erp文員生產的工作內容
ERP文員額工作內容是什么?你知道嗎?看看下面,一起了解一下erp文員生產的工作內容吧!
erp文員生產的工作內容【1】職位描述
主要職責:
1、轉接電話,收發傳真、信件和報刊;
2、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
3、協助部門現場作業人員勞保用品管理和發放工作;
4、部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、收集現場作業生產日報表匯總成生產月報;
6、部門文件報送監管小組審批,監管及運營月報送領導審批;
7、部門生產物料申購匯總及上報審批;
8、部門會議紀要整理;
9、辦公用品的領用及合理使用,節約辦公費用成本;
10、外修車輛及車輛補胎費用結算;
11、部門后勤工作管理;
12、領導安排的其他事宜。
erp文員生產的工作內容【2】工作要點:
1.完成每日的生產部管理日報表
2.每星期的生產計劃的打印
3.每月的車間物料盤點表的收集與分析
4.每月廠部、生產車間的工具、物品申購、領用
5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳
6.廠部各種文件的傳達及公司文件的收發、歸檔
7.組長以上管理人員考勤的管理
8.生產部人員的請假、辭工的辦理
9.廠部與各相關部門的聯系
10.跟進廠部安排給車間的各項日常性事務的進度
11.配方的發放與回收
12.每月產量的合計
13.協助廠長做好每月車間管理人員變動工作
14.廠部日常會議的準備工作并做好會議記錄
15.接聽電話及一般來訪者的接待
16.在廠長的指導下完善其它工作
工作要求:良好的職業道德,對工作認真負責
工作目標與職責:
1.在廠長的指引下,完成日常事務
2.按要求完成每日的生產部管理日報表
3.按廠長的要求完成每星期的生產計劃的打印
4.收集車間物料盤點表并進行分析,做各項物料的明確去向
5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無誤,新資料及時下傳,便于生產;
6.組長以上管理人員的計勤、統計無誤
7.按要求對生產部人員請假、辭工手續的辦理
8.與相關部門的聯系,有問題立即上報廠長
9.要求各車間的'日常事務按時、按質完成
10.每天發放與回收配方,使車間能準時收到配方
11.每月各種產品產量的合計,與上月的產量進行比較及原料的使用量、回收率的對照、統計
12.對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達的作用
13.按廠部要求準備好日常會議,及做好會議記錄,做好會議記錄完整、客觀
14.跟進廠部與各相關部門已確定的事務的進度
15.接聽電話及一般來訪者的接待工作,并做好記錄,有問題及時上報廠長
16.完成廠長交辦的其它工作
工作完成結果及衡量標準:
1.按時、按質、按量的完成日常事務
2.每天下午2點之前完成前一天的生產部管理日報表
3.每星期的生產計劃編寫、發放,有改變就重新編寫、發放,做到計劃的最新性、及時性
4.每月月底進行車間物料盤點表的收集、分析,與上月進行對照、分析
5.每天上午11點之前收集好車間各種報表,上交廠長并進行歸檔
6.每日對組長以上管理人員的考勤進行統計,月底進行匯總并上交廠長
7.對生產部人員的請假、辭工手續當日辦理,并移交行政部
8.做好與相關部門的聯系工作,有問題及時上報廠長
9.及時中時廠部安排給車間的各項日常事務進度,未完成的督促其立即完成
10.每天下午5點之前回收今日已生產完的配方,發放明天生產的配方
11.每月10號之前完成上月產量的統計及原材料的使用情況
12.對各種報表按ISO9000(2000版)的要求進行編寫,審查時不得出現不合格項
13.及時做好廠部日常會議的準備工作,并做好會議記錄,第二天上午發放會議記錄
14.日常工作中須與各同事進行密切的配合
生產文員工作職責:
1. 根據年度銷售計劃編制半年度生產計劃大綱;
2. 負責按照ERP流程及操作規程分解要貨單,編制月度生產計劃、周生產計劃并報批;(注:如果有用到ERP系統的話就涉及到錄入,即每天生產(進度)的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎,如果輸錯一個數字,后果不堪想像,要是的細心!)
3. 負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產;
4. 負責生產日報統計,填報生產日報表并發放相關部門領導;
5. 負責生產部各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
6. 負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量設備管理;
7.負責全車間的會議通知、記錄工作。
8.負責主管交給你的文件資料的打印、登記、發放的工作。
9.負責主管室的辦公室的清潔衛生。
10.負責車間各種文件的保管、存檔的工作。
11.負責車間辦公用品、勞保用品的分配和發放。
12.負責報刊雜志訂閱工作。
13.負責接待辦公室的來訪人員。
14.負責做好公司電話的接聽、記錄工作。
15.負責傳真收發與登記工作。
16.負責員工人事檔案的建立、管理工作。
17.負責員工勞動合同的管理工作。
18.負責辦理員工上崗及離職等手續工作。
19.負責公司招聘新員工的相關銜接工作。
20.負責完成本部門經理交辦的其他工作。
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