總裁助理的崗位工作職責(通用13篇)
在社會發展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的總裁助理的崗位工作職責,希望能夠幫助到大家。
總裁助理的崗位工作職責 篇11、需要協助總裁處理重要的行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2、還有協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3、配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4、負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5、分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6、分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7、由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
總裁助理的崗位工作職責 篇21、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
總裁助理的崗位工作職責 篇31、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;
8、集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。
9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
10、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
總裁助理的崗位工作職責 篇41、協助總裁制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3、協助總裁對公司工作及各職能部門管理,協調內部各部門關系。
4、配合總裁處理外部公共關系。
5、跟蹤公司經營目標、達成情況,提供分析意見及改進建議。
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面,總裁提供相關解決方案。
7、撰寫和跟進落實總裁會議,專題研討會等公司會議紀要。
8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
9、完成總裁交辦其他任務。
總裁助理的崗位工作職責 篇51、協助營銷副總裁對集團營銷中心進行管理,確保公司營銷業務的正常運作及發展;
2、協助營銷副總裁協調管理各個區域的日常工作,及時推進各塊的管理溝通與信息交流;
3、做好營銷副總裁的助手,完成日常的行政辦公事務,肩負起集團營銷中心辦公室管理工作;
4、完成集團營銷整體管理體系的建立和推行;
5、上級領導交辦的臨時事務。
總裁助理的崗位工作職責 篇61、負責合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務工作,提醒董事長工作行程安排執行;
2、負責外聯接待準備工作,酒店、機票、餐飲的預定,公司客戶關系維護;
3、負責公司來客接待服務工作;
4、負責辦理董事長交待的其它日常瑣事。
總裁助理的崗位工作職責 篇71、負責總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。
2、協助總裁做好重要客戶和相關領導的商務接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關系協調。
3、負責協助總裁與集團各部門和各事業部之間的溝通與協調工作,協助日常運營管理。
4、在授權范圍內協助總裁進行商務談判,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見。
5、負責召集集團辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6、負責總裁的日程安排,做好預約工作及其他事務,參與集團組織的重大活動。
7、總裁交待的其他事項。
總裁助理的崗位工作職責 篇8一、負責工程項目標書的編制,整體投標文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標工作的前期工作和投標后的系列工作;
三、積極協調投標文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標文件及時投遞;
四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過程中的所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等;
六、協調項目總監做好對外協調、接待等工作;
七、負責工程項目的內業管理工作;
八、完成項目總監交辦的其他事物。
總裁助理的崗位工作職責 篇91、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;
2、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的'建議;
3、負責與公司主管領導及相關部門、項目經理、客戶溝通協調,處理相關事務;
4、完成上級領導交待的其他任務。
總裁助理的崗位工作職責 篇101、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理的崗位工作職責 篇111、協助領導對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;
2、協助領導處理對外聯絡及外部公共關系維護;
3、負責及時傳達領導的各項安排,起草領導交辦的信函、演講稿、等各類文件;
4、負責會議事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向領導匯報各項工作進度;
5、負責安排領導各項會議,負責會議內容的記錄與整理;
6、協助領導調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7、負責領導的日程安排。
總裁助理的崗位工作職責 篇121、負責事業部下轄各業務的日常運作和全面管理;
2、負責對事業部的發展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務目標;
3、負責制定事業部業務發展策略和業務計劃,并逐步落實實施;
4、組建并管理銷售團隊,負責基團隊建設和培養,營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰斗力與凝聚力;
5、根據公司整體發展策略,落實下達的各項業績指標并完成,定期總結業務過程中出現的問題,并提出相關解決方案;
6、加強對個分公司的動態監控,確保公司業務在良性循環的情況下開展。
總裁助理的崗位工作職責 篇131、負責企業戰略層面公關活動的規劃與執行;
2、制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
3、根據企業戰略思想,負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰略發展規劃和年度計劃;
4、對企業運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;;
5、處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤企業經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負責并指導企業三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業良好的運作機制;
8、負責推動企業信息軟、硬環境優化,與各高層管理者一起促進企業內外部商務環境的改善;
9、制定、完善企業的財務管理體制、財務資本的規劃,進行宏觀財務分析;
10、負責客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設計與審定,并帶領業務拓展團隊實施;
11、負責與策劃企業、媒體、會展企業溝通;
12、負責匯總市場調研信息,根據市場動態審核確認并調整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃,帶領團隊增加客戶資源的引進,發掘市場機會,主持擬定企業的業務目標和業務計劃,實現企業業務和投資回報的快速增長。
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