大學文秘專業模擬參展的實訓報告
一個學期,眨眼之間就過去了。xxxx年xx月xx日,我們TOP小組迎來了企業文秘英語這一門課程的最后一個考核——模擬廣交會參展情景。
這次我們小組的主要任務有三個。第一,參展商的布展準備;第二,參展商報價資料;第三,產品展銷。在模擬演示前,我們小組通過會議來商討參展會的工作安排。從公司簡介、展會用品清單、模擬劇本到產品目錄、產品報價表、PPT、名片等,甚至于產品的圖片,都是經由小組成員的.共同協作,共同努力地的結果。可以說,我們真個小組對這次的實訓都抱著非常認真的態度來對待。
沒有一件事物是完美的,也沒有一項任務是沒有不足的。生活,是一場探索,我們在探索中前進,在前進中學習,在學習中成長。從這次的實訓中,我總結的我們的優點以及不足之處。
一、優點:
1、我們對工作認真負責。在產品目錄以及產品報價表的制作過程中,我們對我們小組的產品進行拍照、分類并編上產品名稱。另外,盡可能地準備展會所需物品。
2、能夠分工合作,互相幫助。在接到實訓任務后,通過會議將所有工作安排好。在遇到問題時,不如紙質文檔當中的頁眉設計,能夠互相幫助。雖然在這過程中有爭執,但仍不影響工作的進行。
3、工作效率比較高。我們小組的各個工作任務都是在端午假期前已經準備好,假期過后是組后的修改工作。
二、不足之處:
1、準備展會用品時,沒考慮周全,缺少了名片夾和公司名稱牌。另外,沒有充分地運用到準備好的資源來演示。
2、在劇本的準備當中,沒有忽略了產品的MOQ、付款和包裝問題。而這些都是在實訓前的一個晚上,臨時加上的。
3、在PPT的展示中,由于準備時間短,導致了一點倉促。
從這次的實訓當中,雖然在這次的活動中,擔任的是一名幕后工作人員,但是我也從中學習了很多。最重要的一點就是臨危不亂。還記得,當老師說的我們組準備的物品當中少了名片盒和公司牌,我們就現場做了一個,雖然不怎么美觀,但總比沒有的好。
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