平安夜送蘋果及圣誕節假面舞會的策劃書
一、活動背景：
圣誕節作為最受人們喜歡的西方節日，有其獨特的文化特色，大學生作為青春的代言人，洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情，年輕的一代將接過社會發展的接力棒，大學生是年輕一代的主導力量。大學生活動是學院校園文化建設一道亮麗的風景線，不僅豐富大學生校園文化生活，營造現代文化氣氛，增進同學交流，拉近人與人之間的距離，還為同學們提供交流聚會的機會。為此公口協會在圣誕節來臨之際為大家搭建了交流活動平臺，平安夜送蘋果讓你收到一份以為的驚喜，讓你知道我們在你身邊。假面舞會作為最具浪漫氣質的激情活動之一，頗具西方文化色彩，充滿了魅惑和絢爛的氣氛。所以公關與口才協會特策劃一個面向學生的假面舞會活動，在圣誕夜這個美好的節日里，我們一起度過平安但不平凡的夜晚。
二、活動主題：
“平安之夜 蘋果相伴”——公口協會平安夜送蘋果。
“圣誕舞會 假面魅影”——公口協會圣誕節假面舞會
三、活動目的：
通過公口協會在平安夜送蘋果及舉辦圣誕節假面舞會的形式，給會員提供一個張揚個性、揮灑青春、傳遞激情的舞臺。讓所有的同學在輕松、快樂的舞會中從相遇到相識，在相識中交流感情。得到一份驚喜，收獲一份溫暖；鍛煉一分勇敢，收獲一個摯友。
四、活動時間：
（1）12月24號晚送蘋果。
（2）12月25號晚圣誕節假面舞會。
五、活動地點：體育館。
六、參與對象：全體會員。
七、活動流程：
（一）、活動前期 各部分工：
（1）、策劃部 策劃送蘋果、假面舞會，開始為期一周的準備工作。
（2）、組織部 進行舞會場地申請，以及活動前的分工安排，安排協調會員定時定點分組展開舞會所需舞蹈的培訓。
（3）、文體部 挑選安排舞會主持人，安排“我最有才”10個節目的培訓和把關工作，預約舞會過程中所需的評委（在舞會過程中對10個節目進行評選），進行專業舞蹈教練的邀請，培訓會員簡單的.交誼舞。
（4）、外聯部 拉贊助商；買平安夜所需的蘋果、包裝紙、祝福卡片；買面具所需的材料；買會場布置所需的氣球、拉花、彩帶（在墻上貼出一個圣誕樹的輪廓）便利貼、彩筆等；買舞會過程中獲獎節目所需的獎品及證書。
（5）、網絡部 準備舞會所需的所有配樂及10個節目的所需配樂，在協會博客上進行前期活動宣傳。
（6）、文宣部 必須于12月20號（周一）之前將2張展板分放與兩餐廳門口，將海報以每公寓一張的數量張貼于各公寓出口，進行活動宣傳（如有條幅，也必須在此時間前掛于主要路口）。
（7）、各部會委 在12月20號（周一）及21號（周二）晚8：30到逸夫樓s403、s404進行蘋果的包裝。
（8）、各部 必須在12月24號（周五）之前把做好的面具交到協會里。
（9）、各會委 將在12月24號（周五）晚進行平安夜送蘋果活動，屆時要將25號（周六）晚的假面舞會通知到各會員，要求他們各自帶上小禮品入場（用于邀請舞伴時贈與對方）。
（二）、舞會前期準備：
（1）、12月25（周六）號晚6：00會委入場進行會場布置，組織部協調好各部分工。
（2）、禮儀部 于入場口站禮儀并給到場會員免費發放面具，舞會過程中收發評委對10個節目的記分卡片。
（3）、網絡部 進行音響、電腦、話筒調試，將所有配樂（注意：5首歌曲串燒的音樂剪輯）傳入會場電腦，確保正常使用。
（4）、舞會正式開始之前可以播放些關于圣誕的歌曲來暖場。
（三）舞會流程：
（1）、晚7：00舞會正式開始，主持人致開場詞。
（2）、開場舞（土木與建筑工程學院的集體健美操）。
（3）、交誼舞（交誼舞協會與公口協會會員20人的交誼舞展示）。
（4）、笛子獨奏（我最有才節目）。
（5）、舞蹈（我最有才節目）。
（6）、牛仔舞（舞蹈協會與公口協會會員20人的牛仔舞展示）。
（7）架子鼓（我最有才節目）。
（8）、五首歌曲串燒（我最有才節目）。
（9）、倫巴舞（舞蹈協會與公口協會會員20人的倫巴舞展示）。
（10）、雙簧（我最有才節目）。
（11）、個人演講（我最有才節目）。
（12）、主持人宣讀“我最有才”節目獲獎名單，獲獎者上臺領獎。
（13）、主持人宣布進入自由假面舞時間，大家互送小禮品自由邀請舞伴跳舞。
（14）、兔子舞(所有人參與兔子舞)。
（15）、“送祝福”，大家可以自由的的在會場協會橫幅上寫下祝福或拿取便利貼寫下祝福貼于會場內的“圣誕樹”上。
（16）、主持人宣布舞會結束。
（四）、活動后期：
（1）、舞會結束后，會委留下進行裝飾品回收，打掃會場。
（2）、網絡部將活動照片配以文字說明上傳到本協會博客。
八、注意事項：
1、 舞會現場保證通行無障礙，以保證事故突發時在場人員能盡快疏散。人員疏散由組織部負責，緊急退場遵循有序和女士優先的原則。
2、 舞會所需的電子設備網絡部負責，確保安全無誤，。
3、 維護秩序的組織部人員盡心盡責，保證晚會質量。
4、會場布置要緊湊有序，7：00之前一定要布置完畢。
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