法務個人年終工作總結報告
篇一:法務專員年終總結
來不及感受畢業離別的愁緒,我已進入公司開始我的職業生涯。沒有任何預期,腦子一片空白,抱著兵來將擋水來土掩的心態走近XX的辦公大樓,見了我的領導和同事,落定了自己的辦公桌,一切進行的相當平靜自然。我有很強的環境適應能力,所到之處都像是一個待了很久的地方,毫無陌生感。
因為我需要時間熟悉公司環境,剛開始的一段時間很清閑,主任只是讓我做些簡單的文字工作,看著其他同事忙來忙去,我似乎感受到了工作應有的狀態,絕非是當時的我悠然自得,我也深知此種狀態不會持續太久,所以默默的做好心理準備。時而想想,時間真不是一個可靠的伴侶,它總是一晃而過,還沒抬起頭笑臉相迎已轉身離去,徒留我竭力追尋。截止今日,進入公司半年有余,靜下心來總結自己的工作,給自己一個交代。
這段時間我的工作內容主要包括以下幾項:
一、努力完成公司的法務工作
公司有13個業務部門,公司的業績和利潤主要靠業務部門,業務收入靠與人合作,而良好合作關系的維護必須建立在誠實守信的基礎上,雙方經友好協商簽訂的合同是彼此守信的紐帶,審核和起草合同是我的主要工作,根據公司的業務特點,工作中需要審核的主要是代理合同。因為合作方由業務部確定,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。根據相應的法律、法規和政策規定,對合同條款進行認真審查,例如:
代理事項、雙方權利義務關系、費用結算和支付方式、違約責任、解決糾紛的途徑及管轄法院等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數額或計算方式,盡量將管轄法院約定在我司所在地,在發生訴訟時可有效降低我司訴訟成本,提高勝訴率。通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
二、及時與外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在我來公司之前XXX案件已發生數月,我在公司首先接觸的就是厚厚的兩沓資料,因為從沒有處理過案件,我心里竊以為這是個很正常的案件,根本沒想過這個資料是多是少,結果證明我錯了,這個案子很復雜。
跑了幾趟XXX公安局,公安的說法聽起來主要還是靠我司來尋找有力證據,建議我司啟動民事訴訟,向過錯方XXX提起訴訟,一方面可以向XX追償,盡可能挽回損失,另一方面通過訴訟獲取XX提供的證據,或許會為刑事偵查帶來意外收獲,推動案件進展。我們認可了這個建議,也著手處理,現已按照我們的預期程序進行中。在這個過程中,我開始摸著石頭過河,公司內部操作流程和部門配合讓我不知所措,領導交代任務時只會告訴我做什么,而怎么做就要我主動去問,問領導,問同事,我深知自己麻煩了不少人,也經常在跌跌撞撞的犯了錯誤后接受批評,為自己的無知買單。我反復的找XX部拿資料,向知情人咨詢事情詳情和材料來源,向XX部調出關于XX的款項記錄,然后將搜集來的資料彼此印證,形成證據鏈條,再與律師討論現有證據對案件的支撐程度以及統籌考慮還缺少什么證據。
此案還在進行中,但是我感觸頗多。第一次脫離民訴法和民法課本接觸鮮活的案例,第一次感受到受命和執行的不易,第一次出差各個地方各個部門跑來跑去,過程辛苦不重要,關鍵在獲得我們想要的結果。從內心來說我絕對想把工作做好,也在努力做好,但還是難以避免的出現很多錯誤,其實,每次被指出錯誤的時候,我自己首先非常自責,如果自己能再多看幾眼,如果自己能多考慮幾點,如果自己能再認真細心一點,我也會虛心接受領導教誨,犯錯幾次之后,我開始懷疑自己的辦事能力,在自責中心情低落。同時,理智告訴我,負面情緒對我的改進沒有任何幫助,妄自菲薄不是該有的結論,我需要做的是踐踏在錯誤鋪成的羊腸小道上繼續前行,通往自己靠奮斗和成長贏來的康莊大道。
三、領導交辦的其他工作
我們辦公室作為后勤服務部門,需要做的事情很多,每個人除了做自己專門負責的事務之外,彼此之間也會交叉完成同一個任務,比如申報“XX省出口名牌”、“XXX”新品推介會等,諸如此類活動需要部門同事齊心協力、合理分工,給自己交出一份滿意的答卷。我是個新人,做事不敢自己決定怎么做,更不會擅作主張,所以我的事情完全靠領導交代和指揮。我知道工作中還有很多我沒有接觸到有待我親身體驗的事情,或簡單或復雜,通過一次次的考驗我會有更加強大的內心和更加成熟的處事方式。
作為一個菜鳥,我在工作中的不足給領導帶來不少煩惱,。比如,修改合同時考慮不周全,出門辦事材料準備不足,辦事結束沒有匯報意識,比較典型的是我第一次作為公司代理人出庭參加庭審,但回來之后我一點也沒有想到寫匯報,不是不會寫不想寫,真是沒想起來寫。領導和我提出說要寫匯報的時候我很詫異,因為我想庭審時領導也在,而且有什么需要說的我們可以面對面口頭表達,主要是我不喜歡隨便寫東西,而且我這種剛出校園的隨性慣了的'人覺得什么事情都寫個什么出來比較矯揉造作。仔細一想,我的這些想法都太幼稚,公司的事情不像在學校事情那么單調簡單,隨便說說過去就過去了,公司的不一樣,我所做過的事情必須留下痕跡,在將來的某一天或許變成有價值的資料,如果沒有,我百口莫辯。想到這里,我真要感謝我的領導,一步步的提醒我,改變我與工作相悖的錯誤思想,我會牢記。
不得不承認我有時做事不夠嚴謹規范,容易出現疏漏,不夠完美,我會不斷吸取經驗教訓,杜絕在一個地方摔倒兩次。我不是一個懶惰的人,我愿意付出換來回報,我也不是不明事理的人,我感謝領導對我的批評,嚴師出高徒,這對剛出校門沒有工作經驗的我來說尤其重要,否則我永遠不會進步。
綜上,在入職的這段時間里,我在不斷調試自己,努力使自己盡快進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然很多領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷完善自己的工作方式,希望在領導的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業績回報公司。
篇二:法務年終工作總結
***年又是公司迅猛發展的一年,無論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業額破****億再上新臺階,****稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,***年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、 合同審核方面
****年我先后負責的合同審核范圍包括:***、***、***、***、…。。全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發。我也是以此為導向進行工作的,應該說****年合同審核工作,基本滿足了公司發展進度,達到了風險防范的需求。
二、 法律事務方面
在訴訟方面,先后處理****公司訴****技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目***、***等六商品房買賣合同糾紛案;****項目***、***兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;****行政處罰強制執行案;****商品房買賣合同糾
紛案等,其中***商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%—7%,追究違約金43萬元。***、***兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發生前后,物業公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。
經過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環環相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業主索賠談判、起草或審核對外發函、解答各專業部門的法律咨詢以及物業公司專項用工糾紛的處理等。其中參加****及****交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司***人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、 工作中存在的問題及整改措施
****年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為****商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為****法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在2014年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。
總結人:
年 月 日
篇三:2018年度法務部工作總結
2018年,法務部按照事前防范、事中控制、事后應對的原則,切實維護公司的合法權益。現將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止到2018年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務起草修改或審核的合同達400余份。在合同審核過程中發現以下問題:
1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質的單位簽訂合同。業務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質,以免導致合同無效或在履行中產生糾紛。
2、合同文字不嚴謹,易產生歧義和誤解,導致合同難以履行或引發爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風險。在合同審核中發現一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關條款大都僅從對方利益出發,未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關的法律風險進行提示。建議業務部門在開展業務時,根據簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權益。
5、部分業務部門應當簽訂合同而未簽訂合同。
2018年發生的部分法律糾紛是因某些部門應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過程中因權利、義務不明確產生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發生。
二、做好法律咨詢服務工作,防范經營行為法律風險
法務部積極為公司重大項目、決定及經營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規處罰進行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發送的各類文件、工作聯系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財務、營銷、品控、駐馬店平平、衛來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預防了糾紛的產生。
三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護公司合法權益
全年,法務部經辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權糾紛、商標權糾紛、外觀專利權糾紛等各類糾紛。以上案件通過調解、法院審理、仲裁、協商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應提高公司經營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:1、重視合同的簽訂、履行并防范相關風險,預防或減少損失;2、公司應積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發生;3、用人單位應規范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經營管理
法務部制定了風險防控的規章制度,規范了相關工作流程,有效的為公司防范相關法律風險。法務部還參與各中心規章制度的制訂,為各中心規章制度制訂提供法律意見和咨詢服務,以保證各中心制訂的規章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產品包裝版面、標示,全面管理公司知識產權
法務部對品牌推廣中心設計的產品包裝的商標、營養聲稱、廣告內容進行合法性審查,以確保產品包裝標示合法,避免受到消費者的投訴及監管部門查處。對公司的商標權、外觀專利權、實用新型專利權、著作權的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產經營提供知識產權方面的保障。
六、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
為提高員工工作中的法律風險防范意識,今年對總公司人事管理人員進行了企業用工風險防范的集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事
管理中應注意的問題。今后,法務部將根據各部門工作需要繼續開展有針對性的法律培訓,增強員工法律意識,防范法律風險。
七、完成領導交辦的其他事務及處理各類突發涉法事務
法務部單獨及配合其他部門及時、較好的完成了領導交辦的其他事務及各類突發的涉法事務。
八、2018年法務工作存在的問題
結合在法務工作中的實際情況,發現在法務管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
九、2018年法務工作展望
展望2018年,法務部將一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與分公司和各中心的溝通與協調,努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務處理,為各分公司、中心提供更加優質的法律咨詢服務。
針對在工作中發現的問題,法務部提出以下意見與建議:
1、增加服務范圍,完善法務管理。通過學習及實務培訓,增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門提供更專業的法律服務。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分員工法律知識缺失、法律風險防范意識淡薄,法務將在工作過程中重點提醒這類員工如何預防風險并告知風險預防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數量、質量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。特別是涉及到工程的造價及質量、設備的性能及配置需要專業部門參與審核。
總公辦 法務部
二〇一八年十二月十九日
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