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圖書館辦公室工作職責
日期:2023-02-14 07:25:42    编辑:网络投稿    来源:网络资源
圖書館辦公室工作職責  導讀:工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面小編為大家帶來圖書館辦公室工作職責,希望能幫助
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      導讀:工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面小編為大家帶來圖書館辦公室工作職責,希望能幫助到大家。

    圖書館辦公室工作職責

      圖書館辦公室工作職責(一)

      崗位目標:

      確保圖書館的日常運作,確保辦公室各項工作的正常進行,協助館長完成人事、財務和后勤等行政與業務管理。

      崗位職責:

      1、協助館長制定和實施本館發展規劃、工作計劃、規章制度等,組織全館性活動,并組織檢查總結和報告執行情況。

      2、做好本館與有關單位的聯系與協調及內、外接待工作;安排有關會議,作好記錄,督促實施。

      3、負責組織檢查全館紀律、安全、保衛、衛生及保密工作。

      4、負責全館日常的'財務收支、業務統計、各類報表等工作。

      5、負責全館各類文書檔案,人事、讀者檔案。

      6、負責館舍、固定資產(儀器設備及家具)的計劃編制、購置驗收、分配發放、登記入帳等管理工作和設施、設備維護維修的組織實施及協調。

      7、負責收集、匯總全館人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑒定及各種科研成果等材料,并組織歸類、存檔和上報。

      8、負責辦-理全館人員考勤、獎金發放,辦公用品、勞保用品領發及申報工作。

      9、負責讀者借閱證的辦-理、發放、驗證、補證、換證及收費工作,協助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

      10、組織協調好宣傳報導工作。

      11、負責臨時用工和勤工助學工作。

      12、負責報告廳和總服務臺的管理。

      13、完成館領導交辦的其他工作。

      圖書館辦公室工作職責(二)

      1、主持辦公室的全面工作,認真落實館工作部署,指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。

      2、負責制定和實施本部門工作計劃、規章制度,并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部(室)的工作,為館領導提供工作參考意見。

      3、協助館領導做好圖書館發展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結,發布圖書館通告與通知。

      4、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛、環境建設、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規章制度的執行情況,督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況,并及時向館領導匯報。

      5、負責全館性會議的會務工作,列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動,做好對外聯系和接待來訪工作。

      圖書館辦公室工作職責(三)

      1. 負責日常業務的協調與處理,統計全館及各人員工作量。負責日常財務 管理和 學生離校手續的辦理 。

      2.負責全館日常行政事務的管理與協調,負責考勤,勤工助學學生、衛生人員、假日值班安排;宣傳、接待、活動、會議安排及記錄。全館計劃、報告、總結等文書草擬。

      3.負責全館文件、資料收發、立卷歸檔, 負責基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息采集、通報和網頁信息更新維護。

      4.負責館舍、固定資產、辦公用品購置計劃編制、驗收、分發、登記和維修工作。

      5.協助館領導做好安全維穩工作。做好消防、衛生保潔工作的布置、督促和檢查。定期檢查門、窗、水、電及消防器材,每月提交安全檢查記錄表。

      6.發售電子閱覽室上機票。協助技術部、流通閱覽部處理一卡通事宜。

      7.完成館長交辦的其它工作。

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