初入職場新人的經典工作法則
職場人都有自己的終極目標,從出了學校開始找工作,甚至在即將踏入社會的時候就會開始規劃自己未來的職業生涯。今天小編給大家聊聊的是初入職場新人的經典工作法則,一起來了解下初入職場新人的工作法則吧。
初入職場新人的經典工作法則第一步:明晰職業規劃,確定職業目標——價值觀和人生定位
自我的人生價值和角色定位、人生主要目標的設定等等,簡單的說就是:你準備做一個什么樣的人,你的人生準備達成哪些目標。這些看似與具體壓力無關的東西其實對我們的影響卻總是十分巨大,對很多壓力的反思最后往往都要歸結到這個方面。卡耐基說:“我非常相信,這是獲得心理平靜的最大秘密之一——要有正確的價值觀念。而我也相信,只要我們能定出一種個人的標準來——就是和我們的生活比起來,什么樣的事情才值得的標準,我們的憂慮有50%可以立刻消除。”
第二步:心態調整——以積極樂觀的心態擁抱壓力
法國作家雨果曾說過:“思想可以使天堂變成地獄,也可以使地獄變成天堂。”
我們要認識到危機即是轉機,遇到困難,產生壓力,一方面可能是自己的能力不足,因此整個問題處理過程,就成為增強自己能力、發展成長重要的機會;另外也可能是環境或他人的因素,則可以理性溝通解決,如果無法解決,也可寬恕一切,盡量以正向樂觀的態度去面對每一件事。如同有人研究所謂樂觀系數,也就是說一個人常保持正向樂觀的心,處理問題時,他就會比一般人多出20%的機會得到滿意的結果。因此正向樂觀的態度不僅會平息由壓力而帶來的紊亂情緒,也較能使問題導向正面的結果。
第三步:理性反思——自我反省和壓力日記
對于一個積極進取的人而言,面對壓力時可以自問,“如果沒做成又如何?”這樣的想法并非找借口,而是一種有效疏解壓力的方式。但如果本身個性較容易趨向于逃避,則應該要求自己以較積極的態度面對壓力,告訴自己,適度的壓力能夠幫助自我成長。同時,記壓力日記也是一種簡單有效的理性反思方法。它可以幫助你確定是什么刺激引起了壓力,通過檢查你的日記,你可以發現你是怎么應對壓力的。
第四步:建立平衡——留出休整的空間,不要把工作上的壓力帶回家
我們要主動管理自己的情緒,注重業余生活,不要把工作上的壓力帶回家。留出休整的空間:與他人共享時光,交談、傾訴、閱讀、冥想、聽音樂、處理家務、參與體力勞動都是獲得內心安寧的絕好方式,選擇適宜的運動,鍛煉忍耐力、靈敏度或體力……持之以恒地交替應用你喜愛的方式并建立理性的習慣,逐漸體會它對你身心的裨益。
第五步:時間管理——關鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的`事
工作壓力的產生往往與時間的緊張感相生相伴,總是覺得很多事情十分緊迫,時間不夠用。解決這種緊迫感的有效方法是時間管理,關鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力,把重要但不一定緊急的事放到首位,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處于被動之中。
第六步:加強溝通——不要試圖一個人就把所有壓力承擔下來
平時要積極改善人際關系,特別是要加強與上級、同事及下屬的溝通,要隨時切記,壓力過大時要尋求主管的協助,不要試圖一個人就把所有壓力承擔下來。同時在壓力到來時,還可采取主動尋求心理援助,如與家人朋友傾訴交流、進行心理咨詢等方式來積極應對。
第七步,提升能力——疏解壓力最直接有效的方法是設法提升自身的能力
既然壓力的來源是自身對事物的不熟悉、不確定感,或是對于目標的達成感到力不從心所致,那么,疏解壓力最直接有效的方法,便是去了解、掌握狀況,并且設法提升自身的能力。通過自學、參加培訓等途徑,一旦“會了”、“熟了”、“清楚了”,壓力自然就會減低、消除,可見壓力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解壓力,則是因為本身的能力并未提升,使得既有的壓力依舊存在,強度也未減弱。
第八步,生理調節——保持健康,學會放松
另外一個管理壓力的方法集中在控制一些生理變化,如:逐步肌肉放松、深呼吸、加強鍛煉、充足完整的睡眠、保持健康和營養。通過保持你的健康,你可以增加精力和耐力,幫助你與壓力引起的疲勞斗爭。
新人入職職場法則第一周要注意的事項
記住人名,到人事部門填寫個人相關資料;詢問哪里可以吃午餐,同時把你的文字處理機與公司的作業網絡連上線;向同事做自我介紹,并設法了解你的主管以及主管的頂頭上司各是個什么樣的人;搞清楚什么工作可以帶回家做。
牢記人名:
盡可能在一個人獨處時,隨時記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時,直接叫出他們的名字不但能夠取悅對方,還有助于你建立良好的人際關系。注意聽別人怎么稱呼他人。例如,同事們是否彼此只叫名字?稱呼主管時要不要冠上職稱?
學習公司的文化
公司跟人一樣,有它獨特鮮明的性格。每一家公司自有它的一套價值制度、可接受與不可接受的行為模式、獎懲辦法、好惡、令人崇拜的人物、與為人不知的事情。所以在你準備大展長才之前,不能不對公司的文化與性格有所了解。當然,公司也有其負面的方面。不久,你將會聽到、看到——無論你喜不喜歡——公司同事的羅曼史、能力平平的秘書、會議室理的爾虞我詐、辦公室里的政治以及主管想在中國創作銷售金字塔的秘密心愿。諸如此類的背后組織將逐漸在你眼前、耳邊出現。建議你不妨接受這些信息,從中學習吸取教訓,但是個人不要介入(你也許比較希望以質疑態度萊看待這些事情)。如果你能跟公司這些背后信息保持距離,就能夠潔身自重,保全個人聲譽,當然也能夠保住飯碗。
謹慎行事
不要期待在開始的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀四面、耳聽八方,有選擇性地問問題,并且盡量做一個傾聽者。保持親切有禮的態度總是對的,但是不要在初次與人認識后,就勉強去發展密切的友誼關系。不要輕易向人吐露心事,也別隨便坦述內心深處的想法,一般人對這種行為通常會產生負面的反應,繼而對你起疑心。而一個對你私人問題知之甚祥的主管,雖然內心同情你,卻不放心讓你多負責任——如此將對你的升遷機會有所影響。
跟主管建立融洽的關系
試圖領會你的主管要的是什么。他喜歡簡單明了的說明,還是喜歡長篇大論的解釋?他喜歡你巨細無遺地報告所有問題,還是只聽重點?他很在乎守時與工作有沒有如期完成嗎?他是早上比較親切還是下午?了解主管的“做事模式”和特別嗜好,可使你成為主管心目中的得力助手。
話到嘴邊留半句
《祈禱書》上有一句禱詞:“讓我的口舌遠離中傷誹謗的話語。”這句禱告語也非常適用于工作場所。當你還在念大學時,你可以大肆抨擊教授、校園的行政人員,可是一進入公司,若對你的主管口出惡言,可能會讓你的事業毀于一旦。而議論同事是非也是不好的行為。
不要好高騖遠
你對新工作的興奮與憧憬,可能很快就會被憤怒、厭煩的情緒所替代。這是司空見怪的事情。畢竟,新的工作已經改變了你原來舒適的生活方式。有了工作以后,私人時間變少了,日常的生活步調也跟著變得難以控制。當你覺得懷才不遇時,也許你正處于缺乏安全感與對自我不肯定的狀況。面對這段自我要求高的時期,你對自我本身以及將來應有切合實際的期望。由于是一個新人,你可能被分派給最不好的任務,被要求花更長的時間工作,甚至你領的薪水還很低。實際上,所有的專業領域都會有新人,因而這種情況不能算是要求過分或者不公平。實習的這段期間可訓練你快速成長,以此為基礎,你將拓展燦爛耀眼的事業生涯。
結論
前面提到的各項工作守則,不可能出現在你的公司手冊中。但是,如果你能夠按照這種原則去做,顯然你在新的工作環境中已經踏出正確的一步。在你開始工作之前,或是上班的前幾個星期中,請你務必確定自己能回答以下幾個問題:
1. 我開始上班之前要如何為新工作做好準備?
2. 我如何與同行建立積極正面的工作關系?
3. 我如何確定依我主管的期望做事?
4. 我如何確定不去冒犯主管或同事?
新人初入職場的職場法則年輕人都想干大事,我也不例外。帶著這樣的傲氣踏入職場的大門,剛進門,自尊心就被劈碎了。
一開始是做圖書營銷編輯,一天恨不得能填三十多個快遞單子。心里暗自委屈,我大學畢業,一腔熱血,難道就是來填單子的?
這還不算什么,因為我是部門最小又最新的員工,平時給上司端茶倒水、打雜跑腿的事兒都是我來。猶記得,當時上司讓我每周五去記錄美國一圖書排行榜的前十名,并要求把書名翻譯成中文,發到部門群里。那是我最害怕的工作,我的英語爛得一塌糊涂,不禁納悶為什么要讓我干這個活兒。
于是,每到周五,我就打開各種翻譯軟件,再加上朋友的外援,吭哧吭哧地把書目在下班前做出來。這樣堅持了小半年,直到有一天部門開例會,坐在我后面的姑娘說她專業英語八級。上司恍然大悟,“喔,我記錯了,原來是你啊。”
從此以后,這活兒是不歸我了,但是誰能彌補我內心曾經受到的傷害——上司一個記錯了,我就硬扛了半年。
慢慢地在職場里待久了,我逐漸體會到,一些小事,還是要做的。因為有些時候,大事輪不到你做,你也沒能力去做。
上周跟公司老總和總編去見某個知名的作家,從見面到結束,大概四五個小時的時間,我說的話沒超過三句,職責就是端茶倒水。
期間,我被太熱的茶壺燙了一下,挺疼的,但是裝作什么事兒都沒有,忍住了。要是平時,不管是在家還是跟朋友、同事在一起,我絕對不會那么淡定。可是場合不同,你就不能太放肆。
平時我在公司也是忙得昏天暗地,一堆堆的事兒,但跟上司出門,我就得勤快點、有點眼力勁兒。大事、急事,都有他們解決,我把自己力所能及的事情做好就行了。
試想一下,如今的上司,難道曾經不會是現在的我嗎?
一個學妹剛入職場,跟我抱怨她的直屬領導。她說,“我跟著她是為了學習經驗,結果她什么活兒都讓我干。打印文件、寄快遞、買咖啡……煩都煩死了。”
我去年采訪過一家知名公司的CEO,他說了一個觀點,我一直記憶猶新。他說,很多新人初入職場,總想干大事,對小事很不耐煩,不樂意去做。可是新人們不清楚,細節決定成敗,在領導眼里,你小事都做不好,還怎么做大事呢。
誰都有寄快遞、打車、開電梯門、買咖啡的時候,但這些大多是初入職場時干的活兒。當你剛剛工作,上司讓你干這些小事,是因為他覺得這些事情你可以完成,他不清楚一些需要有能力去做的事情,你是不是拿得下。
如果你想做更多的事情,就必須用自己的能力證明給他看,花費一些時間,得到認可。如果你連寄快遞、打印文件之類的小事都做不好,他還會把重要的大事交給你去做嗎?
父母從小教誨我們,切莫眼高手低。在此我加上一句,我們做事,要力所能及。
任何事情都不是白做的,只是很多時候,我們必須要從小事做起。
剛工作的時候,我不太會用打印機,掃描、復印合同,那叫一個費勁。光是換紙,就夠我琢磨一會兒的。要是遇上機器卡紙罷工,我便更加手足無措。
后來用得多了,紙沒了,就知道跑去找前臺要。卡紙了,學會了把墨盒拿出來,然后把卡的紙拽掉,再把墨盒放進去,就能繼續打印。
這是一件非常小的事情,但在當時的公司里,沒有人是不會換紙、修打印機的,哪怕是待了四五年的老編輯,也不例外。這說明,每個人都親力親為過這件小事。等到從這家公司跳槽的時候,我已經對打印機駕輕就熟。來到新公司,有時打印機出現了小故障,同事不會修,還是我去折騰。因為做過,所以我知道處理這些故障非常容易。
現在回想起來,我都不敢相信自己曾做過那么多瑣碎又無趣的事情。
如今,我每天忙著跟作者溝通、談選題、設計封面、想書名、調版式、改稿……而寄快遞、打印文件等瑣事,我還是盡量自己做,只是有時實在抽不開身,只能讓實習生幫忙。
看著實習生做這些小事,我心里暗自發怵——擔心他們會心理不平衡,會跟我曾經想的一樣:“我是來賺錢的,不是每天來做這些無聊的事情的。”
可是,我更相信一個人的悟性。我相信一個人如果稍有領悟,就不會因這些小事把自己否定,把自己看得一文不值。能力和能擔負的事情一定是成正比的,當你某天擁有更多能力去做重要的大事時,你一定會減少很多做小事的時間。
在此,我只想跟職場新人們分享:小事成就大事,要想做成大事,就先沉下心來把小事做好。你當然不是一個跑堂打雜的,你是一匹需要學習充電、進而不斷強大的黑馬。當你充足了電量,擁有了豐富的經驗和技巧,自然有很多重要的事等著你去做。
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