商業活動贊助策劃書
一、 活動目的
隨著當今社會的飛速發展,人們的生活水平在日益的提高!而隨之產生的垃圾數量也在隨之增多,我們在提倡文明的同時是否也在破壞著文明?作為我們環保志愿者協會,我們應提倡環保,宣傳環保,號召大家珍愛身邊的環境,更好的發揚我們的優良傳統。因此,環保志愿者協會決定舉辦“可利用物品DIY設計大賽”。本活動將面向全校同學,號召同學們將自己淘汰或廢棄的東西通過自身的想象力、創造力和動手能力,將這些廢舊物品改頭換面,再次利用,創造出自己美觀或具有使用性的作品。但因協會活動經費不足,影響活動的效果,所以希望貴企業伸出援助之手。一則活動的開展有了基本的保障;二則在一定程度上能夠宣傳商家產品,拓寬市場;同時我們希望以此次活動為平臺,提供讓XX商家企業與在校大學生交流和溝通的機會,豐富校園生活,活躍校園文化,增加商家和學生之間的互信了解,實現雙方的共贏。
二、 宣傳方式(商議決定)
1、傳單宣傳 該項目獨立,若公司有意愿,環協可幫忙在校內派發公司的傳單。
2、小冊子宣傳 如公司有自己的宣傳冊子協會可協助派發,冊子由商家自己提供
3、海報、展板宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物,展板上也可貼部分贊助商自身的1-2張海報
4、橫幅宣傳 在學校中山梁干道上可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
5、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案,跨地域,有頭有面
6、產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
7、工作人員用品宣傳(商家提供) 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等,若建立長期合作關系,該項目贊助可用于協會所有活動,更具宣傳效果
8、促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
三、商家補償計劃
前提:贊助費達1000元及以上的
1、冠名權 本次活動以“×××杯可利用物品DIY設計大賽”來命名( 贊助總金額最多的)
2、頒獎現場宣傳 頒獎現場可用到印有商家特色的道具進行布置,也可做些帶公司特色的小游戲(比如:有獎問答可提與公司相關的問題,宣傳商家口號、標語),效果十分明顯
3、嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的頒獎典禮,并在活動期間以嘉賓的身份上臺發言,一般在開始或中間
4、現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現
5、校媒體報道 我們屆時會邀請學校的媒體參加,報道這次的頒獎晚會,必會對商家進行一定的宣傳,另我們的活動也會上傳至社團聯網站,宣傳還是到位的。
6、成果展 活動后期,可將優秀作品在商家處進行展出,能吸引廣大市民的眼球,起到良好的宣傳效果。若商家有需要,環協可以考慮提供部分作品,作為店內裝飾之用,以作長期宣傳。
四、活動預期效果
賓館:
西南交大學生來找五湖四海,我們的同學們也遍布全國各地。峨眉山享譽全國乃至全世界,因此每周交大學生的同學、朋友到峨眉來玩不少,保守估計50人/周。而大多都不是本地的,要在此逗留幾天。若貴賓館與我們環協合作,贊助我們這次活動,我們在活動中對貴賓館進行宣傳(賓館情況、特色等,最好對我們學校學生有一定的優惠政策),在加上許多大學生還是比較會享受生活,且有一定的消費能力,相信就貴賓館的環境設施及服務,是報國寺度假村所不能比擬的,在加上適宜的價格,定會成為眾多學生的首選。再加上還有一些隱形消費者,保守估計到貴賓館消費的15人/周,再加上在淡季,賓館入住率相對低些,但交大學生的同學總會絡繹不絕的到峨眉旅游,這也為貴賓館帶來了一定的市場。
貴賓館接待外賓。眾所周知,國外興起了一股環保熱潮,許多人也加入了環保主義者和素食主義者的行列,而來峨眉山旅游的,相信大多是比較關注環境、享受生活的。若貴賓館與協會合作,鼎力支持我們,協會也將將優秀作品在貴賓館展出,打上環保的旗幟,相信其環保義舉定能獲得廣大國外游客的支持,并獲得好的口碑,樹立賓館良好的形象,同時也宣傳了環保。最重要的一點是因為我們代表的是中國,您的環保義舉有助于提升我們中國的國際形象。
超市:
交大在校學生達7000人左右,其消費能力巨大且連續。每天從早上7:00到晚9點,每10min就有一班從交大開往市區的公交車。同學們在逛街辦事之余到超市購物的.不少,保守估計占進市區人數的2/5左右。而面對眾多的同行競爭者,怎樣才能從中脫穎而出,吸引廣大的學生消費群體?與環保協會合作是明智的選擇。
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從提供的宣傳方式可以看出我們的宣傳是到位的,但要想吸引和留住消費者,就要提供一些特別和優質的服務。就目前市區各大超市大多在使用積分卡,只是積分沒有折扣,因此我們建議打造“學生套餐”(eg 1元/ 0.02元優惠,并積分等),雖然優惠了,但每10元超市才折讓0.2元,并沒有多大的損失,可是對消費者來說具有很大的吸引力,就牢牢的套住了消費者。另外,超市是制造生活垃圾的工廠,若貴超市能與我環協合作,并致力與物品的可利用,其良好形象必將深入廣大消費者,其環保義舉會得到更多的消費者的喜愛。在環境問題越來越受關注的今天,在相當的產品和服務面前,消費者必會選擇素質高、有血有肉的商家。
化妝品店:
女性-愛美眾所周知。交大學生眾多,其中女學生大概有1000人左右,幾乎每人都有不同數量和種類的化妝品。抓住了交大=抓住了市場。貴店與環協合作,借環保協會DIY設計大賽之機在交大校內做大型的宣傳活動(校內設點進行產品宣傳,免費為交大學生辦理會員卡,免費設計職業妝等),保守估計至少200人今后會到貴店購買化妝品。貴店與我環保協會合作,其良好形象必將深入我校廣大師生,其環保義舉會得到更多的消費者的喜愛。在相當的產品和服務面前,消費者必會選擇素質高、有血有肉的商家。
五、 商家的權利與義務
權利:
1、 雙方合作期間在交大峨眉校區宣傳,通過橫幅、海報、宣傳單及具體活動進行企業文化、產品等方面的宣傳。
2、 提供一定資料要求組織者在頒獎大會上做相應的宣傳。
3、 在提供相關資料、必要工具后,要求社團在活動前后進行有效的宣傳。
4、 對整個活動過程前后宣傳效果及方式的建議和監督權。
義務:
1、 提供足額的贊助費,貨真價實的實物,美觀大方、內容健康的宣傳材料。
2、 配合社團的安排及相應的調整,以便順利地開展活動,取得圓滿成功。
六、活動雙方
活動地點:西南交大峨眉校區
活動對象:交大全體在校學生
主辦方:西南交大峨眉校區大學生環保志愿者協會
協辦方:(贊助商)
七、準備材料
前期準備
海報
首次宣傳 3張(11.7貼于大板一、中山梁、二餐海報張貼處)
二次宣傳 3張(11.10貼于大板一、中山梁、二餐海報張貼處) 收集通知 3張(11.24貼于大板一、中山梁、二餐海報張貼處) 頒獎通知 3張(12.4貼于大板一、中山梁、二餐海報張貼處)
展板
圖片、噴繪海報形式 2張(11.6展于大榕樹)
寫真(參賽具體內容) 1張(11.6展于大榕樹)
橫幅(主題口號) 1條(11.5展于大榕樹、11.8懸掛于中山梁主干道) 校廣播
舉辦通知 11.7 ——11.12
收集通知 11.23——11.25
獲獎通知 12.4(周四)
社團聯網站
舉辦通知 11.5
獲獎名單 12.2
(二) 中期開展
1、11.10 ——11.12于大榕樹下設報名點進行報名、活動介紹
2、11.24 ——11.25于大榕樹下設作品收集點收集作品。由工作人員將作品進行編號管理(參賽作品名單應包括:編號、作品名稱、作者、所在院系、聯系方式、作品備注)。
3、11.27協會內部對作品進行初選。
4、12.1邀請社團聯指導老師對作品進行終評。
5、獎品及證書準備。
6、12.4(周四)頒獎典禮。嘉賓陳詩偉老師、贊助商等。
(三) 后期反饋
12.6獲獎作品展。
環保協會活動總結。
八、經費預算
前期 宣傳(若商家覺得海報橫幅宣傳不夠,可適當增加)
大型噴繪海報 1張 150元 橫幅 1條 150元 噴繪海報 2張 80元 寫真 1張 45元 海報材料 5元
合計 430元
中期 獎項設置
一等獎 1名 200元獎金或等值獎品
二等獎 2名 150元獎金或等值獎品
三等獎 3名 100元獎金或等值獎品
創意獎 5名 50元獎金或等值獎品
優秀獎 10名 價值20元紀念品
合計 1250元
后期 頒獎典禮
獲獎證書 2*19=38元 茶水 1*10=10元 雜費(邀請函等) 15元
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合計 63元
總計 1743元
致贊助商:
您好!好的開始是成功的一半,我們協會的DIY活動策劃已久,我們將精心準備、全力以赴。希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次活動,期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!
相信通過我們的精誠合作,您完全能實現所希望的效果,讓貴公司品牌觀念和大學生消費觀念得到共鳴,同時有您的合作,我們社團今后發展的步履將會更加堅實。但源于多種不確定因素,此次活動組織開展過程中,若有不足之處,敬請海涵和指出。請相信我們會竭盡全力!
環保協會
商業活動贊助策劃書 [篇2]
尊敬的贊助商及公司領導:
您好!感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書,本活動是天水師范學院的一次大型晚會,活動范圍是整個天水師范學院,對于廣大商家而言,是一次良好的宣傳契機,本著誠信互利的原則,我們衷心希望能與貴公司建立良好的合作關系,共同促進,共同發展!
當代大學生充滿活力,激情四射。本次活動吸引了很多同學的關注,在學校老師和相關負責人的大力宣傳下,保證每一位同學都能切身融入到活動中,大學生是帶動當今中國消費的主要群體,在消費領域具有不可低估的地位。天水師范學院將于2017年6月舉辦全校性的畢業生歡送晚會,本次晚會得到了校團委和學校相關部門的大力支持,深受同學歡迎,推動了學校文藝活動的發展,為此我們誠邀贊助商與我校合作舉辦。
一、前言 作為青春的代言人,大學生散發著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。此類活動必能讓雙方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的宣傳效果,從而大家都得以大豐收。陽光燦爛的六月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,樹立形象的最棒時段,是穩固原有的市場形象和吸引新的消費群體的絕佳時機。天水師范學院的畢業晚會是本學院最具特色的招牌活動之一,也是本年的重頭戲。得到院黨委、院團委的高度重視,并給予大力的支持和配合。同時也得到各兄弟院
系、學生組織、校團體的鼎力相助。屆時必將讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣,我們籌備方也會為此奮斗到底。
二、活動介紹
1、晚會主題: 那一年,這一天
在盛夏的陽光下,到處綻放著畢業生的歡樂與活力。道聲再見,莫忘師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風采。
2、晚會目的:
四年的時光流逝,迎來了又一屆畢業生告別的季節,帶著蓬勃的朝氣和遠大的志向他們將離開學生會這個團結友愛的大家庭,奔赴新的生活。天水師范學院團委、學生會將舉辦2017年畢業生晚會,借晚會這個機會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達,讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及四年的美好回憶。
3、晚會時間:2012年6月2日
4、晚會地點:校大禮堂
5、參加人員:參與過校學生會及各二級學院學生會工作的全體成員。
6、活動形式:大型文藝晚會
7、主辦單位:校團委、校學生會
協辦單位:各二級學院學生分會
贊助單位:
8、晚會流程及內容:
a、主持人選擇:
由校學生會統一選出男女主持人各兩位,共四位主持。
b、節目準備:
晚會節目由校學生會及各二級學院學生分會選送,各二級學院學生會最少出一個節目、校學生會出2-3個節目。節目基調以勵志為主,感懷抒情為輔。并選出優秀畢業生代表講話,發表畢業感想和對在校師生的美好期望,最后請上屆校學生會主席發表自己大學四年生活的感悟。 節目于5月15日前上送完成、5月18-28日彩排,由校學生會選取,并通過各節目表達的意義制定出節目單(預計共選出十五個節目)。于5月28日進行最后一次帶妝彩排,以確保節目萬無一失。
c、晚會前期工作:
提前一周時間制作好請柬和節目單,并與5月30日前向各二級學院分團委發送請柬。(晚會當晚禮堂前四排留出位置,以便出席的學校領導就座,并準備好節目單和水。)
在校園內懸掛宣傳橫幅。(標語與贊助方商討后再行定奪。)宣傳部負責晚會的海報制作并在校內張貼。
聯系校廣播站,對歡送畢業生晚會進行宣傳。
聯系校電視站,在晚會當天錄制節目。
晚會開始當天以校團委名義向音樂學院借用對講機以方便協助晚會時的通信工作。
d、晚會流程:
于6月2日上午8:00集合校學生會人員開始布置禮堂,掛橫幅,檢查調試音響燈光等設備。
18:30最后檢查晚會所有設備,對會場人員進行考勤檢查,整頓會場秩序。
19:00迎接老師和觀眾,安排有序入座。
19:30晚會開始,由主持人進行晚會前致辭并宣讀出席的團委老師及各分團委老師名單。
19:40請出畢業生代表講話,講話內容盡量圍繞“回顧大學四年,感悟青春,暢想未來”。
20:00主持人宣布晚會開始,按照節目單表演節目。
22:15節目結束后、由學生會09級畢業生代表向所在學生會贈送紀念品。音樂播放《朋友》,在互贈紀念品過程中,讓他們盡情抒發情感。
22:30晚會尾聲由主持人致閉幕詞。
22:40最后由相關人員組織畢業生合影留念等事宜。
23:00整理會場設備,打掃會場衛生,組織工作人員安全離開會場,回寢休息。 三、 市場分析
1、我校對于貴公司來說是一個極具發展潛力的平臺,我校擁有全日制在校生14000余人,面向全國30個省、直轄市、自治區招生,對于貴公司而言市場潛力很大。大型的學生活動能為貴公司樹立良好的企業品牌形象,讓貴公司的品牌在我校學生心目中留下一種充滿人文關懷的印象,擴大企業在高校的無形資產;讓大學生與貴公司的服務有更進一步的“親密接觸”,讓大學生更好地了解社會、更快地融入社會。
2、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
3、學校消費地域集中,針對性強,公司形象容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在這種大型活動背景下進行宣傳,效果肯定顯著。
4、因為年年都將有畢業晚會,整個年度還有其他大型的活動,如果條件允許的話,商家還可以同我們天水師范學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。 5、高效廉價的宣傳,在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
6、便捷的申請途徑。商家在高校內宣傳必須經過一系列的申請,過程煩瑣,而通過和我們的合作,會減少很多不必要的麻煩,獲得校方的批準,節省時間和勞動力。
7、因為年年都有新生,如貴公司同意,商家還可以同我們商議建立長期戰略合作伙伴關系。如每年共同策劃一次比賽、設立一個獎項或基金等活動形式, 使商家在學校的知名度不斷加深,這樣極具有長遠意義,商機無限!
四、宣傳方式:
1、條幅宣傳
條幅宣傳是高校比較特別的一種宣傳方式,事實上,很少有組織
可以維持大規模的條幅宣傳,在一段時間內我們將會每天在學校內懸掛條幅,增加宣傳力度,使在校大學生都能了解本次活動,更重要的是為商家進行有效宣傳,加深大家對贊助方的了解。 2、海報宣傳
海報宣傳是目前最為普遍的宣傳方式之一,同時它也是最容易被大眾所接受的宣傳方式.活動期間我們將每天在學校張貼宣傳海報,為贊助方進行有效的宣傳,以提高贊助方的影響力. 3、傳單宣傳
宣傳單一直以來都是極其行之有效的宣傳方式,發放傳單的宣傳員在任何地方都不鮮見,可是由于種種原因,許多地方并不支持這種商業活動,學校就是其中之一.這使得許多商家的傳單宣傳受到限制.而本次活動期間我們會為您在指定時間,在人流匯集處分發贊助商的宣傳單,尤其我們可以直接將傳單發放到寢室,使大家可以更好的了解商家. 4、雜志宣傳
我們將您的產品以作廣告的形式刊登在學校的相關雜志上,隨著雜志的分發,您的產品也將會被更多的人所熟知。 5、展板宣傳
展板可貼貴公司海報,展板不受其他組織宣傳影響。 6、廣播宣傳
我們與校廣播臺友好的關系給活動宣傳創造了有利的條件,若能在廣播臺里進行廣告宣傳,其收到的效果將可想而知。
7、網站宣傳
本次活動的網站報道中均可融入公司文化,最好商家有電子資料的介紹。 8、微博宣傳
通過天水師范學院官方微博對貴公司以及貴公司的產品進行宣傳。
9、工作人員展銷
這是最具說服力的宣傳方式,工作人員可穿著印有商家標志的服裝進行宣傳,以其鮮明醒目的流動廣告來達到更好的宣傳效果。我們將為您打造一個直接展銷的平臺,使您的產品能現場展示,吸引人們的眼球,這也是給人印象最深刻的宣傳方式。 10、舞臺背景宣傳
在畢業晚會時,我們會將您公司的標識印在舞臺背景上,使之非常的醒目,在視覺效果上對人造成強烈的沖擊,讓觀眾和過往人群對您的品牌記憶深刻,這將對貴公司的宣傳有強大的沖擊力,也是此次宣傳當中最具特色也最有效果的一種。 11、有獎競答宣傳
在晚會期間可穿插有關貴公司業務介紹的相關問題宣傳。由貴公司提供獎品。贊助商家為活動提供的禮品、獎品上可以注名商家信息或印上商家產品標志,從而提高商家的知名度。 13、現場鳴謝
活動中,我們邀請贊助商家到現場, 在頒獎儀式中向商家表示感謝。
14、嘉賓發言、冠名權宣傳
貴公司負責人可在晚會閉幕式時參與發言,可以以自我代言的方式替商家自己宣傳。我們舉辦的大型畢業晚會,冠名權交由您,而這期間我們也將會為您設計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個活動當中。
六、贊助方式
1.活動經費由贊助公司承擔。(也可與貴公司簽訂合作協議,達成共識,幫助貴公司完成某項業務)
2.橫幅、pop宣傳海報、展板、晚會宣傳單,由贊助公司提供彩印。廣告、傳單及現場禮品可由贊助公司提供,任何宣傳用語均需通過雙方協商后方可使用。
3.為了更利于贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳,公司亦可加入到整個活動的籌備工作,在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4.贊助商可以派公司員工參加協會活動現場布置(可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝)。
5.贊助公司也可以為我們活動的服務人員統一服裝飾物。 6.如果贊助商有其他要求,請聯系活動負責人協商。
七、補充要點
1、高校是一塊巨大的市場,大學生們擁有絕對的消費自主權,通過贊助高校活動,能夠以最小的代價獲得最大的宣傳力度、培養最多的潛在顧客。
2、能夠在宣傳企業本身的同時體現出商家的社會責任感。本著幫高校舉辦校園活動排憂解難的出發點,企業能夠充分體現出自己的公益責任心,博得社會對其品牌公益的認可。
3、可以從大學生中獲得活力,尋找新的思路,亦可作為企業選拔人才的一個重要途徑。
八、經費預算
共 計:8670 元
注:希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次畢業生歡送晚會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
天水師范學院學生會外聯勤工部
時間:2017年4月22日
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