文秘工作內容及崗位職責（通用12篇）
隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的文秘工作內容及崗位職責，歡迎大家分享。
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
14、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
15、接受其他臨時工作。
文秘工作內容及崗位職責 篇21、負責人事處文秘、公章管理；
2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知；
3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作；
4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作；
5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作；
6、協助做好人事統計報表的統計工作；
7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作；
8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作；
9、完成處領導交辦的其他工作；
文秘工作內容及崗位職責 篇3崗位職責：
1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；
2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況；
3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；
2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；
3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；
4、具備良好的服務意識，協調能力、責任心強。
文秘工作內容及崗位職責 篇4崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。
3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;
4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。
文秘工作內容及崗位職責 篇5崗位職責：
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。
2、協助經理建章立制，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。
3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。
4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。
6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。
7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。
8、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、身體健康，形象氣質佳，年齡30－35歲。
2、本科學歷，5年以上相關工作經驗。
3、親和力好，具有良好的溝通協調技巧、團隊合作及服務意識；工作積極主動，細致耐心，具有較強的邏輯思維分析能力。
4、良好的創新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。
5、熟練使用office辦公軟件。
6、服從出差安排。
文秘工作內容及崗位職責 篇6一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數字準確。
二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。
三、深入實際，調查研究，掌握生產、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。
四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發入傳閱界線。
五、按照文書處理規定，認真做好文件的收發、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。
七、對本室打字、文印人員實行業務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發放。
八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執行情況，及時向領導全面反饋實施情況。
九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。
文秘工作內容及崗位職責 篇7職位要求:
1、全日制院校畢業碩士研究生或本科學歷,中文文秘類相關專業畢業;
2、3年以上文字綜合工作經歷,年齡35周歲以下;
3、熱愛文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具有文秘或辦公室工作經驗者優先;
4、具有較強的公文寫作知識和能力,以及一定的組織協調及溝通能力;
5、具備熟練使用office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;
6、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩重,作風扎實,服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務;
7、具備一定的攝影、攝像和圖片編輯能力。
工作內容:
1、辦公室日常文秘工作,主要包括會務安排、會議紀要及相關文件的起草、整理工作;
2、負責草擬單位各類文字材料,主要包括計劃、總結、調研報告、簡報、信息等;
3、協助其他部門進行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識。
薪酬福利:
五險一金,待遇優厚,也可以根據職位要求提出工資待遇。
文秘工作內容及崗位職責 篇81、日常事務管理
1）公司制度的傳達、執行、監督；
2）做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表；
3）現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理；
4）做好與各對接部門的良好溝通；
5）突發事件的及時上報并有效處理；
6）協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量。
2、數據管理
統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
1）統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督
2）專業培訓的輔助組織
3）培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時
各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。
文秘工作內容及崗位職責 篇91、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
4、負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責公司各種公文的制作工作。
6、負責公司外來人員的接待工作。
7、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
9、負責總經理辦公室的保潔工作。
10、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
11、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
13、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。
文秘工作內容及崗位職責 篇10一、在主任領導下，協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究，綜合情況、總結典型經驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的文稿。
三、做好黨政聯席、行政專題工作會議的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責會議室、接待室的安排、布置及清潔衛生工作，負責室內設備物品的保管。
五、負責學院上報下發的各種文件的打字、修改、復印、登記、編號、印發工作；負責辦理上級來文及各種函件的'登記、呈報、傳閱、催辦工作。
六、負責公文的立卷、歸檔、管理工作。
七、負責學院印章、院長名章的保管和使用，負責開具學院介紹信。
八、負責安排節假日值班。主動收集整理信息，填寫學院大事記。負責領取本部門所需的辦公用品。
九、協助主任做好來賓接待和車輛安排。
十、負責學院基本數據的統計工作。
十一、負責學院對外發布的網頁管理及網頁內容的審定、落實、更新工作，負責學院電子郵件、傳真的收發和管理工作。
十二、遵守學院保密規定，不得泄露工作中的保密事項。
十三、完成院領導和主任交辦的工作。
文秘工作內容及崗位職責 篇11一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
文秘工作內容及崗位職責 篇12一、職責范圍
1、協助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發，按上級部門要求及時上報相關信息。
7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。
8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
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