行政服務中心例會制度

***行政服務中心首席代表工作例會是貫徹執行上級指示、決定，安排部署中心工作，總結、通報中心窗口工作情況，溝通工作信息，協調工作關系的會議。通過例會，進一步規范中心日常管理運行制度，提高行政效能。

一、會議組織

會議由中心分管窗口工作的副主任主持，中心管理科負責組織，并負責具體安排會議場所、通知參會人員、會議考勤和記錄、準備會議材料，必要時草擬會議紀要，以及會后整理中心窗口管理運行分析。

二、會議時間

首席代表例會每月召開二次，會議時間原則上為每月第一周和第三周法定工作日的星期一中午12:40——13:20，在中心B1層第一會議室召開。有特殊情況可根據實際及時召開，地點以中心管理科安排為準。

三、參會人員

中心主任、副主任，各科負責人，窗口首席代表。

四、會議內容

傳達和貫徹執行區委、區政府的指示、決定，安排和部署近階段中心的重要工作；總結和通報半個月的中心窗口服務情況,重點解決窗口在日常運行方面存在的主要問題,布置下一步工作任務，交流窗口工作經驗，明確具體要求。

五、會議要求

1. 中心各科在工作例會前一天將有關工作安排和需要明確的內容統一歸口到管理組，整理后報會議主持人審核。

2.各窗口首席代表應在工作例會前二天將有關窗口工作情況(包括目前存在主要問題、急需中心解決的問題、值得推廣的先進經驗和工作方法、管理和服務工作建議等)總結梳理并形成文字材料,會議前一日報中心管理科,管理科匯總后在會議上供各窗口-交流;各窗口首席代表也可以在會議上直接提出需研究、探討和解決的問題。

3.例會主要內容以會議紀要的方式留存，并整理編寫為《年度中心窗口管理運行分析》。

4.窗口意見建議和經驗做法一經采納和推廣,應在窗口考核評比中酌情加分,以示鼓勵。

5．每季度利用一次工作例會召開專題經驗交流會,重點宣傳窗口的新舉措、新辦法以及取得的實效。

六、會議紀律

參會人員應提前五分鐘時間到會，自覺遵守會議紀律。窗口首席代表因故不能參加會議的，應在會前向會議主持人請假，并委托窗口其他工作人員參加。

行政服務中心例會制度 [篇2]

為加強管理，促進溝通，增強工作的計劃性，及時總結、研討工作中存在及出現的問題，提升各項法律、法規及制度的'貫徹力和執行力，特制定本制度。

一、會議組織

1、周例會由中心管委會組織，于每周一8:30分在三樓會議室召開；

2、與會有關部門及人員需在例會上匯報、通報工作情況和問題的，應提前做好準備，并就會議上所闡述的內容向中心管委會報告；

3、例會會務工作由中心管委會辦公室承辦，督察部負責與會人員的出席管理、考核記錄工作。

二、與會人員

1、中心管委會機關全體人員；

2、各進駐部門窗口負責人（審批科科長）；

3、其他列席人員。

三、會議內容

1、通報管理、考核結果；

2、總結上周工作；

3、分析以往工作中存在和發生的問題；

4、工作交流；

5、部署本周及下一步工作；

6、傳達上級有關決定、規定或意見；

7、領導總結性發言。

四、會議要求

1、每周一如無變動通知，與會人員應在8:25分前準時到達會議室；

2、進入會場至會議結束，與會人員應保持通訊設備處于無聲狀態，會議期間不準接、打電話；

3、保持會場秩序，會議期間未經批準不得發言，不得交頭接耳，不得隨意走動；

4、無極特殊原因不得中途離席，如確需退場，應向管委會請假，經準假后方可離開；

5、做好會議記錄，會后及時向本部門傳達會議要求。

行政服務中心例會制度 [篇3]

1.0 目的

為保證公司各項工作的整體推進，有利于公司領導全面了解公司經營運作情況，有利于公司各部門加強協調配合，有利于公司各項工作任務的執行和落實，特制定本制度。

2.0 適用范圍

公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實日常工作的會議。 3.0 行政辦公例會原則上每周召開一次，一般于周一舉行，由總經理主持。召開總經理辦公會議的當周，不再召開行政辦公例會。

4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業公司領導班子成員、各部門負責人，必要時通知其他有關人員參加。

5.0 行政辦公例會的主要任務是：

5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報和當周重要工作計劃安排；

5.2 討論研究公司階段性工作安排；

5.3 公司領導之間互相通報和銜接工作；

5.4 其他須經行政例會討論決定的事項。

6.0 行政辦公例會的議程一般為：各部門、各單位先行匯報上周重要工作完成情況，并提出當周重要工作計劃安排；各分管領導對分管工作進行布置和強調；總經理對公司全面經營管理工作進行部署

并提出工作要求。

7.0 公司領導及各部門每周重點工作擬定安排表，由公司領導及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報總經理審核。審核后通過OA系統發至公司各部門、下屬各單位并報集團公司（由集團辦公室放在OA系統上以備查閱）。

8.0 辦公室負責行政辦公例會的會務準備和有關協調工作，并安排專人將會議主要內容記錄在專用記錄本上，在會議上研究決定的重大事項須形成會議紀要。

9.0 本制度自二OO九年十二月一日起實施。

10.0 本制度由辦公室負責解釋。

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