外貿單證員工作職責
外貿單證員工作職責11、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理并及時歸檔。
2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿單證員工作職責21、公司一切與儲運有關的運費管理；
2、公司一切與儲運有關的供應商管理；
3、協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行；
4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取；
5、有關紙質單證的申領和保管；
6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；
7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作；
8、公司交辦的其他事宜；
外貿單證員工作職責31、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；
2、按業務員要求制作內外銷合同；
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；
4、正確及時制作交單資料；
5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況；
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；
7、配合業務員進行供應商付款控制；
8、完成業務員交辦的各項事務。
外貿單證員工作職責41、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的制作和發送；
2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況；
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔；
外貿單證員工作職責51、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。
2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯系租船訂艙相關事宜。
4、業務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的.其他事宜。
外貿單證員工作職責61. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
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