同學聚會策劃方案范文
為了確保事情或工作有序有效開展,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的同學聚會策劃方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
同學聚會策劃方案范文1親愛的同學們:
三年,我們風雨同舟;三十年,我們翹首以盼。經82屆初三(3)班同學會籌委會研究,定于20xxx年11月xxx日舉行班級三十周年同學會。為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味曾經的點點滴滴,分享多年來的人生,展望未來,特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“xxxX中學82屆初三(3)同學會籌備委員會”,全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作。
總牽頭人:陳xxx
綜合協調組:xxxX、xxxX、xxxX(負責組織聯絡工作);
策劃組:xxxX、xxxX、xxxX(負責活動策劃);
接待組:xxxX、xxxX、xxxX(負責活動通知、聯絡、報到工作);
財務組:xxxX、xxxX(負責同學會經費收支);
后勤組:xxxX、xxxX、xxx(負責后勤服務組織保障工作);
媒體組:xxxX、xxxX(負責后期制作及發放工作)。
二、活動安排
1、活動地點:xxxX世外桃源度假村
2、活動時間:20xx年11月xxx日
3、參加人員:所有能聯系的同學;邀請部分老師
4、活動安排:
11月17日下午13:30市府門口統一乘車下午14:00報到
下午15:00茶話會、拍集體照下午17:00晚宴
晚上20:00聯歡晚會
11月18日上午8:30-11:00登山、觀光上午11:30燒烤活動
下午14:00返回
三、經費籌措
同學會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。本次同學會每位同學自愿繳納一定費用(200-500元)。主要用于(1)聚會期間的住宿、餐飲、茶話會和宴會;(2)合影、攝像、制作紀念冊及光盤。
希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也希望經濟條件有難處的同學量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照日程安排,統一進行活動,服從組委會的領導。
2、各小組切實履行好職責,保障同學會安全、順利、圓滿。
3、每位同學要都講團結、講風格,互相體諒,力爭經過大家的努力,把這次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。
我們期望——聚會之時見到從未忘卻的每一個同學。
我們努力——為同學們的久別重逢不留下一絲遺憾。
同學聚會策劃方案范文2本次聚會準備時間短,人員也不一定邀全,加之春節期間大家都很忙,故只能是小范圍的。方式也只能是以座談會的方式,待本次聚會時商討一些相關事宜、找齊所有同學后,或是每年一次、或是兩年一次,或是每次一天、或是每次兩天,或是座談會、或是燒烤、或是自駕游、或是遠足等再行商定。
為了確保本次聚會 讓同學們都能夠在短暫的聚會時光中盡情回味當年美妙的如夢幻般的歲月,盡情的分享人生經歷,交流彼此對人生的感悟,暢談美好的未來,特訂本方案。因是第一次聚會,相關責任人并未指定而是以待定標注,還希望大家能積極參予到其中,自己認為自己能承擔這一項的主動在責任人后面加注自己的姓名。同時,希望同學們莫忘我們成長的歷程莫忘同窗情誼,推掉大小事務準時參加。
方案如下:
一、聚會目的
時間真的很匆匆,生命亦是如此,我們能做的只是拾起那些曾經飄零但不憂傷的落英。曾幾何時,我們總怨時間過得太慢,下課鈴聲來得太晚;曾幾何時,我們“愁緒滿懷”:寫不完的作業考不完的試。莫然回首,時光已過二十余年,在如今這個真正嘗遍愁滋味的年齡,我們卻強顏歡笑。真的好懷念!
懷念三五成群的騎著單車到處游蕩和月夜空蕩的操場;懷念教室旁小山坡上的青草味;懷念下課鈴響起向食堂百米沖剌的步伐;懷念食堂前因插隊而擁擠的場景,發黃的饅頭和米飯還有那躲在一起抽過的江南煙;懷念課間追逐打鬧的歡笑和小虎隊的歌聲; 懷念想起就有著幾許羞澀幾許甜蜜的青澀的初戀(暗戀); 懷念老師的諄諄教誨,懷念那時的幼稚、單純、懵懂、困惑與迷茫,懷念那時沒有錢權、名利、生活的無奈與艱辛;懷念……!
太多,太多值得我們眷戀的記憶!雖然說歲月可以改變山河時間可以沖淡一切,雖然畢業后我們各奔東西疏于聯系鮮于見面,但那份情依在,一個個熟悉的身影爽朗的笑聲永遠埋在記憶的最深處!來吧各位同學,讓我們忘掉薪酬設定、績效考核;讓我們忘掉考察調研、開會討論;讓我們忘掉加班加點、忘掉油鹽柴米醬醋、忘掉沒喂的豬和沒種的地,忘掉一切,一起來品味那塵封已久的記憶,一起回到那個無拘無束的年代!人生幾何?!何妨任性一次?!何妨“擬把疏狂圖一醉”?!來吧各位親愛的同學讓我們一起致我們失去的青春,找回我們失去的純真!
二、時間
暫定于20xx年2月22日(正月初四)周日 上午9:00時 (8:30分簽到 9:00點準時開始 具體流程見方案第八條)
三、地點
待定(找一初四開業的酒店 門頭顯示屏打出“熱烈歡迎參加xx初中xx屆初三xx班同學會的老師同學們” 租一小型會議室擺成圓桌 桌面放置水果 茶點 鮮花) 責任人:
四、廣宣
每一位同學都有義務聯系每一位能聯系上的同學和老師,待具體地址確定以后相互轉告。指定一到兩位同學具體負責,并負責會前簽到、會中紀錄、攝像、拍照、會后負責整理紀錄、同學通信錄(通信錄上必須有電話 QQ E-mail等)并將電子檔和視頻、照片一起上傳到群共享和微信群。
責任人:
五、物料準備和會場布置
購買物料:簽到本(一本)筆記本(二本) 鮮花(不要也可) 水果 茶點(水果茶點份量以二十到三十人計) 備餐(三桌 標準800/桌 具體桌數以當天到場人數確定)酒水(白酒一箱/桌 紅酒兩瓶/桌 飲料兩瓶/桌 ) 會場可安排酒店工作人員布置 橫幅一條懸于會場 內容為:天堂初中92屆初三(二)班同學會(不要也可)
責任人:
六、財務
聚會費用原則上AA制(統一收繳 統籌安排 但不反對個人要求買單的舉動)本次聚會男生200元/人 女生100元/人指定專人收繳(可設一賬號,參加人員最晚不得晚于臘月二十九匯入)會中商討成立同學會或是基金會什么的,本次多余的錢可交其保管做為下次聚會費用,平時有條件有能力的也可捐錢進入,以備資助需資助的同學或是做統一活動費用(每次活動費用做好記錄 公開用度)。本次可指定一責任人收繳。 責任人:
七、要求
1、本次聚會敘情為主,飲酒為輔。二十幾年不相見,到時小酌幾杯再所難免,為安全計,建議飲酒者出發時就不要騎(駕)車輛 。同時奉勸想借酒后亂性為借口,意與初戀再續前緣者稱早打消念頭;
2、本次聚會是致我們失去的青春和追憶當年的純真,嚴禁一切有關炫富、顯權、攀比的言行,請照顧如我等大多數在社會低層掙扎人士的感受;
3、本次聚會為免節外生枝造成家庭不和諧(但不得因此條而誤認為可以舊情復燃),不得攜帶家屬,但忠年和劉萍不受此條約束,同時請二人做好準備:座談會時暢談一下怎樣背著老師和同學偷偷摸摸的從相識、相知到相愛的過程;
4、因正月事多建議本次聚會晚上就不安排K歌桑拿打麻將,如未盡興者請自行組織;
5、本次聚會,自愿原則,風險自擔,如有舊情復燃再續前緣影響家庭安定和酒后駕駛等一切涉及感情上和身體上不安全的行為皆與本次聚會無關;
6、參會者即視為同意以上各項。
八、主持人:
九、流程(內容)
1、簽到 (暖場音樂可選《青蘋果樂園》《童年》《愛》等當年的老哥 8:00—900
2、座談會開始 主持人開場白 9:00—9:05
3、老師代表講話 9:05—9:10
4、參會同學暢談人生經歷 共敘同窗情誼 互送美好祝福 9:10—11:30
5、商討成立同學聯誼會并選出組織成員和制定行動大綱并明確下一次聚會的時間地點方式等 11:30—11:50
6、商討成立愛心基金會并選出組織成員和制定行動大綱 11:50—12:20
7、主持人結束語 12:20—12:30
8、聚餐 12:30—14:30
9、本次聚會到此結束 互別 (如未盡興者可自行組織)14:30
同學聚會策劃方案范文3相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從山東牧校畢業已經十七年了。二十年前,我們滿懷激情,從四面八方來到山東牧校,在美麗的校園里留下了一串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,不能忘懷。為加深同學情義,增進同學間的聯系、分享17年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。本著交流 溝通 分享的原則,計劃組織這次畢業17周年同學聚會。
17年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次畢業17年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十七年的分別,十七年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,分享十七來的人生經歷,特擬訂本活動方案,歡迎同學們提出修改意見:
一、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。原則上實行AA制,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,歡迎經濟條件好的同學贊助40年同學聚會策劃方案40年同學聚會策劃方案。盡量多出一些,捧個場。(每人預計出資300—500元,含住宿、餐食、活動費、紀念品,多退少補,帶家屬、子女可適當多一點)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
二、聚會安排
1、聚會時間:擬定于2013年10月1日晚。
2、聚會地點:濰坊市xx賓館
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定議程,成立山東牧校九三牧六同學聚會籌委會,成員如下:
組委會主任:邱發武 張衛強 張占吉
組委會成員:劉惠敏 周文武 李曉明 徐中相 劉紅紅 楊華 李巖 賈玲 石禮強 陳燕 肖培長
組委會下設辦公室,張占吉同學兼任辦公室主任,劉惠敏同學兼任辦公室副主任。負責通知各地區聯絡員聚會時間、地點等相關事宜。
4、參加人員:山東牧校九三級牧醫六班全體同學(可帶家屬及子女)
5、聚會經費:10月1日晚聚餐費用、住宿費用和10月2日午餐費用,購置紀念品、通訊錄、聚會視頻等費用。
三、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘火車或居住較近的同學合伙
拼車前往,我們的聚會報道時間是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午飯后結束,按照聚會日程安排,統一進行活動。請各位同學提高時間觀念,服從組委會的統一安排40年同學聚會策劃方案
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但喝酒只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情;堅決反對“二十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,溝通才是重點。17 年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。同時希望組委會成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
4、我們要把盡量多的同學、老師(班主任徐云喜老師)聯系起來、參加聚會,希望大家相互轉告。
四、聚會流程
(一)、報道相會:10月1日9:00至16:00,
內容:迎接同學、布置會場,早到的同學聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。
(二)、同學聯誼會:10月1日17:00 (組委會主持并組織)
活動內容
1、主持人主持
2、班主任講話
3、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)
4、晚餐(歡聚一堂、歡歌笑語、美酒佳肴、真情相擁)
(三)、追憶往昔:10月2日上午8::00-11:30
內容:拍照留念、參觀牧校及濰坊市內景點,追憶往事、相互交流、深化友誼。午餐后同學告別,聚會結束。
五、其他事項
聚會完成后20內,爭取將通訊錄制作好、聚會視頻刻錄光盤完成,通過快遞發到同學手中;全部事項完成后,組委會將財務收支記錄發到qq同學群中,供大家下載查看。
附件1:
工作組分工及工作安排
一、籌備宣傳組:
1、聊城片區同學由張衛強負責通知、組織;
2、濟南片區同學由楊華、李巖負責通知、組織;
3、濰坊片區同學由劉惠敏負責通知、組織;
4、淄博片區同學由賈玲負責通知、組織;
5、棗莊片區同學由石禮強負責通知、組織;
6、德州片區同學由陳燕負責通知、組織;
7、東營片區同學由張占吉負責通知、組織;
8、濱州片區同學由肖培長負責通知、組織;
二、會務組成員及職責
1、財務組:劉惠敏、賈玲
負責財務工作,做好財務預算、經費收支、采購、統計、公布、紀念品發放等。
2、事務組:周文武、劉惠敏、李曉明、徐中相
負責酒店會場及住宿工作,做好酒店預訂、會場布置、就餐安排、住宿安排、照相錄像、安全、煙酒糖茶等。
3、策劃組:張衛強、劉紅紅、陳燕
負責活動策劃,現場指揮,確定主持人及活動內容,紀念品制作,聚會視頻制作。
4、聯絡組:張占吉、邱發武、劉惠敏
負責聯系老師及各地區聯絡員,安排同學報道接待事宜。
同學聚會策劃方案范文4歲月悠悠,情誼綿綿。三十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指間,三十年匆匆而去,我們經歷過求學,求職,結婚、養兒育女,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校--五七中學和生我養我的地方--山丹軍馬場。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,畢業三十周年聚會將舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享三十年的人生經歷,聚會組委會初步擬定本活動方案如下:
聚會指導思想:
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
聚會原則:
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資最低500元,含娛樂、餐費、交通,多退少補,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)30年同學聚會方案
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
聚會時間:約公歷20xx年7月17日報到(1天)
聚會地點:報到、聚餐、休息:山丹軍馬總場招待所
一、報到時間:公歷20xx年7月17日 8:30-2230
二、報到內容:登記姓名、詳細通訊地址、聯系方式,交活動經費、發放日程安排表等。
相關事宜
全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平臺,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求為聚會期間工作的各位工作人員從
大局出發,從集體出發,盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。
聚會活動提醒
1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監督。
2、聚會預算及有關開支都必須經過組委會商議同意后執行。
3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排,報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。
4、聚會期間各工作組成員聯系電話保持24小時開機。
5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(7月18日上午到達)。
期間的工作重點:制定聚會期間的應急方案,切實落實好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學安全返程。
后期的工作重點: 檢查監督財務開支情況并予以公布(多退少補),制作通訊錄、光碟郵寄發放。
6、參觀校園,需要同學早聯系、協調與安排。
三十年的時光轉瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的.基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽校園無數美麗的神話。草原在期盼你,同學們在期盼你……
同學聚會策劃方案范文5一、活動思想
相逢是緣分,重聚是情誼。在這萬物重生的一月,我們迎來了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學,無論你在天涯海角,還是近在咫尺,帶著一份溫情,一份感動,一份真誠,都積極行動起來吧。來吧!親愛的同學!等待著你們!期待著你們!!熱誠歡迎全體同學參加本次聚會!!!
二、聚會主題:綻放武漢同憶光輝歲月
——20xx年xxxx屆同學溝通會
三、聚會時間:20xx年1月20日-21日
四、聚會地點:如家快捷酒店六渡橋店匯聚
五、聚會目的:本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、回憶往昔。以備在水一方,常想念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
六、組織分工:為了此次活動的圓滿成功,特成立同學聚會籌備組,全面、系統地負責聚會活動的準備、組織、指揮、聯絡和接待工作。
籌備組:...(活動總指揮)
...(活動方案策劃與制定)
...(執行負責人)
接待組:... 以上同學負責當天聚會現場接待及到會人員統計簽到工作。
聯絡組...
以上同學負責各區域同學聚會人員的聯絡。負責最后統計落實聚會同學名單統一匯總至劉偉同學。
機動組:xxx負責活動當天現場控制。
財務組:xxx 負責財務支出核算,費用管理。
七、聚會流程:
1. 1月20日9:00-17:00 報到
2.1月20日18:00-20:00 晚餐
3. 1月20日 20:00-21:00 溝通會
4. 1月20日 21:30-00:00 ktv唱歌,為了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日 10:00-17:00 東湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
八、執行環節:....
九、費用預算:....
費用合計:
5600元(預算)后期根據人數具體增加費用
十、出行路線: ....
乘車路線:....
十一、經費籌集:
1.堅持自愿原則,堅持aa制原則。
2.每個同學交300元,所出費用包含餐費、娛樂、旅游等。多退少補。
3.堅持財務公開原則。活動后財務公開費用支出。
4.堅持一切從儉原則。
十二、聚會要求:
1.按照聚會日程安排,統一進行活動。服從大局不私自行動。
2.機動組負責安排好同學的食宿、選取活動場地及各種物料的采購,財務組做好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
3.聯絡組要配合組織人情況搜集、匯總、形成同學錄。同時做好各組和同學之間的溝通聯系。
4、每個參加聚會的同學必須先報名,經各區域負責人統一匯總至xxx。
十三、友情提示:
各位同學出行前隨身攜帶身份證。(方便開房時使用o(∩_∩)o )
由于武漢天氣原因請自行帶好各種防寒保暖衣物、隨身用品等。
妥善保管好自己隨身攜帶財務,避免不必要的損失。
自愿參加旅游活動,超出費用自理。
提前購買返程票,以免耽誤回家過大年。
同學聚會策劃方案范文6一、組織分工
成立“*縣*中學86屆普高班同學聚會組織委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
組織委員會成員:
顧問:鐘向前老師、羅宗桂老師
組織委員會下設五個小組:
協調組:由*同學任組長,*協助。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由*同學任組長,*協助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;匯總同學個人聯系方式、聯系同學紀念冊的印刷、發放。(財務組配合)。
聯絡組:由*同學任組長,*協助。負責聯系上同學、確認參加聚會的同學;負責邀請校領導、任科老師;負責聯系聚會場地。
財務組:由*同學任組長,*協助。負責經費收支(并在會后公開),協助生活組做好工作。
攝像組:由*同學任組長,*協助。負責攝影、錄像等事宜(有照相機和攝像機的同學請給予配合)。
二、活動安排
本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想人生風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下
(1)聚會地點:縣城、*中學
(2)參加人員:能夠抽身參加的同學,并邀請幾位老師參加。
(3)時間安排:20xx年10月4日
8:30集體前往*中學報到
9:30-11:00回訪校園、別后聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談談自己的發展歷程)。
11:30-13:00午餐
14:30-16:30攝影留念
17:00集體乘車返回縣城
18:30-20:30晚餐
20:30-23:00晚會。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元,上不封頂。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、宴會;
(2)合影、同學紀念冊、紀念光盤;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。經費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,如有節余,留在同學基金會續用。
組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,23年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學紀念冊的印制、光盤的刻制等項工作。
3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況(內容包括姓名、工作單位、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
4、財務組要按照aa制的原則,向每人收取300元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告。
5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影,最后交到生活組刻制光盤,郵寄給每位同學。6、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,給我們留下美好的回憶。
同學聚會策劃方案范文7一、發倡議書
XX月15日前經過QQ群向全體同學發倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
XX月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌
聯絡組:負責收集795班同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設立一個總聯絡人,并每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯絡組在XX月10日前收集到全體同學的聯系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱。
2)各位同學供給個人老照片一張,掃描后發活動組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均能夠發到活動組成員郵箱。以上的東西請XX月20日前發
4)準備一些家鄉的土特產(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯絡組在XX月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在XX月5日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在XX月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
XX月18日午時18:00前報到地址待定
XX月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
XX月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
XX月19日8:30-11:30座談(回想學校生活,暢談畢業后經歷)
XX月19日11:30照團體照
XX月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
XX月19日14:30-18:00游覽清明上河園
XX月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐
XX月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
XX月20日自由活動。要返程的即可返程。午時返程的提議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。
XX月21日才返程的,能夠統一組織去游覽山山,風景十分優美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)團體照一張。
同學聚會策劃方案范文8時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準備
1、通知到每位同學,并邀請好教師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2、核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4、根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學能夠理解;
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8、安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否能夠正常使用;
2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3、活動在11點之前必須好開始,能夠提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數到齊活動開始(11點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場教師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來教師同學的動態、走向;
4請到場教師講話,每個教師都要發言;
5進入同學時間,原則上自愿發言,望同學進取參與,發言形式資料能夠多樣,時間允許讓每位同學多發言,為教師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬教師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;
7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待教師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,教師、同學在音樂中散場;
9到酒店前臺結清費用,并索要發票;
活動后期安排
1、送教師回家,若有教師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3、上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6、做好聚會后的總結工作
注意事項
1、大家答應會來就必須要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情景;
2、春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與提議在活動之前或之后提出;
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,可是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
同學聚會策劃方案范文9為了繼續增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫中專三年的友誼,讓同學們在短短的聚會中牽手訴說當年友情,現根據同學們的提議,決定與20xx年10月1日2日舉行金三同學聚會,現實施方案如下:
一.活動目的
此次聚會,是我們中專畢業至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加此次活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯系,為以后同學間的聯系做鋪墊,以現在的心態重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。
二.活動內容
(一) 超市購物、看楊老師、參觀校園、聚餐;
(二)唱歌,進一步深入交流,會唱歌的為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學積極交流。(待定)
(三)在廣場游玩,聊天。
(四)2號上午去植物園野餐或是自助燒烤,下午自由活動
三.活動具體安排
集中地點:大富源超市門口(石金華家)。客運中心乘37路,52路 58路 濱河公園下車,火車站乘4路市委東院下車,27路濱河公園下車。
集中時間:10月1日上午10:00---11:00(路遠的同學下午到后發信息給吳或是石,接。)
所有同學到集合地點后在通訊記錄表上簽到,并上交費用給石頭。(費用初步定在300元。)
1、集中之后自由活動。
2、中午到的人多就出去吃刀削面,人少,就地在石金華家包餃子,重溫當年過節的時刻。(石金華家地兒小,人要多的話怕盛不下,大家見諒)
3、下午去超市購物,買第二天去野餐的物品。人到的差不多后,大家一起去看楊老師,并請楊老師一起參加晚上的聚餐。大家一起坐車也好,走路也好到學校參觀,后回旅館。(學校對過新剛招待所)
4、晚上聚餐開始,所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以彼此敘舊。席間,有相機的同學負責照相工作,記錄我們相聚的快樂時刻。
5、聚餐完畢,大家可以一起制定下一次聚會的有關事宜,然后集體去KTV唱歌或是軍校廣場游玩聊天。
6、晚上都回招待所,聊個通宵。(視情況而定)
7、2號上午坐車去植物園,帶好提前購買的野餐物品,中午在植物園草地野餐,下午自由活動。
四.本次活動經費主要用途:
A、住宿 B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看楊老師 E、其它費用。
經費來源:參與者繳交。聚會后,費用支出情況由石頭統計后在大家面前公開。(或是事后在群里公布)多余的費用平均退回。
這只是個大概的活動意向,請同學們看后共同研究決定,有更好的活動提議,請積極提出,希望我們的聚會能辦的讓大家開心。兩天的時光能讓我們感覺出值得就好!希望大家群策群力,積極參與!
同學聚會策劃方案范文10一、組織分工
成立“XX師范XX班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。會長:副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由XX同學任組長,組員:XXXX,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由zz同學任組長,組員:XX,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員能夠隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由XX同學任組長,組員:XXXX,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由XX同學任組長,組員:XX,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由XX同學任組長,
組員:XXXX,負責經費收支,并協助生活組做好工作。攝像組:由XX同學任組長,組員:XXXX,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點:XX
(2)參加人員:XX班能夠抽身參加的同學,并邀請XX幾位教師參加。
(3)時間安排:
7月28日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由XX同學主持。XX宣讀同學聚會通知,XX致辭,XX兩位教師講話。XX致祝酒辭。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自我的發展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪學校、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽XX市(視情景游覽XX景觀,午餐自助,晚上在XX餐住宿)。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要XX元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,資料要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集、匯總,構成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
同學聚會策劃方案范文11一、前言:
親愛的同學們:我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學高三216班這個集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;我們定還記得,我們曾經攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。
那一年,我們高三;我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,生活在時間地流里不斷輾轉,輪回……在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節,我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月,那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關于我們的一切,都化作一份深深的懷念……于是,我開始期盼,期盼我們再一次的重逢。縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。既然相識是一種緣分,那么相聚便是一種惦念。這次聚會,不為別的,只為我們那份純真的同學友誼和那份 深深的懷念……
二、 活動策劃:
(一)活動名稱
2年半后,我們再相聚—鳳慶一中高216班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪里合適?請補充后發郵件給我)
4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一主題:歡喜迎接,深情問候時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。時間:2月1號午飯前。內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三主題:相聚晚宴時間:2月1號下午17:30—18:30內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四主題:2年半年聚會KTV晚會時間:2月1號晚上19:00—22:00內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會日程表
日期時間內容地點備注簽到、繳納聚會經費、登記其他信息鳳慶縣客運站門口登記負責人:收款負責人:12:00—15:00參觀校園,合影留念,探訪老師鳳慶一中門口集合:鳳慶一中門口拍照人員:15:30-17:00籃球、短途旅行鳳慶縣城17:30-18:30晚餐待定(請縣城的同學推薦后補充)19:00-22:00KTV待定(請縣城的同學推薦后補充)
(七)聚會經費預算
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數成員僅為預算,實際以當天聚會為準。注:
a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
(八)溫馨提示
聚會準備:1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。2.貴重物品請隨身保管。3.請大家根據活動行程表來作息,便于統一行動。4、我們要把盡量多的同學聯系起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現場:1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。2.聚會酒后千萬不要開車。
(九)聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。
1、堅持自愿的原則。2、堅持AA制原則。(每人出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)3、堅持財務公開原則。4、堅持一切從儉原則。
同學聚會策劃方案范文12一、聚會前期準備
1. 通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2. 核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
3. 定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4. 根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
5. 提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6. 安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7. 有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8. 安排好縣城同學作為當天的迎賓
二、聚會當天具體安排
1. 活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2. 九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3. 活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4. 人數到齊活動開始(11點之前)。
三、聚會過程
1、主持人上臺致辭3—5分鐘
2、主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名;
3、簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;
4、請到場老師講話,每個老師都要發言;
5、進入同學時間,原則上自愿發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6、把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;
7、此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8、待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場;
9、到酒店前臺結清費用,并索要發票;
四、活動后期安排
1. 送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2. 同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3. 上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4. 班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5. 拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6. 做好聚會后的總結工作。
五、注意事項
1. 大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況;
2. 春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3. 這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4. 本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納。
同學聚會策劃方案范文13歲月悠悠,情誼綿綿。三十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指間,三十年匆匆而去,我們經歷過求學,求職,結婚、養兒育女,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校--五七中學和生我養我的地方--山丹軍馬場。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,畢業三十周年聚會將舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享三十年的人生經歷,聚會組委會初步擬定本活動方案如下:
聚會指導思想:
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
聚會原則:
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資最低500元,含娛樂、餐費、交通,多退少補,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
聚會時間:
約公歷20xx年7月17日報到(1天)
聚會地點:
報到、聚餐、休息:山丹軍馬總場招待所
一、報到時間:
公歷20xx年7月17日 8:30-2230
二、報到內容:
登記姓名、詳細通訊地址、聯系方式,交活動經費、發放日程安排表等。
相關事宜
全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平臺,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發,從集體出發,盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。
聚會活動提醒
1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監督。
2、聚會預算及有關開支都必須經過組委會商議同意后執行。
3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排,報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。
4、聚會期間各工作組成員聯系電話保持24小時開機。
5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(7月18日上午到達)。
6、參觀校園,需要同學早聯系、協調與安排。
期間的工作重點:
制定聚會期間的應急方案,切實落實好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學安全返程。
后期的工作重點:
檢查監督財務開支情況并予以公布(多退少補),制作通訊錄、光碟郵寄發放。
三十年的時光轉瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽校園無數美麗的神話。草原在期盼你,同學們在期盼你……
同學聚會策劃方案范文14六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味以往的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作
會長:XX
副會長:XX
籌備委員會下設五個小組:
1、協調組:由XX任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調
2、生活組:由XX任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。
3、聯絡組:由XX任組長,負責匯總同學個人聯系方式,聯系通信錄的印刷,發放,負責同學的聯絡工作。
4、財務組:由XX任組長,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
5、攝像組:由XX任組長、XX任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切的聯系,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯系的同學
(3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農歷12月26至12月28日)
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長和副會長的領導。
2、生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
4、財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。
5、攝像組要對整個活動拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發放給每位同學。
6、每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
同學聚會策劃方案范文15一.目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。
二.活動組委會成員及分工:
1.本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各職責組的工作。
2.聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責:負責提前聯系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:XX
組員:XX
4.宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發放。
組長:XX
組員:XX
5.文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯歡會的主持、組織。
組長:XX
組員:XX
6.財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。
組長:XX
組員:XX
三.會務安排:
1.聚會時間地點:時間:20xx年XX月XX日---XX月XX日,共3天。
2.報到地點:XXXX酒店。具體地址是:XXXXXX
3.乘車路線是:
A.火車站乘XXXX路或XXXX路公交車到XXXX站下車。
B.汽車站乘乘XXXX路或XXXX路公交車到XXXX站下車。
4.聚會經費:
a)聚會報到當天收取活動經費,每人XXXX元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四.活動日程安排:
1.第一天:XX月XX日午時XX點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。
2.第二天:XXXX日6:30共進早餐;7:00乘車出發到達少林寺景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城XXXX酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區;17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:XXXX日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區;11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
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