辦公例會管理制度

1目的

為規范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。

2范圍

適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

3會議的分類

3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。

3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。

3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。

3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。 4職責與權限

4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。

4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。

4.3 項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。

4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。

4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。

4.3各職能部門負責會議任務的執行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。

5會議要求及程序

5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發布執行。

5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的'任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

5.5會議程序

5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發總經理審核并請示發布范圍，按要求發布執行。

5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容，

發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發給其直接上級。 6附件

6.1會議紀要表

辦公例會管理制度 [篇2]

一、【前 言】

利用例會的總結分析來提升隊伍的執行力，是一種直接、簡單、有效且能夠持續的手段。只有靈活運用，堅持和不斷總結、改進才能鑄造一支戰無不勝、具有強者風范的團隊。如今，例會作為一種系統有效的管理方式和手段，深深融入到公司的管理體系中，成為缺一不可的一部分。“例會文化”成為企業文化中的一個重要組成要素。

二、【例會效益】

2.1、寶貴經驗 + 合理工作計劃 = 工作效率的大幅提高。從而直接帶動企業效益的長足增長。

2.2、各部門有效、合理的配合極大的提高企業的核心競爭力。

2.3、員工主人翁意識和心態形成，積極性、主動性提高，執行力的加強。激情的工作狀態、自動自發的工作作風將最大化的提升工作效率。

2.4、企業文化得以有效的運用并不斷完善。形成一種和諧、良好、輕松的工作氛圍，提高團隊的整體凝聚力。核心競爭力的提升將成為企業在激烈的市場競爭中的有力砝碼。

三、【適用范圍】 四川緯地置業有限公司正式編制員工及與會議相關人員列席參加。

四、【例會時間】 公司辦公例會每周五下午5：00召開。

五、【會議主持】 公司辦公例會由總經理(或副總經理)負責主持，總經理秘書或行政人事負責人負責召集。

六、 【會議內容】 各部門對前周工作總結匯報，并安排下周工作計劃，解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。

七、 【會議管理】

7.1、會議組織部門須做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。

7.2、與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會，應提前向會議組織者請假。凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無故缺席者處以罰款人民幣50元。

7.3與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具（或調至振動），會議中途若發出聲響，處以罰款人民幣20元。

7.4與會人員應作好會議記錄，對會議內容堅決貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。

7.5、會議考勤和記錄由總經理秘書或行政人事負責人負責，會議結束后及時整理出會議紀要，并在下周一上午9：30前報例會主持人審核后1小時內發送到公司QQ群；

7.6、行政人事負責人對會議決議跟蹤督辦。

八、 【附則】

8.1、本制度自2015年2月13日起實施。

8.2、本制度由四川緯地置業有限公司行政辦公室提出并歸口管理。

辦公例會管理制度 [篇3]

為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態，發現當前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：

公司辦公室例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。

（一）會議的管理與組織

例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；

1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應控制在1小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準備筆、本以便隨時記錄。

3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向分站經理請假。

6、會議地點：會議室。

（二）、會議議程

1、會議主要內容：

（1）、上月例會決定事項執行情況的跟進總結；

（2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

（3）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；

（4）、各部門本月即將開展工作計劃及達成目標（填寫好表格）

（6）、其他需要溝通、協調、交流的事項。

2、會議議程

會議內容的跟蹤落實：

（1）與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作。

（2）部門負責人負責部門內各項工作的具體安排和落實，并做好信息反饋工作。

（3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計劃安排。

（4）、工作經驗分享。

3、會議紀律

（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

（2）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

（3）樂捐規定：

a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，

b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。

樂捐行為當場落實執行（執行官按輪值執行）。本條涉及的樂捐款將作

為員工活動經費由辦公室主任統一保管，副總經理批準后使用。

（4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。

3、工作總結計劃管理

辦公室例會要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：

（1）、提交總結時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統一交副總經理。

（2）、內容要求：

①工作月報包括本月工作總結與下月工作計劃。

②周工作總結要求

*對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

*對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

*對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

（3）、下月工作計劃

①要逐條列出下個月部門各項工作計劃。

②要指明各項工作預計結束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

（4）、工作月報的考核

①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。

②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向分站經理說明其原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

③上述考核由副總經理負責。

平樂宏源農業發展有限公司

辦公室

2015/8/16

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