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辦公室文員崗位能力要求怎么寫 辦公室文員崗位能力要求有哪些
日期:2023-03-01 02:29:45    编辑:网络投稿    来源:网络资源
辦公室文員崗位能力要求  辦公室文員也就是從事辦公室文職工作的人員。該文員崗位要求員工掌握什么工作技能呢?下面就是百分網小編給大家整理的辦公室文員工作技能,希望大
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      辦公室文員也就是從事辦公室文職工作的人員。該文員崗位要求員工掌握什么工作技能呢?下面就是百分網小編給大家整理的辦公室文員工作技能,希望大家喜歡。

    辦公室文員崗位能力要求

      辦公室文員工作技能(一)

      工作職責:

      1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

      2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的.書面記錄、整理。

      3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

      4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

      5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

      6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

      技能要求:

      1、教育背景:文秘或管理類相關中專以上學歷。

      2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。

      3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

      4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

      5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

      6、年齡在20-25歲左右

      辦公室文員工作技能(二)

      工作職責:

      1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

      2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

      3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

      4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

      5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

      6、負責登記員工考勤表。

      7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

      8、完成部門安排的其他工作任務。

      技能要求:

      1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

      2、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

      3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

      4、身體健康、精力充沛。

      辦公室文員工作技能(三)

      工作職責:

      1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

      2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。

      3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

      4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。

      5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。

      6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。

      7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

      8、協助做好部辦公室的日常工作。

      9、做好部領導交辦的其他各項工作。

      技能要求:

      1、大學本科,經濟或中文專業,2年以上秘書工作經驗;

      2、良好的組織、溝通能力;

      3、流利的英語聽說讀寫能力;

      4、熟練的計算機操作技巧。


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