師范學校社團聯合會部門職責
主席團
主席團是社團聯合會職能部門的領導機構,總體負責學生社團聯合會的日常事務,把握學生社團聯合會的發展方向,對內、外協調發展。
主席:全面負責社團聯合會內部工作,傳達校團委工作指示和任務,社團與社團聯合會及其他部門的關系,主持工作例會;領導和協調各部門的工作。按照《常德師范學校學生社團管理條例》及其它相關規章制度,向上級主管部門匯報學生社團工作并提出合理化建議,加強同上級主管部門的聯系。
副主席:監督社團聯合會各部門工作開展情況,協調各部門之間的聯系。審批社團大型活動申請和新社團成立申請。具體指導和扶持某一類社團的活動(文學藝術類,志愿服務類,學術科技類,體育健身類,綜合類)。
秘書部
輔助主席團處理常務工作,制定社團聯合聯會學期計劃。起草社團聯合會的規章制度,規范學生社團的管理,負責社聯及社團檔案整理,使社團工作規范化。負責協調社團聯內部各部門之間的工作,加強社聯與各社團的溝通。
1、完善社聯的規章制度、考核制度及社團活動辦公室管理制度并落實;
2、安排社團活動辦公室值班,負責辦公室管理及物資出借;
3、負責社聯重大會議、例會的安排和通知,并按有關要求整理會議記錄;
4、負責社聯日常文書資料的收集、整理,協助主席團開展日常工作;
5、收集、管理社聯內部的綜合檔案,并將其刻錄存盤。
6.負責全校學生社團的注冊工作及學年的“十佳社團”的等類型的社團評優工作;
7、編寫《社團聯合會簡報》。
網絡信息部:
設計、更新、維護社團聯合會的網站;負責社聯及各社團的網絡宣傳工作(如網絡新聞報道);負責社聯刊物《學生社團》的籌備與制作。
1、負責設計、更新并維護社聯網頁、網站 ;幫助各社團設計、更新、維護網頁、網站 ;
2、負責社聯及各社團的'網絡宣傳工作(如網絡新聞報道);
3、負責大型活動的專題報道;
4、成立新聞組,采訪報道社聯社團活動。
組織策劃部
社團聯合會組織策劃部對社聯的干部進行考核、選拔、培訓、任免以及策劃社聯整體活動,協助各社團更好的開展大型活動。負責學生社團聯合會的年度策劃,日常活動策劃以及統計所有社團活動并制作活動一覽表。
1、負責起草社聯及社團的活動策劃,并負責活動的可行性審核工作。
2 、協助社聯和協會籌辦活動,協調活動進行,保證活動的順利完成。
3 、恰當提供可行性建議和意見,合理指導協會活動的展開。
4 、結合協會的特征特點,擬草策劃案,知道協會活動的展開。
4、負責會員的素質拓展,加強學習管理、培訓工作的進行;
5、負責組織和舉辦社聯的各項活動,寫好各項活動的策劃書,提交主席團審核;
外聯部
外聯部是社團聯合會負責對外工作的職能部門。主要職責是跟蹤研究各大高校社團工作的發展變化,向主席團提供有關情況和對策性建議;負責同其它在中專院校、社會組織的交往和聯絡工作;為社團活動的順利開展爭取經費支持;協調、管理和引導各社團(部門)的有關對外交往工作,向校內、其它高校和社會宣傳我校社聯文化。
1、加強社聯與社團以及其它校內組織的交流與合作,促進相互之間的共同發展;4.負責聯系、溝通其他高等院校,組織和開展各種聯誼活動并保障其順利進行;
2、負責學生社團涉外活動的管理、監督、指導工作;負責對各社團的外聯部(或公關部)工作進行規范化管理;
3、負責與社會單位的聯系,爭取活動經費支持;
4、負責與其他高校聯系、交流、溝通,相互借鑒、資源共享、共同提高;
5、負責社團聯合會重大活動的內外邀請、接待工作;
6、面向社會公關,提高學校、社聯、社團的知名度和美譽度,樹立常德師范學校社團聯合會的品牌形象;
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