有關精英沙龍活動的策劃方案
為了確保活動有效開展,常常要根據具體情況預先制定活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的計劃類文書。我們該怎么去寫活動方案呢?下面是小編為大家整理的精英沙龍活動的策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、活動主題:
中國注冊商務策劃師(CA)上海俱樂部
首屆策劃精英沙龍
二、活動口號:
精英聚首·真誠互動
三、活動時間:
20xx年10月15日(周六)下午13:30-16:45
四、活動地點:
上海社會科學院335室(第七會議室)(淮海中路622弄7號)
五、活動組織機構:
主辦:
人事部全國人才交流中心
世界商務策劃師聯合會(WA)
承辦:
人事部全國人才交流中心CA上海授權機構
上海大律企業管理咨詢有限公司
中國注冊商務策劃師(上海)俱樂部
六、擬邀媒體:
《勞動報》、《21世紀經濟報道》
七、沙龍活動策劃:
n沙龍主題解釋:
高規格的首屆精英沙龍,凝聚上海策劃精英歡聚一堂,在人事部全國人才交流中心、世界商務策劃師聯合會(WA)的指引下,為中國策劃師行業樹一個典范。提供一個智慧精英互動互愛的交流平臺,做到良性互動、資源整合,打造中國第一個策劃師俱樂部。
n沙龍主題活動:
1、交友游戲(以游戲形式交換名片、結交朋友放松心情)
2、體驗活動(簡易方式自我檢測、感知身體健康狀況)
3、策劃講堂(交流策劃理念、傳播創新思維)
4、互動游戲(以游戲互動的方式,挖掘策劃真諦)
5、策劃師交流(邀請代表性策劃師發言,分享策劃心得)
6、填寫改良卷(提出建設性意見,已備俱樂部改良)
7、自由茶話時間(討論策劃收獲和感想)
8、互動抽獎(抽取幸運獎,獲贈精美禮品)
n活動安排:
預估時間地點活動板塊具體活動內容與會人員狀態負責人所需物品
13:30會議室門口入場簽到、抽組別(顏色)、放名片自己抽取接待員1、顏色的分組牌2、音樂3、簽到本等
13:45會議室組織開始介紹活動承辦單位就座聆聽主持人
13:48會議室破冰規定時間交換名片互動主持人音樂
讓全場交換到最多的1-2人到臺前發言并給予獎勵
13:58會議室體驗活動略主持人音樂
14:30會議室休息吃茶點、相互交流隨意音樂
14:40會議室專業知識企業全程策劃就座聆聽唐欣勤講師介紹的T
15:10會議室休息吃茶點、相互交流隨意音樂
15:25會議室互動游戲略主持人
15:40會議室策劃師代表講話就座聆聽策劃師等4人
16:00會議室填問卷填寫調查表并且回收問卷準備抽獎就座填寫主持人音樂
16:05會議室自由交流全場人員自由交流、溝通隨意各小組負責人主持人音樂
16:25會議室抽獎嘉賓抽取音樂
16:30會議室結束部分抽獎、頒獎、致結束詞就座聆聽主持人音樂
n活動準備:
一、前期工作日程
10月11日,活動計劃確定,分配工作。
10月12日,相關人員前往勘查活動場地。
10月13日,Kickoff會議,工作分配。音樂的審核及確認。
10月13日,確定人數及當日人員安排,15號上午10點場地預演。
10月14日,主要負責人碰頭會,主持人串詞,所有物品準備完成并確認。
10月15日,上午9:00開始,相關人員出發開始物資搬運、會場布置、設備調試等工作。10:00現場預演、11:30午餐,所有人員不遲于12:00就位。
二、人員安排
總負責:
策劃:高言
會務:姚婷婷、高言
業務跟進:高言
主持人:張彥
主講:唐欣勤
協助:韓國貴、孔勁秋
三、具體工作安排:
●物品準備:姚婷婷會務物品準備(14號完成)
●物品制作:高言、姚婷婷(自動播放公司介紹、投影T、講師的T、醫院代金券?張)(14號完成)
物品制作審核:
●資料準備:高言+孔勁秋(公司介紹1、俱樂部章程1、調查問卷1、活動流程、空白紙張3,公司象征性刊物放在邊上取閱)100套,筆另外發放(公司人員協助裝袋)(14號完成)
●物品搬運:高言(8—10人)(當天十點前完成)
●會場布置:高言(12人)(當天十一點前完成)
●當天午餐:高言
●門口接待:姚婷婷+一男一女(職責:簽到、發資料袋、礦泉水)
●引導:姚婷婷(職責:引導入位)
●客戶接待:高言(職責:溝通)
●音響控制:韓國貴(一人;職責:音響播放、音量控制)
●電腦投影:孔勁秋(一人)
●拍照:孔勁秋(兩人)
●攝像:孔勁秋(職責:外請或公司內部安排)
●發獎:高言+韓國貴(職責:禮品奉上)(為張彥服務)
●主持人:張彥
●主講:唐欣勤(要求試講)
四、物品準備
背景板(1)、易拉寶(8)、投影儀(1)、幕布(1)、電腦(3)、激光筆(1)、小蜜蜂話筒及接收器(2)、接待臺及臺布、桌牌(接待臺、請賜名片)飲料(立頓紅茶2、礦泉水100、檸檬一個、方糖、速溶咖啡、攪拌棒、2個玻璃涼水壺)、紙杯(120)、點心包(甜、咸,包裝精美)、水果(提子2、香蕉4)盤子(4~5個)、抽紙巾(2)、資料(100套)、抽獎箱(1)、音樂CD(若干)、精美簽到簿(1)、紅色文件夾、簽到表(1)、金色簽字筆(3)、水筆(50)、醫院的禮金券(?張)、優盤(自動播放公司介紹、投影T、講師的T)、音響(1)麥克風(有線、無線、各2)、無線鼠標(1)。
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