文控文員的工作內容

　　文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。而文控文員的工作內容需要有所明確，以下是文控文員的工作內容，歡迎閱覽！

　　1、負責公司的行政文件、ISO系統文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料的收集、整理、鑒定、統一管理、編目、檢索、統計與借閱、保存期限和監控工作。

　　2、負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

　　3、負責起草公司各種技術資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

　　4、外來文件的.分發、核查與管理監控。

　　5、受控文件的會簽、評審、編號、分發的監督和實施。

　　6、文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發、回收與作廢、定期銷毀。

　　7、定期對文件進行檢查、評審（使用狀態、適宜性、是否按規定執行等）。

　　8、協助完成內部審核工作。

　　9、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

　　10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

　　11、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。

　　12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

　　主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作；過期無效文件的作廢銷毀工作，受控文件的電腦化管理；定期對文件進行有效性檢查；文檔的日常管理和保管工作。

　　1、文件的制定、修改與廢止權責

　　2、文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件原件管理工作。

　　3、注意的是辦公軟件的熟練操作，打字速度快（視工作崗位、業務范圍不同而要求不同），電腦的維護和保養。

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