行政部的主要工作職責（精選6篇）
行政人事部是指建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效。下面和小編一起來看行政部的主要工作職責是什么，希望有所幫助！
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。
10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
行政人事部的崗位設置
行政人事部經理：負責整個部門行政人事的統籌管理，制度的制定及審批等。
行政主管：負責部門中行政部分的事務管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管：負責部門中人事部分的事務管理，包括招聘，培訓，考勤，薪酬，績效及員工關系等。
行政助理：協助行政主管處理具體工作中實務性工作，屬于執行層面的人員配置。
人事助理：協助人事主管處理具體工作中實務性工作，屬于執行層面的人員配置。
其他文員：如招聘專員，培訓專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。
行政管理的接待工作
（一）接待工作的基本內容：接站；安排住宿；組織會談；組織公眾聯歡活動；歡送賓客。
（二）接待工作的一般程序。
（1）掌握來賓情況（人數，男女，身份，級別），來賓乘坐交通工具和抵達的時間等。
（2）根據來賓身份及人數等，請有關領導提前到賓館、機場、車站迎接。
（3）來賓抵達住地后，如有行李應讓工作人員或服務員幫助拿、取。
（4）來賓下榻后或消除疲勞后，應向客人具體了解來訪意圖，商議活動的日程，并根據滯留時間安排好他們的生活。
（5）按照大體對應的禮儀原則，根據本單位領導的`意見通知有關領導看望客人。在會見之前，要將來賓的有關情況向領導匯報清楚，使領導心中有數。
（6）送行。（代購車、機票，車輛調度）
（三）接待工作的禮儀和注意事項。
1、見面握手（不論和什么入握手，均統用右手）。
（1）主動走上前去，一邊握手，一邊說些您好，辛苦啦等一類的問候語。
（2）握手時要自然，大方，既不要有氣無力，也不要使勁握住客人的手左右搖晃。
（3）握手順序應按客人的身份，年齡等由高往低依次進行。
（4）握手時應雙目注視對方，不要東張西望，心不在焉。
2、引導進房。將客人引導進客房，接待室，會議廳。
3、介紹引見。客人與機關領導會見時，行政主管或秘書工作人員要在主客方之間作介紹引見。
4、乘車行路。
5、接洽交談。在同來賓接洽交談時，總的要求是：熱情，不能失之媚俗；客氣，不能失之虛偽；坦誠，不能失之粗陋；瀟灑，不能失之無禮。
行政部的主要工作職責 篇21、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核準校區各教務工作的每月指標;
3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;
4、參與校區品牌建設工作，致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;
5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;
6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監督工作進度,主導及跟進整改工作;
7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;
8、協助其它各部門的相關工作;
9、完成領導安排的其它相關工作。
行政部的主要工作職責 篇31、接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;
2、轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好簽收記錄;
3、辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4、辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5、所有行政費用繳納、報銷及統計、分析;
6、會議場地預訂、物品采購、主持;
7、負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;
8、會議前中后的準備、協助與收尾的工作;
9、員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;
10、安排和采購公司下午茶;
11、員工考勤登記、統計匯總等工作;
12、完成上級交辦的其他事項。
行政部的主要工作職責 篇41、負責接待到司客戶，快遞收發及每月與快遞公司對帳;
2、負責安排衛生值日及監督，每天開關公司門;
3、公司集團號、電話卡、油卡的管理;
4、負責日常辦公用品采購，辦公設備管理，辦公環境維護等公司行政事務;
5、負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;
6、負責公司軟件系統維護，每天完成打印出入庫;
7、負責公司下午茶、團建活動等;
8、完成上級領導交給的其他事務性工作。
行政部的主要工作職責 篇51、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;
2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的采購與管理;
4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;
5、負責公司發貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;
8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部的主要工作職責 篇61、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;
3、收發傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;
5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
【行政部的主要工作職責（精選6篇）】相關文章：
財務部出納崗位的主要工作職責-崗位職責01-11
qc主要工作職責03-07
安全監督部主要職責04-23
集團公司行政部職責01-24
財務出納的主要工作職責01-23
大學班長主要的工作職責01-13
行政人事部崗位職責01-23
行政部主管崗位職責說明01-22
酒店銷售經理的主要工作職責02-18
車間主任的主要工作職責-崗位職責01-11
这里有更多你想看的|
|
- 上一篇：員工宿舍的管理方法是什么意思 員工宿舍的管理方法是什么呢
- 下一篇：返回列表
