首页 → 名言 → 名言短句
文員崗位工作內容描述 文員崗位工作內容怎么寫
日期:2023-02-21 06:53:24    编辑:网络投稿    来源:网络资源
文員崗位工作內容  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,那么,文員崗位的工作內容有哪些?  文員崗位工作內容1  
为你推荐:
  • 隱藏愛意的昵稱 深
  • 文員崗位工作內容

      文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,那么,文員崗位的工作內容有哪些?

    文員崗位工作內容

      文員崗位工作內容1

      一、 負責站點發票開具工作:

      1、 嚴格按照公司要求開具發票,不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。

      2、 所有發票由財務部統一安排,嚴格按公司要求開具發票。

      3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。

      4、 妥善保管發票及發票專用章。

      二、 完成站點收款工作:

      1、 所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。

      2、 收取現金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。

      3、 收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。

      4、 收款后,正確填寫繳款單。

      5、 妥善保管所收款項,按時將現金存入指定銀行。

      6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續

      三、 完成貨物管理工作:

      1、 按貨物管理要求辦理貨物收發手續。

      2、 正確填寫庫管各種單據、登記賬本。

      3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。

      4、 妥善保管貨物及各類續保合同。

      四、 出具站點日報表,確保準確:

      1、 必須保證日報表的準確性。

      2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據。

      3、 必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。

      4、 及時催收應收賬款,落實非正常繳款業務。

      5、 發現問題及時向上級匯報。

      五、 隨時提供款項及相關業務查詢服務

      1、第一時間響應業務部門的查詢。

      2、及時、準確的提供查詢服務。

      3、與人交流使用禮貌語言。

      4、隨時檢查各類空白單據等必備物品,不得出現無單據情況。準備充足的零錢。

      5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備,妥善保管各類單據,下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。

      六、 遇到問題及時處理與匯報

      1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。

      2、平時工作中的.問題要及時查找原因。匯報問題要及時。

      3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

      4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時匯報;

      5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制;

      文員崗位工作內容2

      1、收取各業務員上繳的現金銷售款:

      1)、收取現金,做好當面清點手續,注意是否有假幣。

      2)、逐筆清點。對照相關原始單據,如送貨單,核對現金,發現問題及時與當事人核實。

      3)、確認款項、單據總額清點無誤。開具收據,連同原始單據送交核算員進行帳務處理。

      2、辦理各類付款業務:

      1)、接到手續完備的單據,以現金或銀行轉帳方式付款。并在已現金付款的單據上加蓋“現金付訖”戳記。

      2)、辦理網銀轉賬付款業務時,應及時與收款方聯系,確認款項收訖。

      3)、辦理有關收款業務。填寫收款憑據,清點現金或其他形式的收款票據,及時辦理相應的銀行進帳業務。

      4)、及時核對現金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現金,保證帳實相符,并隨時接受財務經理的檢查。

      5)、每周編制資金日報表,報總經理及運行總監,對于已支付未劃帳的項目需特別注明。

      6)、做好月末結帳對帳工作,每月30日之前,編制出現金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。

      7)、做好發票的申購、登記、發放、回收檢查等管理工作。

      8)、完成財務經理交辦的其他工作。

      文員崗位工作內容3

      一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

      二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;

      三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據,交總部會計審核后進行帳務處理;

      四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;

      五、跟催回單及回單款付款申請;

      六、其他財務相關工作。

      分部財務文員行政崗位職責:

      一、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

      二、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。

      三、協調分部文員各崗位之間的協同工作。

      四、負責部門各類資料的歸檔與管理。

    【文員崗位工作內容】相關文章:

    行政文員的崗位描述工作內容06-17

    文員跟單崗位職責工作內容10-05

    銷售文員工作內容崗位職責08-03

    統計文員的工作崗位職責內容06-20

    生產文員崗位職責工作內容要求08-11

    企業客服文員工作職責崗位內容08-11

    文員的工作內容精選11-06

    財務文員工作崗位職責內容01-20

    銷售文員的工作崗位職責內容(精選16篇)04-06

    这里有更多你想看的
  • 文案句子傷感治愈_
    • 本类最新
    • 精品图文
    • 时尚
    • 新闻
    • 生活
    • 视觉
    • 微爱
      栏目ID=88的表不存在(操作类型=0)

    头条推荐

    热门推荐

    特别推荐

    返回顶部