職場應酬酬上加愁職場故事
應酬,作為職場交流溝通的催化劑,用來加強公司與公司之間的合作關系、人與人之間的感情。尤其在生意場上,應酬起到了關鍵性的作用。可是,很多職場人都不注意“應酬”中的小細節,使得本應是“錦上添花”的環節,變得“弄巧成拙”了,這不免讓人看在眼里、愁在心里。
哭笑不得類
飯桌上要“察言觀色”
“商場中最怕不機靈。”劉經理所說的機靈,就是“察言觀色”。“尤其是與外單位往來,如果被派出去的人很機靈,那對談判成功有很大的作用。”從事電子信息行業的劉經理舉了一個例子。
有一次,劉經理請一位大客戶吃飯,順便帶上剛招聘來的小李,為了讓他見見世面。菜剛上桌,劉經理便招呼大家隨意,不要客氣。只見小李拿著筷子,直接伸向了“八珍豆腐”。不知是小李沒看見,還是對方沒注意,兩人的筷子齊刷刷地落在了菜里的同一位置。劉經理當時一驚,趕緊瞥了小李一眼。“這孩子倒是挺聰明,馬上把菜夾給了客戶,還說‘我給您夾,我給您夾’。”劉經理無奈地說,幸好小李反應比較快,否則就尷尬了。
“其實,餐桌上的交際應酬很重要,可往往年輕人都不注意,尤其是一些剛剛入職的年輕人。”某韓資企業的銷售經理孫先生說,前兩天,一位客戶約了他吃飯,對方帶去一位叫小徐的人,可能是剛參加工作的緣故,小徐一直都不怎么說話。席間,對方經理提醒小徐給孫先生夾菜。小徐剛剛把菜送到自己的嘴里,聽經理一提醒有些緊張,直接拿著自己剛吃過菜的筷子,給孫先生夾了一塊魚。看著白白的清蒸魚,似乎還有一些辣椒的痕跡,弄得孫先生很尷尬。“我當時看著魚,吃也不是,不吃也不是。”
讓孫先生“不爽”的事還沒完。正當孫先生要夾起擺在自己面前的肉菜時,小徐順手把桌子給轉了,然后指著新轉到孫先生面前的類似魔芋的菜對孫先生說,“這個比肉好,還降低膽固醇,您嘗嘗。”當時弄得孫先生哭笑不得。“雖然他是新手,但他代表的是公司形象。所以那頓飯給我留下的印象很不好。”
過猶不及類
敬酒太熱情公關不過關
在飯桌上,喝酒也是一門學問。“滴酒不沾的人要學會喝酒,但會喝酒的人,千萬不要過分熱情。”某軟件公司的項目經理Nick說。
Nick所在的公司是一個小型私企,一次,Nick約了一家軟件開發公司的經理談業務,吃飯的時候,便帶去了公司的公關部同事。可是這個同事是個新手,沒有什么經驗,但表現的卻相當熱情,而問題則恰恰出現在“熱情”上。對方公司的經理是個豪爽的北方男人,整個吃飯的過程中,始終酒杯不離手。但是,Nick擔心,如果對方真的喝醉了,那么這次的飯局就沒有充分發揮其作用。所以,自始至終Nick勸酒只是點到為止。喝到時機成熟時Nick正要準備與對方經理切入正題時,對方說了一句:“不喝不實在。”Nick的同事在一旁有些按捺不住了,一杯接一杯地向對方公司的經理敬酒。眼看對方經理都喝了,Nick也不得不陪著。連續喝了一通酒后,對方經理已有醉意,而當Nick再想與他談合作時,雙方都已經支持不住了。本來恰到好處的談話氛圍,卻被這位經驗不足的'公關同事打亂了,最后Nick只好作罷。
過分內向類
公關靦腆領導出馬
“所謂應酬就是讓對方滿意,氣氛融洽,從而達到自己的目的。”從事物資貿易的金先生說,“應酬不僅是吃飯,即使是跳舞、唱歌,甚至閑聊都要注意,這些都是應酬的方式。”
金先生說,有一次,他帶一個新人去談業務,前期這位新人非常靦腆,一直不怎么說話。前期還算順利的,沒想到,越到后面,這位新人的靦腆越發不合時宜。在談業務的過程中,金先生想讓氣氛熱鬧些,于是提議去唱歌。可是到了唱歌的地方,本來金先生想讓這位新人替自己應酬一下,沒想到,新人卻一臉為難的樣子,一會兒說自己嗓子不好,一會兒說自己不會唱。但為了不冷場,金先生只能親自出馬,連續唱了兩首歌,由于金先生對唱歌不在行,還一直自嘲自諷,好歹把這件事給對付過去了。后來才知道,新人自認為有些五音不全,不好意思在外人面前“獻丑”。“說實話,我是個五音不全,可是那種場合,不能讓大家冷場。”金先生想起來還有些氣憤,“陪著我去的人,竟然一點公關樣子也沒有,居然讓我出了丑。男孩子也太內向了。”
弄巧成拙類
閑聊說話“煞風景”
商場如戰場,當職場人作為公司一員代表公司出去應酬的時候,處處都要加以小心。不論是正式談判還是隨意交談,話題可以輕松,但“弦”一定要繃緊,否則,很可能就要出問題。
前一陣,金先生為了談一筆健身器材的買賣,便與幾位相關工作單位的代表一起去外地考察,同時也可以增進彼此了解。在會所里,一般大家談論的話題都是比較輕松的,不知不覺話題就扯到了養生、健身的問題上。談話間,一位女士順口說了一句:“胖人都得控制飲食多鍛煉,否則很容易得糖尿病,越胖的人風險越大。”本來是句建議性的話,可是,就在這幾位老總中間,偏偏有一位就是大腹便便的人。可能這位女士也意識到自己有些言過了,然后又補充一句:“我可沒說您,您別往心里去。”胖老總頓時滿臉很糾結的表情。那天的聊天結果可想而知,這位胖老總本來就很低調,這樣一來,話就更少了。本來很輕松的氣氛,一下子變得凝重起來。
有時,看似不經意的言語,有可能會讓對方產生好感,也有可能會招來反感。金先生說,應酬時說的話,都是有含義的,越是位高權重的人,說出來的話越有深意,不要覺得是“閑話”、“廢話”,越是在這個時候,越應該提高警惕。
專家點評:把握好應酬的目的,學會尊重別人
天津圓素7+1教練機構首席教練向陽分析,作為職場人,應具備基本的應酬能力。首先要清楚自己應酬的目的以及應酬后需要達到的預期效果。在應酬中一定要察言觀色注意細節,要學會讓對方“贏”。了解對方的需求,在應酬的場合要以真誠、平等的心態與對方溝通,為下一步共事打基礎。
向陽建議,在職場中應酬,一定要學會尊重別人。首先,無論敬酒還是聊天,一定要讓職位高、年長或客戶為先,學會激發別人多說話;其次,應酬是給自己表現和展示的機會,一定要把握時機,即使性格內向,也要做到“該出手時就出手”;第三,學會調侃和自嘲。一旦發現自己說錯話或做錯事,一定要用調侃的方式彌補,而且不要糾結在錯誤上,以免越描越黑。
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