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物業行政專員崗位職責有哪些內容 物業行政專員崗位職責有哪些要求
日期:2023-02-23 13:04:19    编辑:网络投稿    来源:互联网
物業行政專員崗位職責有哪些  職責一:  1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發會議紀要或會議決議。  2、負責公文的收發、傳閱
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      職責一:

    物業行政專員崗位職責有哪些

      1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發會議紀要或會議決議。

      2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。

      3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

      4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

      5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

      6、協助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

      7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

      8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

      9、負責公司外部接待及關系維護工作。

      10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

      11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

      12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

      13. 負責辦公用品的采購審核。

      14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

      15. 負責駕駛員的管理和考核。

      16. 負責具體指導和督查各單位的'行政管理工作。

      17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

      18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

      職責二:

      1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

      2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

      3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

      4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

      5、協理物業公司服裝、標識牌制作

      6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

      7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

      8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

      9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

      職責三:

      1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

      2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

      3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

      4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

      5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

      職責四:

      1.對行政部經理負責。

      2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

      3.負責公司行政檔的收集管理工作。

      4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

      5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

      6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

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