物業客服前臺工作職責
物業客服前臺工作職責11、負責公司物業前臺接待、登記、客戶咨詢工作;
2、大堂衛生巡查,設施設備及衛生監管,展示公司良好形象;
3、負責寫字樓客戶入住、退租手續以及日常客戶停車卡、電梯卡、放行條的辦理;
4、協助管理區域內各項費用的催繳,及時向上級提供數據報表;
5、協助人員招聘邀約、面試工作;
6、協助上級完成交辦的其它任務。
物業客服前臺工作職責21、公司會所的日常服務管理工作,包括會所衛生管理,泡茶,招待來訪的客戶等;
2、做好會所物品的盤點和整理;
3、配合做好會所的宴請接待工作;
4、配合前臺做好日常行政工作;
5、領導安排的其他工作。
物業客服前臺工作職責31、接待客戶來訪和接聽客戶來電,解答客戶咨詢,受理轄區內客戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄;
2、受理業戶投訴、報修、求助后,填寫相關工作任務單交相關部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話回訪及系統資料的錄入;
3、負責有償服務項目維修費的開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;
4、負責客戶主辦理裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借、入住等各種手續,及時更新客戶資料,并___時間傳達相關部門;
5、做好物業管理費、水電費等相關費用的催繳及相關費用的收取工作;
6、及時處理和上報客戶投訴及突發事件;發生緊急意外情況,負責對業戶的解釋說明工作;
7、完成上級領導交辦的其它工作任務。
物業客服前臺工作職責41、負責客戶來電來訪的接待接聽及客戶訴求的受理、跟進;
2、負責業主鑰匙的托管、借用、領取和空置房鑰匙的管理工作;
3、負責系統信息的及時更新與維護工作;
4、負責物品放行條、業主證明、過戶證明的開具及各類卡證的辦理、更新、注銷;
5、負責業主收樓、入住、裝修流程的辦理工作;協助收費員進行物業費的收繳工作;負責維護前臺錄音、監控系統的正常運行及資料的存儲。
物業客服前臺工作職責51.負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
2.做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。
3.業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。
4.負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
5.參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。
6.負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
物業客服前臺工作職責61熟悉物業各項管理制度,收費準備及租戶信息。
2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3負責準時向租戶派發各類費用的繳費通知。
4負責追收管理費、水電費等工作。
5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6協助處理突發事件,并負責處理善后工作。
7統籌協調供應商對應方案制作、報價、現場跟進及復盤總結。
8制訂一般文書文件通告、表格等文件。
9負責物業部文件收發及傳達等日常工作,妥善保管物業文件。
10完成上級領導交辦的其他工作
物業客服前臺工作職責71、負責辦公園區大堂崗的`接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的服務態度為宗旨接待每位來訪的客戶;
2、規范接待用語、虛心聆聽,仔細記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區域客戶主管跟進處理;
3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權、雨傘借用、拾獲物品登記等手續;
4、熟悉物業部各項業務的辦理手續、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關園區管理的咨詢服務;
5、嚴格執行大堂來訪人員進出管理規定及來訪登記流程;
6、檢查、監督管轄區域內保潔員的清潔工作、設備設施運行情況;
物業客服前臺工作職責81.接待服務:及時登記看房記錄,協助客戶辦理入住手續,日常收費管理;
2.客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關合作伙伴保持良好的關系;
3.安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;
4.物業服務:對租客進行客戶需要的簡單的入住裝修,監督保潔是否符合流程標準,定期對公區衛生進行跟蹤和檢查;
5.客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務工作;
6.文化活動組織:維護租戶關系,協助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;
7.領導交辦的其他事項。
物業客服前臺工作職責91、對于訪客人員的咨詢,給予準確的答復,做到態度耐心,和藹可親;
2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;
3、負責業主的電話和溝通處理,做好后續回訪,并及時記錄上報給上級,確保業主的滿意度;
4、根據收費計劃,收取客戶的物業費、車位費等相關費用,并開具相應發票;
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