx元每人(請于活動前1天交納)

　　籌備組賬號： (憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款)

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