前臺工作職責合集15篇
前臺工作職責11.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,
3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
前臺工作職責2每日檢查會議設備設施及環境衛生。
做好會議室日常管理工作。
負責配合工程部技術人員做好設備設施調試及相關準備工作。
負責會議期間的茶水、毛巾等服務。
巡查相關會議設備,做好巡視記錄。
負責接聽電話,記錄客戶訴求。
接收各種雜志、報紙、快遞等物品資料并派發。
負責客戶來訪的咨詢與接待工作。
負責接聽客戶報修和投訴的記錄工作。
負責報修統計工作及匯總工作。
負責對大堂往來客戶進行接待及引導服務。
前臺工作職責31.國際商務中心.寫字樓宇.大堂前臺接待、咨詢解答等相關工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、 保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
前臺工作職責41.作為公司的窗口和形象,做好客戶的接待、電話轉接、信息傳遞的及時和準確。
2.負責來訪者的等級并及時的通知相關員工,確保辦公區的安全。
3.負責總經辦6S工作的開展。
4.協助完成行政管理工作,如名片打印、辦公區綠化管理、公司報紙和雜志的'分發、飲水的訂購。
5.負責面試候選人接待,指導填寫職位申請表、收集面試資料,并協助面試官進行面試候場協調,積極正面展示公司招聘形象。
6.協助進行分公司企業文化相關活動的推廣與實施。
7.遵循公司制定的各級政策和流程。
8.在公司的方針下使用公司的工具和資源。
9.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任,以保護他/她和同事的安全。
10.上級安排的其他任務。
前臺工作職責51、協助銷售顧問完成銷售過程,改善和監督客戶信息文件。
2、負責進店客戶的接待、進店電話數據的統計及交易分析。
3、幫助銷售顧問處理相關銷售問題。
4、能夠掌握公司概況,回答客人提出的一般問題,并提供一般的非共享信息。
5、負責電話郵件的接收及轉發,整理好工作信息記錄,整理好文件。
6、前臺地區的整潔,該地區報紙、雜志、盆景植物的日常維護和維護
7、完成展廳負責人交代的其他任務。
8、根據公司發展戰略制定月度銷售計劃,制定個人工作計劃。
9、負責前臺辦公設備和辦公設備的清潔和維護管理。
10、負責接待客戶和輸入信息。
11、服從展廳主管的領導,按照公司規定的程序和標準,為客人提供一流的招待服務,并傳達給銷售顧問
前臺工作職責61、協助酒店前廳部經理負責酒店的運作及收集對客服務過程中所產生的問題。
2、在前廳部經理的直接領導下,在當班期間負責整個酒店的正常運作。
3、要負責處理賓客的問題和投訴。
4、要負責重要賓客的迎領工作。
5、進行整個酒店的安全和日常的設備檢查工作。
6、解決當班期間發生的安全問題。
7、向其它班次協調交班記錄上需要溝通的事項。
前臺工作職責71、主要工作內容為銷售業務跟單,接收客戶訂單,下單到工廠,與計劃統計部門協調確認交期。
2、跟蹤訂單的生產進度,協調處理訂單異常及時與業務員進行反饋;
3、制作交貨計劃,安排產品的發貨;
4、協助業務員做好客戶投訴處理事項。
5、月底與客戶進行對帳并制作客戶收款計劃。
6、客戶客訴及客供物品與工廠的協調等工作。
7、每月初與快遞公司核對上月快遞費用。
8、倉庫的管理(物品很少,較單一)
9、接聽前臺電話。(每天打進來的電話2-3個,很少的工作量)
10、負責客戶來訪的前期接待準備,及客戶來訪期間的茶水、水果等準備工作。
11、領導安排的其他工作。
前臺工作職責8(1)負責餐廳接待服務工作,掌握餐廳服務設施及使用功能,并確保完好狀態
(2)了解客人預訂和桌位安排情況,為客人提供周到的服務
(3)保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴
(4)熟悉私定餐食、高檔酒水知識和服務操作技巧
(5)熟知高端服務行業領域的禮儀規范、細節服務以及品質服務的特點需求,熟練掌握企事業單位日常經營、管理;
(6)完成上級交辦的其他工作。
前臺工作職責91、負責訪客的接待,保持良好的禮節禮;
2、負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4、受理會議室預約,并負責會議服務工作;
5、配合花卉公司進行每周的養護工作;
6、各類辦公設備的報修及維護監督;
7、公司固定資產管理;
8、協助綜合管理部處理日常事務;
前臺工作職責101、負責基本服務流程包括客流引導、來客接待、會場布置、音響設備調試、茶水供應等內容,重要會議安排設備管理人員駐會;
2、通過VIP接待講解服務工作樹立大劇院形象,宣傳大劇院形象;
3、認真學習鉆研禮儀接待相關知識,積極參加禮儀接待知識培訓,注重自己言、體、形、智修養,不斷提高自身禮儀接待水平;
4、及時向上級領導反饋賓客的意見和建議,根據賓客的需求不斷改變接待理念。
前臺工作職責111:根據公司對員工儀表與行為規范的要求,負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌,給公司訪客留下美好的印象;
2:根據信件安全的要求,負責公司文件、快遞、報刊的收發及重要信件的登記,保證公司往來信件有效安全的收發與保管;
3:根據公司往來業務的需要,負責企業通訊錄的定期更新和總機電話的接聽與轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,保證信息不遺漏、不延誤;
4:根據公司會議等級需求,負責受理會議室預約與提供對應的會議服務工作,保證公司會議服務的針對性與準確性;
5:根據公司對接待崗要求的特殊性,做到按時到崗與離崗,并按需輪崗與輪班,保證前臺接待崗的優質在崗率、到崗率。
前臺工作職責121、及時、準確接聽400電話,能耐心回答客戶和解決相關問題,如無法解決,記錄問題和客戶聯系電話;
2、通過在線客服系統回復處理客戶咨詢問題,能耐心的與客戶溝通,滿足客戶的需求。
3、對網站新聞資訊進行簡單的維護添加工作。
前臺工作職責131、及時正確地接聽和轉接來電。
2、以正確的方式引導來訪者。
3、采購文具及其他辦公用品。
4、及時發送傳入的快遞/文件和傳真。
5、監控打印物品的存儲情況,以確保供應。
6、管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔干凈。
7、預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8、管理人員分配的其他任務。
前臺工作職責141.接待來訪顧客
2.負責大宗會員、顧客的咨詢服務
3.顧客投訴的記錄和處理
4.負責促銷禮品的發放
5.會員卡的辦理及相關事項
6.全店的廣播服務工作
7.顧客投訴的記錄及重大事項的上報
8.熟悉商場各部門分工、商品陳列等情況
前臺工作職責151、對前臺的經營業績及日常管理負責;
2、分配服務顧問對進廠車輛進行接待,對服務顧問接待流程實施檢核;
3、與車間和備件部協調,確保車輛維修質量和維修效率;
4、協助售后經理處理客戶投訴工作,并對前臺的客戶滿意度負責;
5、制訂SA年度培訓計劃,對SA進行日常培訓和考核;
6、協助策劃、組織售后營銷活動.
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