文員崗位工作內容
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,那么,文員崗位的工作內容有哪些?
文員崗位工作內容1一、 負責站點發票開具工作:
1、 嚴格按照公司要求開具發票,不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、 所有發票由財務部統一安排,嚴格按公司要求開具發票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。
4、 妥善保管發票及發票專用章。
二、 完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。
2、 收取現金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、 收款后,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續
三、 完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發手續。
2、 正確填寫庫管各種單據、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續保合同。
四、 出具站點日報表,確保準確:
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據。
3、 必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。
4、 及時催收應收賬款,落實非正常繳款業務。
5、 發現問題及時向上級匯報。
五、 隨時提供款項及相關業務查詢服務
1、第一時間響應業務部門的查詢。
2、及時、準確的提供查詢服務。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據等必備物品,不得出現無單據情況。準備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備,妥善保管各類單據,下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。
六、 遇到問題及時處理與匯報
1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。
2、平時工作中的.問題要及時查找原因。匯報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時匯報;
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制;
文員崗位工作內容21、收取各業務員上繳的現金銷售款:
1)、收取現金,做好當面清點手續,注意是否有假幣。
2)、逐筆清點。對照相關原始單據,如送貨單,核對現金,發現問題及時與當事人核實。
3)、確認款項、單據總額清點無誤。開具收據,連同原始單據送交核算員進行帳務處理。
2、辦理各類付款業務:
1)、接到手續完備的單據,以現金或銀行轉帳方式付款。并在已現金付款的單據上加蓋“現金付訖”戳記。
2)、辦理網銀轉賬付款業務時,應及時與收款方聯系,確認款項收訖。
3)、辦理有關收款業務。填寫收款憑據,清點現金或其他形式的收款票據,及時辦理相應的銀行進帳業務。
4)、及時核對現金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現金,保證帳實相符,并隨時接受財務經理的檢查。
5)、每周編制資金日報表,報總經理及運行總監,對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6)、做好月末結帳對帳工作,每月30日之前,編制出現金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。
7)、做好發票的申購、登記、發放、回收檢查等管理工作。
8)、完成財務經理交辦的其他工作。
文員崗位工作內容3一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。
二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;
三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據,交總部會計審核后進行帳務處理;
四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;
五、跟催回單及回單款付款申請;
六、其他財務相關工作。
分部財務文員行政崗位職責:
一、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
二、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。
三、協調分部文員各崗位之間的協同工作。
四、負責部門各類資料的歸檔與管理。
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