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造成工作效率降低的原因有哪些方面 造成工作效率降低的原因有哪些呢
日期:2023-02-20 06:20:16    编辑:网络投稿    来源:互联网
造成工作效率降低的原因有哪些  當我們感覺到自己的工作效率降低的時候,你大家有沒有想過這是什么原因呢?以下是小編整理而成的是造成工作效率降低的原因,希望大家有所收獲!
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      當我們感覺到自己的工作效率降低的時候,你大家有沒有想過這是什么原因呢?以下是小編整理而成的是造成工作效率降低的原因,希望大家有所收獲!

    造成工作效率降低的原因有哪些

      造成工作效率降低的原因

      1、不能克制上網時間

      雖說我們利用上班的時間瀏覽網頁是很正常的事情。但是一到上班時間,我們應該快速結束上網,果斷的將狀態調整到上班。

      2、完美主義者

      雖說在職場中嚴格要求自己是件好事。但是也不能過于完美。只要你能夠按時完成工作,同時你的老板也很滿意。那么你就不要總糾結于當中存在的一些小失誤。

      3、不要懶惰

      在職場中我們要學會勞逸結合。但是我們千萬不能適當的休息從而開始變得懶惰起來。這樣你的工作效率會下降很多。

      4、同時處理多個任務

      千萬不要為了提高效率,同時去提高多個任務。這樣反而會取得適得其反的效果。正常情況下,我們應當專注一件事情。

      5、不要參加多個會議

      我們參加會議之前,應當分清楚這個會議我一定要參加嗎?千萬認為所有的會議我們都應當參加,這樣只會浪費更多的時間而已。

      工作效率低下的原因

      習慣拖延

      拖延癥是工作效率低下的首號大敵。很多TSR明明知道自己有很多工作要完成,可總想著“等等再做”,往后拖延。例如,原本計劃這個月要整理優化一下自己的話術流程,月初的時候想著現在不著急,還有時間,中旬再考慮,到了中旬又想著下旬再來做,而到了下旬又有其他工作要做,結果要么就是拖到最后一刻草草去做,要么就是到最后都沒有完成,推到下一個月。拖延雖然總是表現在各種小事上,但日積月累的拖拉就會導致工作效率低下,實際上會對個人業績產生很大影響。

      對策:對付拖延癥,最重要的是消滅“以后還有機會”、“時間還很充裕”等拖延借口,不給自己留退路。在制定好計劃后,留給自己的唯一選擇就是立即行動。這樣會讓人保持較高的熱情和斗志,能夠提高辦事效率。另外,在行動之前要給行動留下一個合理的期限,因為沒有期限的行動常常是無效或效率很低的。

      缺乏工作規劃

      在壽險從業生涯中,如果缺乏有序的工作規劃,會導致眉毛胡子一把抓,最終事倍功半,效率低下。例如,TSR內心想達成某個業績目標,但只有目標,卻沒有目標分解,并落實到具體工作中,隨心所欲地“走到哪里是哪里”,散漫的態度導致業績離目標越來越遠,效率自然提不起來。

      對策:要提高工作效率,首先要有清晰的工作規劃。大到年度規劃,小到周規劃,都要提前做得很細致。這樣在具體工作中,只需照著計劃一步一步走,就能大大提高工作效率,掌控整個目標的進度,避免做無用功。

      開小差,做無關緊要的事

      有的TSR覺得自己天生就是慢性子,做事情比較慢,因而對于提高工作效率這個問題望而止步。但很多時候,并不是慢性子導致做事情慢,工作效率低,而是在工作時開小差,做無關緊要的事,例如,在工作的同時玩手機,一會兒刷微信朋友圈、一會兒看一下新聞,沒有集中精力,導致一直不在工作狀態中,效率自然低下。

      對策:一心一用的工作狀態才能出高效率因此,TSR要戒掉開小差的習慣,在工作時,潛意識里提醒自己要集中精力,避免做其他無關緊要的事。特別是現在很多TSR對手機有高度依賴性,因此一定要戒掉“離不開手機”的.習慣,集中精力專注于眼前的工作,提高效率。

      過于消極

      有的TSR是悲觀主義者,很多時候思想過于消極。例如,主管給TSR定了一個目標,TSR內心卻認為自己無法達成,根據“墨菲定律”——越擔心發生的事情就越有可能會發生,很可能最終就沒有達成。這是因為,如果凡事都從消極方面考慮,工作的積極性就會被大大打擊,實際展業熱情不高,造成效率低下。

      對策:消極是一種負能量,TSR要更正自己的思考習慣,嘗試“簡單、相信”,從樂觀積極的角度去看待壽險生涯的未來,進而“聽話、照做”,把該做的都做好。在還沒結果時,不要輕易下定論,相信一切皆有可能。當TSR改掉了消極的毛病后,自身的潛力和動力都會被激發出來,進而大大提高工作效率。

      不愿與伙伴交流

      有些TSR不喜歡在早會上與其他伙伴交流分享,總是故步自封在自己的世界里工作,不愿意跟他人分享自己的經驗,也不愿意聽取其他人的經驗分享。在這種閉目塞聽的狀況下,TSR一方面缺乏交流學習的機會,意識不到自身存在的需要改進的地方,另一方面缺乏競爭意識,因而缺乏前進的動力。這兩方面都會導致TSR工作效率低下。

      對策:壽險營銷行業是一個倡導相互交流、相互分享的行業。因而,TSR一定要從自己的世界中走出來,積極參加團隊中的交流分享會,如準時出席早會,積極與伙伴們交流分享,把自己的成功經驗、自身困惑告訴伙伴,做得好的繼續發揚,做得不足的請伙伴幫忙想辦法解決。當TSR熱情地投入到團隊的交流分享中,他的工作效率一定可以大大提高。

      不分輕重緩急

      分不清輕重緩急也是TSR工作效率低下的原因之一。有的TSR想做什么事就先做什么事,沒有輕重緩急之分,死腦筋埋頭苦干。例如,事情A是比較重要且緊急的,事情B是可以緩一緩的,綜合當前的工作情況,先做事情A效益比較大,但TSR卻選擇先做事情B,等再做事情A時,已經過了最大效益的時間。這樣,TSR盡管看起來忙碌,但仍然效率低下。

      對策:工作有輕重緩急之分,TSR要有區分輕重緩急的意識,學會對自己的工作抓重點,分主次的本領,把重要的、緊急的工作先完成,充分發揮時間價值,以保證工作效率最大化。

      容易受負面情緒影響

      情緒是影響工作效率的重要因素,它的影響力遠遠超過人們的預期和想象。好情緒能保持一天高效率工作,而壞情緒則可能導致一天工作效率低下。TSR如果在情緒不佳的狀態下工作,就很難集中精力完全投入。例如,TSR和家人發生了大的爭執,或是失戀等導致情緒悲傷低落,在這種狀態下服務客戶,TSR可能還沉浸在悲傷低落的情緒里,沒有辦法全身投入具體工作中,導致工作效率大打折扣,不僅服務不到位,還有可能因此導致客戶不滿意,丟了一張單子。

      對策:TSR一方面要學會調控自己的情緒,在工作時,不要將個人情緒帶入到工作當中,影響工作效率,另一方面也要學會盡快疏導排解負面情緒,可以借助一些自己喜歡的活動來讓身心放松和愉悅,例如唱歌、運動、閱讀等,借助活動把不愉快的事情忘記,讓自己再次投入工作時能有一個好的情緒。

      身體狀況不好

      俗話說“身體是革命的本錢”,好的身體狀態是高效率工作的前提。如果TSR身體不舒服,或者疲倦、充滿困意,就直接導致工作效率低下了。例如,TSR幾天沒睡好覺,或者宿醉,早上一起來就昏昏沉沉,這時候去聽早會也容易犯困走神,在線也容易因精神萎靡而發揮失常,這種狀況工作效率顯然不會太高。

      對策:TSR千萬別忽視身體狀況,在平時要養成健康的生活習慣,如作息規律不熬夜,每天才能精神飽滿地投入到工作當中。此外,再忙碌也要抽出時間來鍛煉身體,經常運動,讓自己保持健康,持續以最好的身體狀況面對工作。

      影響工作效率的因素

      薪資

      一個人會根據個人所拿的工資,也就是個人所得而判斷個人所付出的。只有你給與的薪資高,你的要求也高;或者你給與的薪資低,你的要求也低。你需要注意的是你的薪資與要求要平衡,這樣才能夠避免員工出現不滿的現象。

      心理

      不同的心理影響著工作效率,高興或者悲傷的人在面對同一件事,他們的解決辦法不同。從而影響工作的效率,而心理不僅僅體現在這兩方面,還有其它的心理,也是影響工作效率的問題。

      態度

      對待事情的是影響工作效率的一個因素,對事的態度、對人的態度,都會影響著工作效率。對事的態度不對,會直接影響工作效率。而對人的態度不對,是間接影響工作的效率,但這種影響相對于對事的態度更加嚴重。

      動機

      對待某件事的動機,確定了你的付出多少,也確定了你的工作效率。從管理者的角度來說,若員工是從這種角度出發,能夠讓他們更好的管理。這也是為何會有職位高低的問題。

      其它因素

      影響工作效率的因素不僅僅有以上,還有其它的因素。這些因素需要你自己在生活中去發現,感情、婚姻等都是影響工作效率因素。


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