醫院辦公室工作內容范文(精選13篇)
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醫院辦公室工作內容 篇1醫院辦公室是醫院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務職能。
管理職能:
1、貫徹執行黨和政府的方針、政策、法規和上級的有關指示精神、規定以及醫院的各項決議、決定等,負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。
2、當好院領導的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究,制訂醫院的總體發展規劃。
3、定期組織全院性的行政查房,對服務質量實施動態監控,協調需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高管理水平。
行政職能:
1、根據院領導指示、院務會和辦公會的決議,組織擬定有關全院性規章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件,發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,作好會議記錄、整理會議紀要,根據會議決定發出執行通知書至相關部門并檢查決定的.貫徹執行情況。
3、根據醫院的定位、特色進行整體的形象設計,通過大眾傳媒進行宣傳,不斷提高醫院的知名度,樹立品牌形象。
4、處理辦公室日常事務。
5、管理綜合檔案室、車隊、收發室、會議室及報告廳。
服務職能:
1、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門。
2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。
3、統管印信工作,掌握院印的使用,負責審定行政部門印章的刻制,根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。
4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。
5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發布工作,定期編輯印發《員工通訊》,維護醫院網頁。
6、負責全院的外事活動。
7、接待院內外群眾來信、來訪事宜,根據來信、來訪內容轉交有關部門辦理。
醫院辦公室的工作宗旨:圍繞辦院宗旨,構筑規范、有序、高效的行政管理體系,做好院領導、科室、全院員工的服務工作。
醫院辦公室工作內容 篇21、負責醫院行政、黨委會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的.起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協調工作。
7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。
10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務車輛管理、調度工作。
12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。
14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務工作,督導各黨支部落實“三會一課”制度。
16、抓好文明創建工作。
17、做好有關控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
醫院辦公室工作內容 篇31、負責綜合辦公室全面工作,協助校長、書記處理黨政事務,為學校的決策服務,為學校的發展服務,當好領導的助手。
2、根據校長、書記的指示,負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結、工作報告的決議,組織擬定全校性的規章制度,以學校名義發布的有關全校性的布告、通知。
3、組織召開全校的黨政會議,并組織做好會議有關工作,整理會議決議,形成文件后下發執行。
4、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負責主持每周二下午的教職工工作例會。
5、制訂本室的學期、學年工作計劃,完成學期、學年的工作總結,定期召開辦公室會議,布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務的落實措施,檢查和總結各項工作的完成情況。
6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策,認真執行教育廳和學校黨政的決策,保證按時按質按量完成崗位責任。
8、負責本室人員的.考勤審查工作,按權限負責本室人員請假審批,負責本室人員的年度月度考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。
9、負責審核以學校名義發出的函件、報表、文稿,及時交校領導簽發。
10、負責領導文印、機要、收發、檔案管理工作。
11、負責組織做好對外聯系和校外來賓的接待任務,按照有關規定做好群眾來信來訪工作。
12、保管使用學校各種印鑒和校長名章,負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構代碼證,維護學校和校長的權益。
13、完成領導交辦的臨時任務。
醫院辦公室工作內容 篇4醫院辦公室是醫院行政領導的辦事機構,在醫院黨政領導下履行下列職責:
一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。
二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工,以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會議的組織和記錄,負責會議相關文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復印。
五、協助院長處理日常行政事務工作,負責了解和掌握醫院行政工作進程,做好職能科室之間的聯系與溝通,負責行政部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞學院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯合編寫《信息》及年報。
六、負責掌握學院印信和院長印章的.使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制。
七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
九、搞好對檔案室、資料室、收發室、汽車班的管理,適時安排醫院總值班工作。負責節假日院領導安排。
十、負責醫院領導的辦公室和會議室的管理。
十一、承辦領導臨時交辦的其它工作,要盡快完成并隨時匯報。
醫院辦公室工作內容 篇5院長辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作,積極發揮醫院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
主要為:
1、負責醫院黨政聯席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協調落實會議決定事項;
2、負責協調行政各部門、各科室的工作關系及有關事宜,督促落實上級和醫院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責組織、協調醫院重大事項和大型活動;
4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;
5、負責院領導的秘書工作,做好醫院行政公文的處理工作,起草醫院的重要文件和院領導的重要講話,指導醫院內各科室、各部門的公文處理;
6、負責做好院內外、上下級的.聯系、溝通與協調,開展對外聯絡,接待重要來賓;
7、負責開展調查研究工作,及時向醫院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責醫院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫院的保密工作;
10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發的各項工作。
醫院辦公室工作內容 篇6一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
九、負責處理黨總支布署的'各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。
十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
院
醫院辦公室工作內容 篇71、負責處理院辦的綜合事務。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關文件,并督促貫徹執行,實行獎懲。
3、負責醫院對外宣傳工作。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫院大型活動的組織、落實。
6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。
7、負責做好來信來訪來賓的'處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。
8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。
9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見建議,及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告,并將院領導的批復處理意見,及時轉交給相關科室。
10、落實院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學習、工作考核。
11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。
醫院辦公室工作內容 篇8一、接待患者的投訴,向患者提供醫療爭議和醫療事故處理程序等咨詢服務,及時調解醫療糾紛。
二、協助醫務科制定預防和處置醫療事故預案,對發生的醫療事故或重大醫療過失行為,按照預案及時采取措施。
三、負責醫療事故或重大醫療過失行為的報告。
四、配合醫學會醫療事故技術鑒定中心工作,提交有關醫療事故技術鑒定所需的各種相關材料,協助完成調查取證、陳述及答辯等程序。
五、負責處理由醫院承擔的的`賠償事宜,按照規定向上級主管部門作出書面報告。
六、對發生醫療事故或違反《條例》規定的責任人,向醫院提出相應的處罰意見。
七、及時總結醫療爭議的情況,向醫院負責人、相關職能部門和業務科室提出杜絕醫療事故、處理和減少醫療糾紛的合理化建議。
醫院辦公室工作內容 篇9一、在主管院長及醫務處處長領導下,全面負責醫療糾紛防范處置工作。
二、接受患方醫療糾紛投訴,并及時進行醫療糾紛處置。
三、積極配合衛生行政部門、信訪部門、醫療糾紛人民調解委員會等多部門,參與醫療糾紛院外調解和接訪處置。
四、配合醫療事故鑒定部門、司法鑒定部門,做好醫療損害責任鑒定準備工作。
五、全面負責醫療糾紛訴訟工作,由本辦公室負責牽頭,組織律師、涉案科室共同參加訴訟活動。
六、負責組織召開學術討論會,對醫療糾紛進行討論、分析,為醫院領導決策提供參考意見。
七、負責醫療損害賠償事宜,根據相關依據向上級領導提供賠償數額參考意見,執行院領導指定賠償數額,擬定和簽定協議書。
八、根據法律法規、規章及院內相關制度擬定醫療糾紛經濟處罰和行政處罰初步意見,供醫院領導決策參考。
九、負責向醫療糾紛責任科室下達整改意見書,指出醫療過錯行為,及該行為違法性、違規性和危害性,同時指出整改具體措施,限期整改,并及時對整改工作進行督導、檢查。
十、負責重大醫療過失行為和醫療事故報告工作。
十一、與醫療質控部門共同加強醫療風險管理,負責對醫療糾紛風險識別、評估、分析、處理和監控,做好醫療糾紛預警工作。定期對醫療糾紛進行分類、分析、總結,發現醫療糾紛的新動向,制定新的醫療糾紛防范措施。
十二、負責醫療糾紛檔案的整理、歸檔及保管工作。
十三、配合宣傳部門,協助完成相關媒體針對醫療糾紛的`采訪、溝通工作。
十四、負責制定或修訂醫療糾紛防范處置預案、醫療糾紛相關制度及工作流程,并根據工作中出現的問題不斷修改、完善相關制度。
十五、負責全院醫務人員的醫療糾紛法律法規培訓及新員工崗前培訓工作。負責醫療糾紛防范及處理的培訓、案例講評工作。
十六、負責對醫療糾紛防范及處置工作進行評價。
醫院辦公室工作內容 篇101、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的`登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
醫院辦公室工作內容 篇111、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫院的`各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
醫院辦公室工作內容 篇12在醫院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。
1、認真學習、宣傳、貫徹黨的.路線、方針、政策,堅決執行院黨委的決議和指示;
2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的會議有關會務工作。
4、聯系黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管理等黨務工作。
5、經常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調研,及時向主任反饋黨內外群眾意見。
6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務資料及報表 。
7、善于發現黨內先進典型,并進行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開展黨員活動。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
10、做好領導臨時交辦的工作。
醫院辦公室工作內容 篇131、在分管院長領導下,負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發布及管理。
5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的工作關系。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的`刻制。
8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。
9、負責醫院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協助主任負責相應的工作。
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