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介紹信字體格式要求是什么 介紹信字體格式要求怎么寫
日期:2023-03-05 05:45:08    编辑:网络投稿    来源:互联网
介紹信字體格式要求  自薦書是向學校管理機構或用人單位自薦謀求職位的書信,后者是踏入社會、尋求工作的第一塊敲門石,那么你知道有哪些格式的要求嗎?下面和小編一起來看看吧
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      自薦書是向學校管理機構或用人單位自薦謀求職位的書信,后者是踏入社會、尋求工作的第一塊敲門石,那么你知道有哪些格式的要求嗎?下面和小編一起來看看吧!

    介紹信字體格式要求

      介紹信字體格式要求【一】

      介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法,其格式內容也略有差異。

      (一)手寫式介紹信的寫法

      手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

      1.標題 手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。

      2.稱謂 稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號。

      3.正文 正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點:

      (1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

      (2)寫明要接洽或聯系的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

      (3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

      4.結尾 介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

      5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

      (二)印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。

      1.存根部分

      (1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,字體要大;緊接“介紹信”的字后,用括號注明“存根”兩個字。

      (2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編號。

      (3)正文。

      正文要另起一行寫介紹信的內容,具體有以下幾項構成。A:被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹,還要寫明前往何處何單位。B:具體說明辦理什么事情,有什么要求等。

      (4)結尾。結尾只注明成文日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時查考而已。

      2.介紹信的間縫部分

      存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫,如“壹佰叁拾肆號”,字體要大些,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時,應在虛線正中加蓋公章。

      3.正式聯部分

      (1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。

      (2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,內容照存根聯填寫。

      (3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。

      (4)正文。正文應另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

      (5)結尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話,后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

      (6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時另起一行署成文日期。 這類介紹信寫好后,也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。

      介紹信字體格式要求【二】

      書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。

      介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯系工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治面貌,因此介紹信還有證明身份的 作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。

      介紹信一般要寫清下列內容:

      ①稱呼:開頭頂格寫聯系單位或個人的稱呼;

      ②正文:另起一行,空兩格寫介紹信的內容, 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌,要接洽的事項和對對方的希望、要求;

      ③ 結尾:寫“此致敬禮”一類的敬詞;

      ④署名:簽署單位名稱、日期,并蓋上公章,有時還要 注明有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫即可。寫介紹信要簡明扼要,字跡要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必須在涂改的地方加蓋公章。

      介紹信字體格式要求【三】

      (1)避免對申請人的工作態度的介紹。例如,“某某人工作負責,專業技術精湛,與同事關系配合默契,深得領導和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應一律避免。應該將文字篇幅放在實質性的內容的描述上。

      (2)每一個項目或每一份工作的時間排序。

      (3)如果申請人有多份工作,每一份工作都要有介紹信。

      (4)介紹信的文字。介紹信到底是應該用中文來寫,還是用英文來寫,這是由您的`工作單位的性質和寫介紹信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。

      (5)介紹信應該是簽字,還是蓋章?眾所周知,中國人是習慣看單位蓋章的。

      而西方人是習慣看簽字的。目前,本人的經驗是,應該由單位負責人簽字,再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章,也可以是單位的人事章。取決于簽字的負責人的職務。但是,絕對不可以用無關的業務章,例如,財務章。

      (6)簽字人的資格。介紹信的簽字人可以是單位的主要負責人,也可以是部門的負責人(但是,必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。

      也可以是副職。另外,人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。

      簽字人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給介紹人,核實介紹信的內容(以防作假)。

      (7)介紹信所用紙張和書寫格式。介紹信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則,看上去不像是真的。在目前的技術條件下,最好是用打字的辦法。不要手寫。

      (8)介紹信的簽署日期。介紹信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的介紹信,看上去很馬虎。令人聯想到介紹信本身的內容的準確性可能是有問題的。

      (9)簽署介紹信的人的名片這是必須要附的一份文件,不論在北京,香港還是Buffalo能否不提供介紹信或是工作證明對有些申請人來說,有時候,提供介紹信是一件極為困難的事。

      例如,您不愿意讓現在的雇主知道您正在辦理加拿大移民;或是原工作單位已經撤銷;或是與前工作單位的領導關系不好。

      不要作假

      千萬不要在介紹信上做手腳。應該照實撰寫。因為,作假是經不起查的。

      加拿大移民部近年來一直采取積極的措施,核查中國大陸的申請人的作假的情況。如果被查出有作假,那您的全部的已經作出的努力,包括雅思考試,就全部浪費了。

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