會計電算化對會計內部控制的影響
會計電算化的實施及推廣，對會計內部控制產生了怎樣的影響？下面是小編為你整理的會計電算化對于會計內部控制的影響，希望對你有幫助。
1.內部控制的范圍擴大
在傳統會計的條件下，會計內部控制主要針對經濟業務處理，通過憑證傳遞程序，規定每個工作點完成的任務，并在傳遞程序中選擇控制點進行內部控制。由于電算化信息系統的開發、運行、維護是一個復雜的系統工程，所以電算化會計下的內部控制還要包括系統開發過程的控制、軟硬件環境控制、安全保密控制、會計軟件維護控制以及電算化會計信息系統使用過程中的數據輸入、處理、輸出的正確性控制等，會計電算化擴大了會計內部控制的范圍。
2.內部控制制度發生了變化
會計電算化改變了原有的會計組織體制，會計工作組織和崗位發生了很大變化。原來根據會計事務的性質設置的各業務核算組已經被撤銷，與之相聯系的各崗位之間的職權分離、相互制約的牽制制度也發生了改變或不復存在。大中型企事業單位新設置的會計部門由總會計師、數據準備組、操作維護組、財務管理組、會計檔案組和系統開發組等組成。其中，財務管理組是電算化會計系統的核心部門，崗位劃分比原來更細，并提高了財務管理要求。所以在電算化會計條件下，必須構建內部牽制制度。
3.內部控制的形式和重點發生了變化
會計電算化使會計內部控制的形式發生了變化，一些傳統的內部控制形式已無存在的意義，如科目匯總、試算平衡、賬賬核對、賬證核對等。由于會計核算工作全部由計算機完成，整個處理過程分為數據輸入、處理和輸出三個環節，從輸入會計憑證到輸出會計報表，可以一氣呵成。如果系統安全可靠，沒有非法操作收稿日期、修回日期或計算機病毒的破壞，是不會出現賬賬不符、賬證不符、試算不平衡現象的，所以數據正確性控制的重點轉移到了數據輸入環節。同時，計算機的應用也給我們提供了先進的控制技術，使內部控制的許多方法和措施可以利用計算機程序進行控制，如數據正確性的校驗、操作權限控制等。計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠，它可以克服人工控制的隨意性。總之，在電算化會計條件下，會計內部控制方式已部分被計算機所取代，由人工控制轉移為人機控制。
4.網絡財務的應用和發展給會計內部控制提出了新問題
隨著網絡技術的發展及其在經濟領域的應用，網絡財務也迅速發展起來。網絡財務不僅使會計核算從事后變為實時，而且使財務管理從靜態走向動態，從財務部門走向整個企業，走向企業外部，極大提高了財務管理效率。目前的網絡財務軟件的功能主要包括網上采購、網上銷售、網上支付、網上結算、遠程報賬、遠程財務控制、遠程報稅、遠程報關、遠程審計、在線資金調度、異地轉賬等。網絡財務使會計介質全面發生變化，出現各種電子單據，如各種發票、結算單據等。在新的形勢下如何加強這些功能的控制是會計內部控制必須面對的新問題。
建立電算化會計信息系統的內部控制制度會計電算化使原有手工會計核算方法下的內部會計控制制度失去作用，它對會計內部控制工作提出了更高的要求。為了保證電算化會計信息系統的正常進行，預防、發現和糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障，及時提供正確可靠地會計信息，這就要求我們建立一整套適合電算化會計信息系統的內部控制制度，以保證會計信息真實、準確、完整和安全。
1.電算化會計信息系統的開發和維護控制
電算化會計信息系統的開發是一項復雜的系統工程，一般來說投資較大，對整個企業的影響也較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的變革。所以在開發前必須進行可行性分析，從經濟上、技術上、組織上論證開發新系統的必要性和可能性，進行資本預算和效益評估，必須經過領導和專家的批準和認可。在軟件的開發過程中，必須認真執行國家和地方頒布的有關標準和規范，包括《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等。在新系統使用的準備階段要加強對有關人員的培訓，提高系統操作和系統管理人員對新系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。在新舊系統轉換過程中，要采取有效的控制手段，做好各項準備工作，如人員從新配置、清理賬目、準備初始數據、規范電算化方式下的各種核算方法等。各單位可以根據本單位的情況選擇合適的轉換方法，一般可采取并行轉換，新舊系統并行一段時間，以檢驗新系統的正確性。如果會計軟件在使用過程中發現問題，或者由于企業經營活動及經營環境發生變化，需要對會計軟件進行維護，就必須對會計軟件的維護進行嚴格的控制。一般來說，如果軟件本身錯誤或軟硬件變化而需進行維護，由系統管理員提出申請，如果需要擴充系統功能或因會計核算制度方法變化而需要進行維護由會計部門提出申請，由會計部門負責人、總會計師和企業領導對會計軟件維護申請進行審批。批準后由專職會計軟件維護人員進行修改維護，其他人員不得進行維護。對較大的修改變動或功能擴充性維護，應事先制訂具體的維護計劃。軟件修改后要進行試運行和組織驗收，驗收通過并正式下達使用通知后，修改后的軟件才能投入正式運行。
2.組織控制
實現會計電算化后，會計部門的組織機構和崗位分工必須進行重新調整，會計數據的處理將集中在計算機操作部門，要重新設計會計信息系統各部門之間和部門內部各崗位之間的內部牽制制度。一是要進行部門之間的職責劃分控制，系統開發組、系統操作組、系統維護組、財務管理組等各級之間的不相容職責應當盡可能分離，劃清各自的工作職責和業務處理范圍。如系統操作組負責進行會計數據處理，而不能進行系統開發、程序維護，而系統開發組和系統維護組不能有會計軟件的操作權和會計業務的'決定權等。二是要進行部門相鄰的崗位分工控制，建立崗位責任制，明確職責，責任到人。其重點是系統操作組內部的崗位分工，同時要加強對系統開發、專職會計員、檔案員等的控制，應做到相互牽制、相互制約、防止出現舞弊和欺詐行為。如系統操作組內系統管理員、操作員、審核員及維護員的職權是不相容的，必須明確劃分工作范圍和職責權限，不能兼任。三是要建立并嚴格執行相應的人事管理制度，加強內部控制，對某些關鍵崗位要實行定期輪換制度。
會計電算化的發展20世紀50年代，是會計電算化的起始階段。由于計算機價格昂貴，程序設計復雜，只有少數專業人員能掌握此項技術，因而發展緩慢，只限于工資核算等簡單項目。但是就使用計算機進行工資計算，也被稱為會計電算化的發展萌芽階段。
80年代，微電子技術進一步發展，微型機的日益普及和會計專用機的應用，形成了計算機應用管理信息系統，計算機硬件成本的不斷降低，為會計電算化的進一步發展提供了物質保證，會計電算化出現了普及之勢。
但是我國的會計電算化起步是比較晚的，1979年長春第一汽車制造廠在財政部和第一機械工業部的支持下，從國外進口一臺計算機，其只能在工資方面進行計算機處理。后來直至80年代末、90年代初期財政部評審了兩個會計軟件，用友會計軟件是其一，這是我國最早的商品化軟件。90年代后期隨著經濟體制改革和社會主義市場經濟的發展，以事后記賬、算賬、報賬為主要內容的"核算型"會計軟件難以滿足管理上的需求，企事業單位迫切需要有事前預測、決策，事中控制，事后核算和分析的"管理型"會計軟件，以適應市場經濟下管理的要求。今后隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立;此外，隨著智能電子技術的發展，信息處理也會朝著智能化發展。
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