會議工作內容的摘要
1、明確會議主題:
開會之前,會議主持人,需要明確會議主題,并逐條列出,會議的內容最好讓與會人員各自發表意見,無論有理無理,正面反面,都需要讓大家各抒己見,而會議記錄人員,要注意圍繞主題進行記錄,如若通過大家的熱烈討論產生新的主題,務須向與會人員提出增加產生新主題的建議,從而掌握會議節奏,作為記錄會議的人最好不要參與進行會議討論,但如若認為需要增加的內容,可以作為補充的性問題,提示出席會議的.相關人員注意。
2、明確會議出席人員:
與上一條內容相互呼應,當明確與會人員后,可以從中判斷哪些內容是需要重點、詳細記錄,哪些人的說話內容需要重點記錄;
3、明確會議決議:
在會議過程中,將最終的會議決議,無論是否有結果,做好將其作為會議記錄者,進行結果明確,讓所有與會人員了解會議的結果是否能夠接受,國人的做事行為喜歡《留一手》,所以,為了避免此種問題出現,一定將會議結果劃分好類型,以便在內容比較多時,能省下時間整理;
4、怎樣做一個很好的會議記錄者:
對會議主題要有前瞻性、預見性,開會之前就應該做好備份,做好言簡意賅的提示,最好用表格的形式羅列會要出席的部門、發言人。這是針對發言人比較多,部門比較復雜的情況。
5、作為參加會議的人,一定要注意會議議題的重點,圍繞重點展開討論,不要在意別人的不同意見,否則不會有很好的討論結果!
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