廣告代理服務合同
在人們愈發重視契約的社會中,合同起到的作用越來越大,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么問題來了,到底應如何擬定合同呢?下面是小編收集整理的廣告代理服務合同,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
甲方:______(以下簡稱“甲方“)
乙方:______(以下簡稱“乙方”)
雙方經過友好坦誠、充分仔細的溝通,本著精誠合作、雙贏的原則,甲方委托乙方為______項目提供整合推廣服務,并就相關事宜達成如下協議:
一、代理人之指定
甲方指定乙方代理本合同第2條所述的事項,乙方接受甲方的指定,并按本合同的規定,保證本著敬業、精誠合作和維護甲方利益的原則,充分運用自己的專業技能,依法履行代理人的職責,為甲方提供服務。
甲方保證其有合法權利委托乙方代理本合同第2條所述的事項,且不會在合作期間內委托其他廣告商或第三方提供與本合同第2條所述事項相同的服務。
二、代理事項
甲方委托乙方代理的事項如下:
(一)策略部分
根據甲方制定的行銷計劃,發展廣告活動計劃,包括:廣告策略、創意發展、媒體計劃、PR活動、預算建議等,具體包括:
1、項目品牌形象戰略規劃
2、項目長期和短期市場推廣方案
3、階段性促銷策略建議及促銷活動規劃
4、階段性公關造勢及新聞炒作規劃
(二)創意部分
1、廣告語
2、主、分案名系統、LOGO、色彩和圖文體系
3、建立項目理論體系(包括規劃、建筑、經濟、文化理論)制作分類主題廣告訴求文案
4、PR活動策劃
5、SP活動策劃
6、影視廣告腳本創意
7、廣播廣告腳本創意
8、平面廣告及創意
9、媒體投放及創意
10、營銷道具包裝創意
11、營銷賣場包裝創意
12、會展現場包裝創意
(三)創意表現
1、項目VI系統及適當延展應用設計
2、報媒平面廣告設計
3、戶外平面廣告設計
4、樓書及其他宣傳品平面設計
5、營銷賣場、樣板房包裝設計和物品采購
6、會展現場包裝設計
7、事務用品設計
8、其他
(四)監制、現場監理和推廣執行
對各種制作工作(包括宣傳資料的印刷、VI品制作、戶外廣告、賣場展場等的包裝)進行勘樣、監制和現場監理。對各項策劃活動協助組織執行。
三、代理期限
本合同期限自______年______月______日起至______年______月______日止。本合同期滿,如需續約,另行商議。
四、費用
1、代理費用:
合同期限內的代理費用每月為______人民幣,合同總額為人民幣______。
2、付款方式:
依據本條款第一項代理費用的約定,代理費用按月支付服務費,每次支付______人民幣。將款項匯入如下賬號內:
開戶名稱:______有限公司
開戶行:______
帳號:______
簽訂合同______日內甲方支付乙方首次費用______元整,從______年______月開始,每______月______日前支付下次服務費,直至支付完畢。
本合同簽訂后,上述代理費用金額不受政府稅費變化的影響。如甲方需乙方提供本合同規定的代理事項以外的服務,須另行協商。
五、運作規則
1、雙方嚴格按照下述工作管理流程推進工作。具體如下:
作業立項→作業實施→工作提交→溝通反饋→最終審定→工作推進→市場跟蹤、反饋→循環跟進。
2、乙方根據甲方要求成立項目專項小組。由總監、高級文案、美術指導、客戶經理,及其他專業人員組成,由客戶經理負責與甲方聯絡。小組成員應具備較高的專業素質,并保持相對穩定,以確保工作的延續性。
3、甲方對合作實施歸口管理,歸口管理部門為營銷部。甲方企業內部相關部門通過歸口部門統一與乙方聯系,乙方在完成本合同第二條代理事項所制作的文書材料需由歸口部門的負責人簽字認可后有效。需求部門在與乙方合作過程中,應及時與歸口部門溝通,傳遞相關信息。
4、甲、乙雙方將就實施本合同所述代理事項的工作流程和進度保持及時、充分、良好的溝通。經雙方同意,或者發生了不可抗力或另一方違約情況,一方可對工作流程和工作進度作出合理調整。調整幅度應與雙方同意的內容或者有關不可抗力、違約情況所造成的影響相應。
六、作業方式
本合同期限內,乙方應根據上一款運作規范,完成以下日常的工作作業:
1、月工作計劃進度表:在年度廣告計劃基礎上,每月25日前提前提交下月的工作進度計劃。
2、每月/季度工作總結表:每月/季度按時將工作完成情況總結提交甲方,以便及時調整工作方法和進度。
3、乙方項目負責人帶領項目組主要成員每周至少1次至甲方銷售案場與甲方營銷人員溝通,了解項目銷售情況和客戶情況,以便于推廣實施的有效性和針對性。
4、乙方按照甲方確認的各階段的工作計劃為甲方提供服務。
5、乙方所有工作成果以文字、光盤等形式提交甲方。
七、雙方權利與義務
1、甲方的權利與義務:
1)甲方有權根據項目整合推廣各階段的'需要制定各階段工作計劃,并有權要求乙方按計劃按時按質的提供屬本合約規定范圍內的各項服務內容。
2)甲方有權對乙方提交的策劃思路、廣告方案、設計稿和乙方所有提交的書面工作文件及時以書面形式提出修改意見和建議,乙方應據此進行修改、調整,直至甲方簽字認可方可定稿。
3)甲方有權提出要求更換乙方小組成員,乙方應尊重甲方合理意見及時更換。
4)甲方將委派歸口部門指定人員作為全權代表與乙方溝通,以避免多頭決策而導致工作質量、效率下降。
5)甲方的建議與意見將尊重乙方的專業經驗和知識,并考慮乙方工作周期等因素,在乙方提交策略案和設計稿后2個工作日內及時、完整地提出書面意見,以便乙方有足夠時間保質保量完成各項業務。
6)合同服務期間,甲方將積極配合乙方,及時提供乙方所需的各類圖片文字資料和相關的各種批文,并對上述資料的合法性、真實性負責,如因甲方提供的資料而引起法律糾紛,乙方不承擔任何直接責任或連帶責任,若因此致使乙方形象、經濟等方面受損,甲方應當向乙方承擔賠償責任。(具體金額根據損失程度、責任大小等實際情況協商決定)
2、乙方權利與義務:
1)乙方應本著盡職盡責、精誠合作的原則,充分運用自己的專業技能,為甲方提供服務,不得無故推委,并為甲方資料保密。
2)乙方應遵守合同約定按時按質完成代理任務,對于臨時性應急工作,應視具體情況合理進行工作安排(但甲方需向乙方另行支付相應費用)。若乙方在本合同規定時間內未完成本合同項下乙方應進行的工作,乙方應承擔相應的違約責任,由此導致甲方的經濟損失,甲方有權追究事故賠償。
3)如因乙方設計原因導致引起的法律糾紛,甲方不承擔任何直接責任或連帶責任,若因此致使甲方形象、經濟等方面受損,乙方應當向甲方承擔賠償責任。(具體金額根據損失程度、責任大小等實際情況協商決定)
4)乙方應主動提前向甲方索要各類工作所需的相關資料,并按甲方確認之正稿進行輸出、制作等業務。
5)乙方對甲方提供的公司及項目資料和圖片圖紙應當保密,不得泄露給第三方,乙方因自身宣傳之需而需采用甲方資料和圖片圖紙等須先征得甲方的認可同意。
八、批核和答復
1、甲方在提出各種正式建議與意見時,采用包括傳真/電子郵件在內的書面方式。對于乙方提交甲方批核和答復的事項,甲方應于乙方提交之日起的五個工作日內或雙方協商的日期內予以批核和答復。
2、本合同及雙方依本合同往來的生效文件將作為乙方執行代理事務的依據。乙方執行代理的事項時,必須經甲方事先批核和答復事宜,應在獲得甲方批核和答復后方可進行。
九、項目服務小組
1、為更有效地履行代理職責,乙方將組建項目小組向甲方提供代理服務。在該小組成員不能履行或不能勝任時,乙方應及時更換、替補勝任成員,盡力保持該小組服務質素的持續性和穩定性,如甲方因正當理由提出要求更換小組成員,乙方應尊重甲方意見及時更換。
2、項目小組名單見附件一。
十、第三方
1、甲方有權要求乙方協助與第三方之間的協商及議價。若商業條款及其他可能影響甲方權益的條款相同時,甲方將優先考慮乙方推薦的第三方。
2、甲方與第三方直接簽訂的合同,乙方不承擔相關責任。
3、若甲方只需乙方協助招標制作單位,則不產生第三方費用。
4、若甲方要求乙方與第三方簽訂合同為甲方服務時,甲方應支付乙方第三方相應成本費用,包括:導演報價、平面攝影師報價、臺帶制作、租圖費用、菲林片及打樣制作、調研公司報價、平面廣告的膠片輸出、打樣、試色、修圖、掃描、除中文以外的任何語言翻譯、繪畫、演員費用、購買物料、印刷等。
5、因甲方逾期支付第三方費用而造成制作質量和其他工作延誤的,乙方不承擔由此而引起的一切責任,若乙方因此支付相關費用及賠償的,最終由甲方予以支付。
十一、知識產權及其他權利
1、乙方因履行本合同而完成的有關成果(包括但不限于傳播策略、創意及構思、平面電視電臺作品、包裝設計等)的知識產權,在甲方如期支付乙方款項,及付清上述第10條的第三方成本費用后,歸甲方所有。
2、如果有關工作成果涉及第三方的知識產權、財產權或人身權,乙方應在提供報價時、或創作該作品時、或提交作品予甲方前書面報甲方書面同意(包括但不限于有關第三方作品的使用權利和使用期限等),并向甲方提出解決該問題的方法,包括乙方同該第三方達成協議或另行創作等。如因乙方未經甲方書面同意而產生的法律糾紛等后果,由乙方承擔。如上述解決方法需要支付費用的,乙方應事先書面報經甲方同意。否則,相關費用由乙方承擔。
3、經甲方同意后,乙方有權為自己宣傳和研究的目的對履行本合同而完成的工作成果進行合理利用。
十二、保密
1、一方應按照中國法律的規定,對本合同及本合同實施中所涉及的另一方的商業秘密予以保密,保證在征得對方同意情況下,將這些秘密透露給為實施本合同而必需了解相關秘密的本方人員或第三方及依法有權強制得到該秘密的機構。保證其職員或第三方與其一樣履行本合同規定的保密義務。
2、商業秘密指一切由一方向另一方提供有關甲方的傳播策略、營業狀況、客戶名單及其它技術信息和經營信息。乙方的創意、構思也視為商業秘密的一部分。此保密條款在本合同期內及本合同終止后兩年內均有效。
十三、合同解除
本合同除因合同期滿或雙方同意而解除外,在下列情形下,一方當事人可提前30日書面通知另一方解除合同:
1、因不可抗力致使不能實現本合同目的;
2、在履行期屆滿之前,另一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務或義務;
3、另一方違約導致本合同目的不能實現;
4、一方違約,經對方書面通知后15日內仍未予以糾正;
5、當雙方在合作上出現重大的意見分歧,即甲方認為其品牌管理思想未能落實;乙方提出之創意方案未能得到甲方認同的。
十四、違約
1、一方違反本合同約定,應承擔另一方損失、以及本合同和法律規定的其他違約責任。
2、乙方應保證遵照甲方意圖及會議紀要等文件規定,按時按質完成代理任務。如乙方多次違反雙方約定的要求,在全程服務過程中出現嚴重的水準下降或不能貫徹及配合甲方意圖,未按時按質完成代理任務,導致甲方品牌管理思想未能落實,經甲方二次以書面形式提出改善意見而無效,嚴重影響甲方簽訂本合同的目的時,甲方有權單方解除本合同,并有權要求乙方承擔人民幣肆萬元整的違約金。
3、甲方無故未按照本合同的約定向乙方付款的,每延期付款一日,甲方需承擔延期付款金額1‰的違約金,甲方延期付款超過30日的,乙方有權單方解除本合同,并有權要求甲方承擔不超過延期付款金額一倍的違約金。
十五、文本
本合同一式貳份,雙方各持壹份,本合同自甲乙雙方蓋章后生效。
甲方:______乙方:______
簽約代表:______簽約代表:______
日期:______年______月______日日期:______年______月______日
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