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酒店采購員工作流程 酒店采購員工作內容
日期:2023-03-12 18:37:28    编辑:网络投稿    来源:网络资源
酒店采購員工作:《采購員崗位職責》1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選
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    :《采購員崗位職責》

    酒店采購員工作

    1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

    2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

    3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

    4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

    5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

    6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

    7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

    8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

    9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

    1)采購管理

    進貨管理模塊是軟件的基礎管理模塊之一,它包括從進貨訂單、進貨開票、進貨審核、進貨結算、進貨退回以及預付款管理,對進貨業務全過程進行貫穿始終的跟蹤管理,與應付賬款管理接口,及時追蹤付款情況,定期進行分類統計

    a)業務處理說明

    b)功能模塊介紹

    i進貨訂單

    "進貨訂單"是進貨業務的起點。

    在企業的日常運作過程中,經常需要根據企業目前的經營狀況制訂進貨計劃,在本軟件中以輸入一張進貨訂單實現。

    ii進貨開票

    當進貨業務發生時,需要做一張"進貨單"。

    進貨業務有兩種類型,訂單類進貨和非訂單類進貨;訂單類進貨業務通過獲取進貨訂單來進行開進貨票;非訂單類進貨業務,直接開進貨單。

    "進貨單"存盤后生成一張"未審核進貨單";

    只"保存"不"審核"的"進貨單"不增加商品庫存;

    只有經過審核的"進貨單"才增加商品庫存,同時增加"應付賬款";

    在進貨開票時可以選擇"最近進價"或"進貨價"作為缺省進貨單價;

    在開進貨單的`同時允許增加新供應商、新商品或新職員。

    iii進貨審核

    進貨單保存后生成一張"未審核進貨單"。

    "未審核進貨單"通過"進貨審核"便成為"已審核進貨單"。

    "進貨審核"使商品的庫存數量增加,同時增加"應付賬款"。

    iv進貨退回

    本模塊可以實現對進貨退回單的管理和控制。

    本模塊可以處理"原單進貨退回"和"非原單進貨退回"。

    "進貨退回"將減少庫存數量。

    v進貨結算

    "進貨結算"模塊可以對已審核的但未結算清的進貨單進行結算。

    "進貨結算"的結果使"應付賬款"減少。

    vi預付款管理

    在進貨業務中,有些需要提前預付定金,本模塊便可實現該功能。

    做進貨結算時,可以用預付款沖抵應付款。

    當"進貨結算單"上的"付款總額"大于"付款合計"時,系統自動將余款轉為預付款。

    預付款應可輸負數。

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