有關開業慶典的策劃書范文
不經意間,一段時間的工作已經結束了,我們的工作又迎來了一個新層面,當然也要定下新目標,何不趕緊趁現在寫寫策劃書。拿起筆的時候卻發現不知道寫什么,下面是小編整理的有關開業慶典的策劃書范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
有關開業慶典的策劃書范文1一、策劃目的
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示xx市大酒店的企業形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——xx市大酒店開業慶典儀式
2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的.宣傳效果。
3、活動場所:酒店正門
4、舉辦時間:xx年10月16日10:00—15:30
(注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
三、協作組織分工表
外聯接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排
會場工作組:
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協單位的聯系落實
5、與政府部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區的跟進、落實
11、布置(音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)
12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)
13、保衛、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實開業前后的交通車輛的安排
16、活動會場收發工作
財務工作組:
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品采購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工:
A、成立開業慶典籌備組:
組長:xx
成員:xx
外聯接待組:xx
會場工作組:xx
財務工作組:xx
策劃布置:xx
B、活動安排:
1、10月11日完成開業宣傳橫幅發布工作。
跟進人:xx
2、電視臺發布酒店開業廣告。
跟進人:xx
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進人:xx
4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。
跟進人:xx
5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。
跟進人:xx
6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人:xx
7、10月4—12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:xx
8、午宴籌辦工作。
跟進人:xx
9、酒會主持工作
負責人:xx
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。
負責人:xx
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責人:xx
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。
3、xx年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段:
A、xx年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項目經確認后開始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現場布置階段:
A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達現場準備工作。
C、10月16日11:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
五、場景布置(酒店內部布置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);
6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺背景墻一個,高5x12米長,舞臺一個,寬6x12米長。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區兩側,各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區;
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數量:12位
B、規格:專業
C、位置:主席臺兩側及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數量:一套
B、規格:專業(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側
3、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現場,留作紀念和存檔
七、開業慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30—11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)
(3)11:10—11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。
(4)11:35—11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂
(5)11:45—11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭
(6)11:55—11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00—12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛
(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施
(10)13:00,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。
八、經費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品采購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實際發生為準,清單后附)
5、費用合計
有關開業慶典的策劃書范文2一、活動布置
市場門前中央搭建5米x6米主席臺、背景板為3米高x6米長,主席臺鋪紅色地毯。兩側各擺放16個花籃;跨主席臺前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有余拱門),拱門兩側各放一個紅色燈球柱;在主席臺上空懸放16個升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網印刷條幅;環廣場四周插五彩刀旗100面;主席臺西側放一大鼓,東側為軍樂隊。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。
二、活動內容:
開業當日請兩面大鼓,從早上8:00開始敲至中午12:00,典禮前和軍樂隊交叉進行演奏,剪彩過后文藝演出活動穿插進行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚華榮市場與眾不同的風格和營銷理念,同時也為烘托開業期間的喜慶、歡快氣氛 。
三、媒體支持:
1、開業當日邀請《石家莊晚報》、《燕趙都市報》、《石家莊日報》相關欄目的記者;邀請石家莊電視臺攝像記者以及河北廣播電臺、交通音樂臺、石家莊人民廣播電臺相關記者到場,力爭在相關媒體,以不同形式對華榮市場的開業及經營風格進行宣傳報道。
2、開業前3—5天,在《石家莊日報》發布1/4版或1/2版廣告,開業當日在該報發布1/2版或整版套紅慶賀廣告。
3、石家莊電視臺提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1—2次,建議在黃金段位播放,時間為1個月;期間在專題時間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場內的布局和優良環境,每周播放2次。
4、建議在石家莊電視臺二套、三套各作30秒角標廣告,加深消費者對市場的認知度和美譽度。
四、慶典儀式:
8月28日上午8:30大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,烘托市場的氣氛。9:58慶典儀式開始,首先,宣布主要的參會領導和嘉賓名單;然后,由市場管委會主任向各位來賓祝歡迎詞;其次,由來賓代表講話,由市場攤位的商家代表講話;再次,由上級主管部門領導講話;再次,由市領導講話致賀詞;最后,由主要領導和重要來賓為開業慶典剪彩,同時施放禮花,軍樂隊、大鼓隊同時響起來,漫天飛舞的彩帶、花環和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。
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