酒店采購員工作

：《采購員崗位職責》

1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。

2.按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。

3.負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

4.嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

6.收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

7.填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

8.做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。

9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

1）采購管理

進貨管理模塊是軟件的基礎管理模塊之一,它包括從進貨訂單、進貨開票、進貨審核、進貨結算、進貨退回以及預付款管理，對進貨業務全過程進行貫穿始終的跟蹤管理，與應付賬款管理接口，及時追蹤付款情況，定期進行分類統計

a）業務處理說明

b）功能模塊介紹

i進貨訂單

"進貨訂單"是進貨業務的起點。

在企業的日常運作過程中，經常需要根據企業目前的經營狀況制訂進貨計劃，在本軟件中以輸入一張進貨訂單實現。

ii進貨開票

當進貨業務發生時，需要做一張"進貨單"。

進貨業務有兩種類型，訂單類進貨和非訂單類進貨；訂單類進貨業務通過獲取進貨訂單來進行開進貨票；非訂單類進貨業務，直接開進貨單。

"進貨單"存盤后生成一張"未審核進貨單"；

只"保存"不"審核"的"進貨單"不增加商品庫存；

只有經過審核的"進貨單"才增加商品庫存，同時增加"應付賬款"；

在進貨開票時可以選擇"最近進價"或"進貨價"作為缺省進貨單價；

在開進貨單的`同時允許增加新供應商、新商品或新職員。

iii進貨審核

進貨單保存后生成一張"未審核進貨單"。

"未審核進貨單"通過"進貨審核"便成為"已審核進貨單"。

"進貨審核"使商品的庫存數量增加，同時增加"應付賬款"。

iv進貨退回

本模塊可以實現對進貨退回單的管理和控制。

本模塊可以處理"原單進貨退回"和"非原單進貨退回"。

"進貨退回"將減少庫存數量。

v進貨結算

"進貨結算"模塊可以對已審核的但未結算清的進貨單進行結算。

"進貨結算"的結果使"應付賬款"減少。

vi預付款管理

在進貨業務中，有些需要提前預付定金，本模塊便可實現該功能。

做進貨結算時，可以用預付款沖抵應付款。

當"進貨結算單"上的"付款總額"大于"付款合計"時，系統自動將余款轉為預付款。

預付款應可輸負數。

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