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辦公室年終工作總結模板集合七篇文章 辦公室年終工作總結模板集合七篇怎么寫
日期:2023-03-18 18:54:40    编辑:网络投稿    来源:网络资源
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      總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室年終工作總結7篇,希望能夠幫助到大家。

    辦公室年終工作總結模板集合七篇

    辦公室年終工作總結 篇1

      時光荏苒,隨著年關的逼近,我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲,回顧一學年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階,也成為我院學生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時間里更好地開展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務于同學,發揮我們的力量,我們有必要對過去的工作做一個總結和反思。總結如下:

      一.工作內容:

      1. 本學期初,負責舉辦茶話會,通過游戲,聊天的方式增進了新老成員的了解,促進了同學們之間的感情。

      2. 10月份,協助體育部負責運動會的采購

      3. XX月份協助科技實踐部舉辦金秋科院活動

      4. 我部常規工作:

      1) 確定例會時間地點,及時做好通知

      2) 做好每次會議記錄即各部門工作計劃,并協調各部門工作安排

      3) 發通訊

      二. 工作總結:

      雖然在這一學年通過我們的齊心協力出色地完成各項事務,但也存在著不少不足之處,希望在接下來的一學年里繼續本著積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情,團結協調各部門的關系,將我們這個學生組織辦地越來越好。

    辦公室年終工作總結 篇2

      學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進娶創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx——20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

      一、做好接待,強化服務意識

      作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

      二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

      服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

      本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

      三、強化責任意識,工作落實到人

      辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

      四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

      甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

      1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

      2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

      3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

      4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

      5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

      6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

      7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

      8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

      在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究, 加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

    辦公室年終工作總結 篇3

      一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:

      一、主要工作

      (一)學習經驗,不斷提高自身素質。

      公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。

      (二)規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

      自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

      1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度xx發文23件,xx辦發文6件,從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

      2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

      3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。

      二、存在不足

      一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

      三、20xx工作打算

      1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

      2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。

      20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

    辦公室年終工作總結 篇4

      首先非常感謝各位領導和同事們對辦公室工作和我個人工作的支持,一年來,國交辦公室在領導班子的正確領導下,充分發揮辦公室的樞紐保障作用,感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事們對辦公室的工作能夠給與充分的理解,使得各項具體工作按計劃推進,為總體工作計劃的實現發揮了作用,經過一年的努力實踐,人員的整體素質有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展。現將辦公室工作總結如下:

      一、同事之間團結協作,工作氣氛融洽,配合默契,努力提高個人素質,做好辦公室工作,爭創一流業績,明確每個人的崗位責任,工作任務,認真負責完成辦公室日常事務工作。

      二、明確了工作職責,密切配合,突出重點,工作到位。辦公室工作繁瑣,復雜,每個人都能從工作大局出發,從國交整體利益出發,互相支持,樹立高度的服務意識。關于學校今年的各項會議準備工作,辦公室員工毫無怨言全體加班采購、領用會議所需物品,圓滿地完成了教學評估工作、司局級新聞發言人培訓班、第一屆雙代會等各項重要會議的后勤服務工作,全年沒有出現重大失誤行為。

      三、今年上半年,接學校指示文件,在領導的`幫助下,辦公室固定資產管理員在同事協助下,對國交、綜合樓所有固定資產進行了為期3個月的清點工作,較為圓滿的完成了領導布置盤點的任務,下半年10月份,在新任領導的正確領導監督下,在較短的時間內,認真有效地對國交地下室進行了全面的清理,將已放置多年且不再具有使用價值的物品全部報廢處理,現在國交地下室環境是煥然一新,已經不存在任何安全隱患問題。

      四、對于辦公用品、維修用品、客房用品的及時購置與發放,保證了國交、綜合樓的正常運轉,辦公室全體人員與其他各部門加強協調,保證溝通,密切配合,互相支持,保證國交整體工作不出現紕漏,辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要有效的完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要及時上報主管,及時與其他部門溝通,一年來,辦公室與各部門保持了良好的關系。在行政后勤保障方面根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定辦好繳納社保的各項手續,解決了員工的后顧之憂,在員工考勤控制監督工作保證下,保障了員工工資、福利的及時發放,在規定月份內起草報告請示審批,按照領導審批權限完成了購置電腦設備及計劃用品等,切實做好購置、領用登記手續,嚴格按照程序核定使用標準,杜絕公用品浪費現象,保障國交的整體利益。

      一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大,辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,與各部門的聯系有待進一步密切,工作應當更一進注重成效等,在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

    辦公室年終工作總結 篇5

      一、20xx年年度目標任務完成情況(數據、圖標支持)。

      本年度辦公室基本完成了20xx年的年度工作任務和領導交給的其他事項,現將今年辦公室完成工作情況作簡要概括。

      1、20xx年元月份至二月份:

      電力公司和起重公司金建通資料的補充完善和提交工作(金建通網站平臺于20xx年xx月已經停止使用)。公司搬入新樓的相關工作協調安排。

      2、三月份:

      兩個項目經理證的轉入(李有厚、艾關順);公司場地和宣傳欄設計布臵;公司各項制度上墻和監控安裝完成

      3、四月份:

      年審的高壓電工證領回(xx人),亞夏房屋的退租;公司員工勞動合同續簽和整理;領取函授教材并完成考試。送報建安證延期人員xx人;特種電工證延期辦理。

      4、五月份:

      新增建安證xx人材料提交學習完成,證已領回;電力許可平臺自查工作;公司食堂和餐廳的裝飾布臵;升三級增報電力特種電工xx人、安全員xx人、預算員xx人、質檢員xx(部分已培訓證書尚未下發);

      5、六月份:

      新增報報名高壓電工證(xx人升三級用)資料準備和報名(證件尚未辦下來);廉租房資料上報工作和房屋分配工作;二級建造師學習相關工作完成;

      6、七月份:

      公司倉庫清理工作;電力營業執照變更辦理;宣城市社會相關保險一卡通資料上報工作;加工車間布臵和制度完善;停車位規劃;建筑特種作業證材料準備并報名,已完成學習;公司資質手冊印刷、手提袋和紙杯制作。

      7、八月份:

      職稱申報資料準備和上報,新增共26人;組織結構代碼證網上延期;安全生產許可證變更辦理。

      8、九月份:

      安全生產許可證延期辦理,身份證閱讀器購買和實名制登記工作。

      9、十月和十一月份:

      宣城和寧國招投標系統會員注冊辦理;建筑特種人員學習,機電二建繼續教育證領回;安全資格證復審,申報第二批廉租房及分配工作;完成實名制錄入;

      10、十二月份:

      電力公司、物資公司營業執照20xx年檢完成,物資營業執照換新證工作,新進二建人員注冊工作;

      11、公司常態工作、協調配合其他部門和領導交代的事宜。

      二、20xx年度突破和亮點工作。

      在公司領導的安排下,公司成立招待餐廳,辦公室負責招待準備服務工作。在金建通網站平臺于20xx年xx月已經停止使用,資質升級全部在黃鎖中操作,我部門很快的并熟悉這一操作平臺,在人員變動、人員變更、人臉識別、資質升級等工作中熟悉完成。

      三、20xx年工作中存在的問題和不足。

      回顧20xx年的工作情況,本年度的工作任務基本完成,不過從完成情況看來,依然存在諸多細節問題和經驗不足問題,主要體現為:

      1、各項制度落實力度不夠,跟進工作沒能長期有效的進行,使公司的制度落實存在一定的軟化和遺漏;

      2、辦公室軟件管理存在漏洞,工作不夠具體細致,需要加強學習和思考。愿在公司領導的教導和同事的建議下,更好的完成以后的工作。

      四、20xx年重點工作安排及新思路、新舉措。

      現將20xx年主要工作計劃做簡要的概述:

      1、20xx年元月,新資質標準落地后,開始準備建筑總承包三級、輸變電三級、市政總承包三級資質的升報工作,計劃7月份左右辦理完成;春節放假相關準備工作。

      2、根據電力資質人員培訓情況,整理電力三級所需工器具及機械設備發票照片,為升報電力承裝承修三級做準備,計劃10月份左右辦理完成。

      3、公司環境衛生管理,各項制度完善落實,文件資料辦公用品做好臺賬。

      4、及時跟近最新行業信息,完善各個資質系統,保證公司資質和系統的正常使用。

      5、公司各種證件年審延期,保證證件的正常使用;公司人員的各項培訓工作,保證公司有更好發展的軟件資料。

      6、協助其他部門完成工作,完成領導交代的其他事宜。

    辦公室年終工作總結 篇6

      綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

      過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

      一、綜合辦公室行政管理工作:

      1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

      20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

      2、協助公司領導,完善公司制度

      根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

      對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

      3、組織安排各項活動

      08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;

      4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;

      5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;

      6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

    辦公室年終工作總結 篇7

      辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經理的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞董事會年初制定的各項勘探工作任務為中心開展工作,積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務,為公司的發展做出了應有的貢獻。

      現將本人自一年以來接手公司辦公室工作情況作一匯報:

      一、牢固樹立為公司及領導服務的思想意識

      第一、堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

      第二、為了在最短時間內掌握本行業相關知識和業務流程,積極參與勘探施工現場的監督檢查及驗收工作,利用一切機會深入施工現場,關注礦區施工進度,增強工作的針對性。根據所屬三個公司各勘探項目施工工作的進展情況,向項目負責人詳細了解并落實施工進度,學習相關專業知識,認真編制每周、月施工進度報表,及時為公司領導提供決策參考。

      第三、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事。探礦權的延續和完成轉讓是公司今年的一項重要工作,公司于10月初成立探礦權轉讓專項工作小組,由辦公室牽頭協助和督促各持證單位完成各礦權的延續工作。并充分發揮了綜合協調的職能,協助項目部按時完成了各個勘探項目的年度檢驗工作。

      二、抓規范化管理,努力提高工作效率

      辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點。再加上工作人員少,涉及到三個公司的各項業務,工作量相對較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,以規范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。

      一是規范辦公室工作的基本要求。文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

      二是規范辦公室工作的實效性。從建章立制入手,主抓規范化管理的落實。入職以來,相繼修訂并完善了各項公司管理制度、辦公室各類管理制及人事管理規定等規范性文件。完成車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,在管理工作過程中,因出現將在外,不由帥的情形,所以有針對性地對紀律要求做了詳細的補充和規定。以發現和解決問題為重點,從而實現了辦公室工作質量和效果的新跨越,增強了工作的創造性。

      在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。規范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

      三是規定了各部門、個人的期量考核指標,制定了《崗位職責及考核辦法》,責任到人、責任到部門,同時加強了階段性督查,有力地推動了各項工作按序進行的目標。

      四是加強了檔案資料的整理工作,嚴格按照標準,規范公司文書檔案、人事檔案、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。

      五是量入而出,勤儉辦公。公司本著厲行節約的原則,在財產管理、節約辦公等方面做了許多努力,各類費用只占到預算的*%,極大地節約了勘探開發成本。為公司今后勘探開發成本的費用控制創造了良好地開端。

      六是加強車輛的管理工作。車輛管理也是辦公室工作的一個重要環節,編制了車輛運行記錄并造冊,完善了車輛檔案,對車輛費用、安全行車等方面制定了相關的管理辦法。

      三、強化奉獻意識,努力提高自身素質

      辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔。

      辦公室工作大部分是不干有人找,干了看不著的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,難免使人流露出厭倦情緒,這就要求我們牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,要經得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在磨練中充實自身,完善自我。

      為了對各項目工程進展情況做到心中有數,先后多次陪同領導到礦區施工點檢查工作和驗收工程。公司所負責的四個項目均在西天山山脈,礦區地質條件復雜,交通不便。曾翻山涉水旺江德克驗收,馭馬越嶺松樹溝查驗,雪地徒步玉希莫勒蓋達坂取樣,都留下了難忘的印跡。同時,在工作作風和思想上也逐步實現了兩個提高:一是提高了工作素質。以圍繞公司勘探任務目標這個中心,經過努力處理好各方面的關系,有效的開展了工作。二是提高了心理素質,使辦公室工作真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志。

      四、存在不足及整改措施

      縱觀半年來的工作,也發現存在一些不足之處:

      1、職能作用發揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統籌綜合、協調帶動等部分作用發揮的還不夠充分。

      2、規范化建設上缺乏與時俱進,規章制度制定的較多,但缺乏制度執行的保障措施,存在規章制度形同虛設的現象。

      3、本地區的社會關系尚不很成熟,辦起事來往往會碰到這樣或那樣困難和障礙,相關事務的處理也不能得心應手。

      4、對本行業管理方面的經驗相對不足,致使個別項目出現數據上的較大誤差,未能很好地履行監督服務的職能。

      針對上述存在的問題,計劃采取以下整改措施:

      1、充分發揮工作職能,充分認識工作特點的重要作用。認清輔助者、主持者、中轉者的工作地位,發揮溝通協調、參謀助手的作用,行使好自己的承辦、參謀、管理、協調的職責。

      2、進一步修訂并完善各項規章制度,使各項工作都有章可循,同時增強制度的可操作性,在制度落實的保障上下功夫,努力營造一個團結協作、相互配合、有規有矩、人心思進的良好氛圍,塑造一支團結奮進的團隊,以迎對新時代的要求。

      3、充分發揮協調溝通、內外兼顧的職能作用,積極主動地與各相關單位及政府部門建立長久、友好融洽的合作關系,以達到為今后各項工作順利開展奠定基礎的目的。

      4、不斷完善《項目管理辦法》實施細則,對發現的問題及時找到解決辦法并作出相應規定,亡羊補牢為時不晚。

      總之,半年來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為公司順利完成各項任務作出了應有的貢獻。

      五、工作體會及下年度工作思路

      分析總結半年來的工作,深感有以下幾方面體會:

      第一,要搞好辦公室工作,領導的重視和支持是關鍵。公司領導無論在思想上,還是在行動上都能給予高度重視、支持和關心,經常過問和指導辦公室工作。

      第二,要搞好辦公室工作,加強責任考核是動力。重點建立和完善辦公室工作責任機制和工作績效考核機制,在規范各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優罰劣、賞罰分明。

      第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規章。建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規可依,可促進辦公室工作的規范化,保證辦公室工作的高效運轉。在新的一年里,辦公室將進一步理清工作思路,認真履行本部門職責,開拓創新,堅持管理事務、搞好服務的宗旨,履行參謀、信息、宣傳、服務的職能,發揮好助手、協調、把關、督辦的作用,積極搞好承上啟下、聯系左右、溝通內外,服務領導決策,督導工作落實,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦,為全面完成下年度各項工作任務作出新的貢獻。

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