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機要檔案科上半年工作總結怎么寫 機要室 檔案室
日期:2023-03-10 01:48:01    编辑:网络投稿    来源:网络资源
機要檔案科上半年工作總結  機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排(會議通知、會場安
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      機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務值班、報刊信件分發等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,現將我科08年上半年工作總結

    機要檔案科上半年工作總結

      一、工作成績

      1、檔案管理規范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。

      2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。 今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報告共***件,信訪件***件。

      3、發揮好窗口作用

      作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內外、協調左右的`位置,是上傳下達、聯系群眾、協調各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余(人)次,投訴電話***個,會議通知****余個。

      4、堅持政務值班制度,保證文印質量。

      機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發,周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬余張。

      二、存在的問題

      一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。

      三、今后工作打算

      1、加強學習,堅持統一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。

      2、加強科室之間的配合以便更好地為領導和群眾服務

      3、增加一名機要檔案專職人員

      2、更新文印設備

      在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

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