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職業生涯中自由職業的成功關鍵
日期:2023-02-26 21:11:11    编辑:网络投稿    来源:互联网
職業生涯中自由職業的成功關鍵  你的興致很高,并且充滿熱情。辭去全職工作后,今天是第一天在家辦公的日子。  你決心開始自己的居家辦公事業,那么最后能自己當老板:喜歡做就
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      你的興致很高,并且充滿熱情。辭去全職工作后,今天是第一天在家辦公的日子。

    職業生涯中自由職業的成功關鍵

      你決心開始自己的居家辦公事業,那么最后能自己當老板:喜歡做就做,工作量看心情——沒人告訴你該做什么,也沒人站在身后盯著。

      居家辦公開始了,很快三個星期過去了:開始了自己的事業,雖然感覺很開心,但有些事情困擾你了:工作效率不如預期。實際上,當在辦公室從事全職工作時,能做更多的事情。

      隨著時間的推移,工作清單日益拉長,開始覺得壓力了。

      因為當你工作時,家人也在家,所以各種分神狀況和持續干擾,有時候看上去根本沒法工作。

      你知道必須馬上改變工作方式。否則,居家辦公的事業就會泡湯,而且必須重新找一份全職工作了。

      你是否低估了新環境?

      將居家辦公環境和以前職場環境進行比較,有一些明顯的區別。

      首先,居家辦公,沒人會監督你。你是自己的老板,對自己負責。最終完成各項工作是你的責任。

      其次,由于很可能是獨自工作,所以沒有可尋求幫助或者分擔工作的同事。這也意味著事業中沒有社交了。或者,至少和以前有了極大的不同。

      第三,你是制定規則的人。實際上,這可能是最需要記得的一點:居家辦公的架構和職場工作是不同的。

      我說的架構,意指“整個組織。”

      在職場上班時,公司為保證運轉,很多系統已經現成了:人力資源、各個ERP體系、各個系統。

      當你開始自己的事業,直到創造出架構前,這些都會缺失。

      那么,當最終投入自己的事業,而且得從頭建立各種事物,你是否覺得壓力過大呢?

      缺乏效率的因素

      當缺失一些事關效率的關鍵因素時,想要高效非常具有挑戰性。

      這些因素決定了居家辦公的架構。

      然而,當缺乏架構時,就會老在無關緊要的事情上浪費時間。最糟的狀況,即使工作方式非常低效,但同時可能感到筋疲力盡。

      所以,如果還沒建立起這些要素,盡快做起來。越拖延,工作表現越可能持續下滑。最終,這也會反映到你的事業中。

      到了規劃居家辦公環境的時候了

      需要哪種椅子,或者是否該要一臺普通電腦或一臺蘋果電腦——不,我不討論這些話題。我要說的事情遠為重要,目的是讓居家辦公的事業成功。

      物質條件

      *辦公場所

      非物質條件

      *電郵流程

      *設定最佳工作時間

      *設置和家人的.界限

      *每日/每星期的計劃

      物質條件意味著辦公空間:你只在客廳劃出一個角落當辦公室?還是有一個獨立的房間,營造出一個逼真的辦公空間?

      然后,是非物質條件的部分。這些是每天遵循的規則。包括設置工作系統,以及你和家人之間的界線,那么,每個家人都要尊重你的工作時間(不要干擾)。

      首先,設置一個高效的電郵流程,那么就不用整天收發消息了。

      其次,得設置理想的工作時間。明確知道工作時間、工作量;你的家人同樣知道。

      盡管以前你已經明確了一些界線,但還要和家人好好談談工作內容和工作時間,以避免不必要的干擾。

      最后,是關于每周計劃和每日計劃的部分。這個步驟很關鍵,你給自己安排了接下來一周的目標。每日任務應該體現這些目標,并確保到周末的時候,能完成這些目標。

      創建真正的居家辦公室

      讓我們更詳細地定義居家辦公要素:

      1.居家辦公室的空間

      當安排辦公空間時,通常有以下幾個選擇:

      *在公寓里,專門劃出一個地方(如果沒有工作間)

      *獨立房間,收拾成居家辦公室

      *在住的城鎮里找一個和別人一起工作的地方

      *租一個專門的辦公室

      *在戶外、在咖啡店或者在圖書館里工作

      根據事業發展的不同階段,每種選擇各有利弊。

      如,可能一開始,你只能在客廳劃出一個角落(用屏風隔開),但隨著事業的發展,就可以租一個獨立辦公室了。

      如果房子比較大,就有可能享受一間獨立的工作室。這樣安排還有一個好處,就是不用增加找辦公地點的額外費用了——家中已經提供了。

      還有就是找一個和別人一起工作的地方。此處,要在很大程度上和別的工人/企業主共享空間。這樣很可能提供合作、交流或者職場網絡。

      最后,如果預算夠的話,而且真的非常喜歡“一個人”工作,那么應該離開家外出:在戶外、咖啡館或者圖書館里工作。雖然在這些環境中,很有可能要和別人打交道,但是他們肯定不會干擾,那么你可以真正地專心工作了。

      2.電郵流程

      我處理電郵的方式:

      *每天2-3次處理郵件

      *檢查郵件時,我一次性處理所有消息

      *取消對己無益的訂閱郵件(可以利用軟件,一次性取消很多此類郵件)

      *在Gmail中,我設置各類標簽和過濾方式。這樣可以整理好郵件,并且隱藏那些不想看的消息,由此保持郵箱整潔。同時,更容易找到重要的消息。

      *最后,當批量處理電郵時,在各類信息中,我篩選出可能的工作事項,列入工作日程的清單中。然后,將郵件存檔。

      我建議你也設置自己的流程,因為這樣,處理電郵就系統化了,而且讓你騰出時間處理業務中別的重要事項。

      3.設定合理的工作時間

      設定工作時間了嗎?如果沒有,現在就去做。

      設定合理工作時間可能要做一些試驗,并且要知道一天中各個時間段的精力分布狀況,但這確實值得一做。

      如,我喜歡早上干活,比外出上班的時間要早,那個時間段,效率非常高。當我早早醒來(早上5點至5點半),就沒有“偷走”和家人共處的時間。

      這樣的設定適合我;但你可能得做一些測試,看看一天中,哪個時間段的效率最高,還有每天合理的工作時間。

      4.設定和家人的界線

      當解釋設定合理工作時間的時候,我已經有點觸及這個問題了。

      另一方面,你還要設定其他界線。如,要清楚地表明:使用電腦的工作內容,以及當工作的時候,不得打擾。

      當清晰表明期望時,大家都會很容易尊重你的工作時間,畢竟這有可能給家里賺錢。

      可以將事情安排得更透明,弄一本家庭日歷,做上記號,如哪些是旅行的日子。這個辦法簡單易行,讓每個人都知道發生的事情,以及你不在家的時間。

      5.每日/每周計劃

      周日,我為下個星期做計劃。坐下來,想想下周可能要發生的事情。然后,我設置周計劃清單,然后,據此安排好每日工作清單。

      用這種方法,那么,我每天都在重要的事情上下功夫,然后,這樣有助于達成每周目標。

      為追蹤每日工作情況,我使用了Nozbe表格,該表格是根據“理想完成工作”(GTD)設計的。當然,還有很多別的類似表格,但你得通過試驗,看看哪種最有效,找到最心儀的那款。

      瞧,你必須為居家辦公設計架構,這樣才能支持高效。

      當然,計劃和設置要花一些時間,但這真的物有所值。

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