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商務公函的格式及范文 商務公函怎么寫
日期:2023-02-27 12:19:23    编辑:网络投稿    来源:互联网
商務公函格式(5篇)商務公函格式1  致函  致:X小姐經紀人  事由:雙方合作愉快謹表謝意,并誠摯表達繼續合作之意愿  您好!  Y企業作為品牌代言需求方,能與著名演員X小姐
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    商務公函格式1

      致函

    商務公函格式(5篇)

      致:X小姐經紀人

      事由:雙方合作愉快謹表謝意,并誠摯表達繼續合作之意愿

      您好!

      Y企業作為品牌代言需求方,能與著名演員X小姐合作,一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快,在此謹深表贊賞,并誠摯表達謝意!X小姐演藝精湛,形象健康,一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人,X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度,也促進了產品的整體銷售。因此,無論是從X小姐的社會影響力,還是從Y品牌的持續性和深入性發展來考慮,本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。

      合作求共贏,雙方互促進。Y企業作為中國Z行業的高端品牌,是知識產權優勢企業。雙方合作以來,在家裝建材的鋁門窗領域,Y已發展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發展,Y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人,X小姐的形象也更為廣泛的得到展示,其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

      適逢今年是Y企業進駐中國五周年之際,公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動,并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續進行下去,Y品牌將進入跨越式高速發展階段。Y企業再次誠摯邀請X小姐加盟,但鑒于公司營銷規劃的預算,希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續合作關系,雙方互惠互利,共同發展。

      五周年慶活動開展在即,如果未能得到X小姐的合作認同意向,為了工作的需要,為了品牌發展,只能作出更換形象代言人的選擇,實非首選,請予考慮。

      Y公司

      某年某月某日

    商務公函格式2

    Dear ______,

      I am ____________ (自我介紹). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要詢問的內容)

      First of all, what are ____________________?(第一個問題) Secondly, when will___________________?(第二個問題) Thirdly, is __________?(第三個問題)

      I would also like to inquire ________(將最重要的問題單獨成段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

      Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.

      Yours sincerely

      Li Ming

    商務公函格式3

      什么是商務公函

      商務公函是用來商洽工作、聯系業務,詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

      商務公函格式要求

      公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

      1.標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

      2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。

      3.正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

      4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

      商務公函注意事項

      (一)函的主旨要集中

      一般要求一函一事,當然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復函要有明確的針對性,不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。

      (二)行文要開宗明義

      函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,直奔主題。

      (三)語言要有分寸感

      函件應注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當,不可強人所難,既要符合本機關職權身份,又要尊重對方,講究禮節,忌用指令性語言。

      地址變更商務公函

    各相關業務單位:

      你們好,我單位地址現已變革,原XXX,現變更為XXX,其他業務不變,請收到商函后,給予我公司確認。

      謝謝合作

      XX單位

      日期

    商務公函格式4

      (1)商務公函的概念

      商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

      (2)商務公函的結構及寫作方法

      公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

      ①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

      ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

      ③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

      ④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

      范文

    ××公司:

      貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

      一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

      二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

      三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

      我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

      ××公司

      ×年×月×日

      相關知識

      公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

      (一)首部。

      主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

      1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

      2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

      (二)正文。

      其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

      1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

      2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的.事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

      (三)結尾。

      一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

      (四)結語。

      通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

      (五)結尾落款。

      一般包括署名和成文時間兩項內容。

      署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

    商務公函格式5

      (1)商務公函的概念

      商務公函是用來商洽工作銷售技巧和話術、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

      (2)商務公函的結構及寫作方法

      公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

      ①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

      ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

      ③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用"特此復函"。

      ④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

    Dear_______,

      I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

      The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個方面). In addition, ___________(抱怨的第二個方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).

      I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設定解決事情最后期限).

      Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

      Yours sincerely

      Li Ming

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