采購主管年度簡潔工作總結(通用10篇)
充實的工作生活一不留神就過去了,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,該好好寫一份工作總結,分析一下過去這段時間的工作了。那么問題來了,工作總結應該怎么寫?下面是小編為大家收集的采購主管年度簡潔工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購主管年度簡潔工作總結 篇1自承蒙領導看重成為采購部門主管以來,我一直秉承著廉潔與嚴謹的作風來對待身上的采購職責,也許正是因為明白自己這個工作責任重大才不想招來任何的非議。為了回顧以往的采購工作以致于不出現誤差,也是為了更好地整理手頭關于采購方面的各類賬目,因此我打算針對這段時間的采購部門工作進行一個總結。
一、采購部門主管的工作職責
其實說到底我的工作主要還是負責制定需要進行采購的詳細名單,先是通過和后勤部門進行交接了解公司缺少的資源有哪些,然后就是員工食堂這邊的食材采購工作需要我去進行處理,在這一過程中我既要保證最大合理化地利用手頭的有限資金,又不能夠讓自己部門采購的產品出現任何質量上的問題,所以在一開始的時候我就找好了幾個大型的固定合作方進行采購工作。每次采購產品需要用到的資金我都會在每件產品后面標記相應的數量與價格,最后再交由財政部門進行報銷與財務整理工作,除此之外我還負責培養與監督部門中的采購助理與采購員的相應工作。
二、采購工作中獲得的相應成就
最讓我有成就感的應該就是員工對食堂的一致好評,不但每天的菜系都能做到有著豐富的葷菜以及餐后水果,而且由于公司餐補的緣故能夠讓員工們以較為低廉的價格享受到這些,或許還有一點值得說明的便是自己負責采購工作以來從未出現過食品安全衛生問題。另外一點則是公司的紙張、清潔用品以及飲用水方面的工作,由于我時不時會在倉庫以及其他地方進行巡視的緣故,因此當有什么物品出現短缺的話也能讓我第一時間發現。
三、采購工作中出現的不足與改進
其實這一點也是部門的采購員擅作主張以及不負責任所造成的,采購蔬果的時候竟然沒有在取得相應票據的情況下使用了采購資金,待到這件事情拖了幾天以后也不去處理后續工作的收尾,而我沒有及時發現這個問題也是自己工作上的失職之處。還有一個值得注意的地方就是倉庫中儲存生鮮的位置出現了破損,造成了食材的浪費以及倉庫周圍的氣味極其難聞,或者說不是聞到氣味有異的話還難以發現那個隱蔽的破損之處。
我發現自從擔任采購部門主管以來在某些方面變得自律了很多,尤其是采購物品的時候寧愿自己倒貼也不愿出現任何的短缺,或許這便是作為采購工作的擔當與責任心吧,真希望自己能夠一直秉承著這份信念圓滿地完成采購部門的所有工作任務。
采購主管年度簡潔工作總結 篇2ERP企業模擬運營實驗結束了,短短的五個星期,讓同學們仿佛經歷了一個企業的興衰,過足了企業領導人的癮,回想起這一個多月來,從無限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認同,從無知到專業,這一系列的轉變到印記著我ERP實習走過的足跡。那么實驗之后,我們從中得到了什么,恐怕每個人都大不相同,有的人得過且過,有的人認真負責,結果都不一樣。
回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在A區各位指導老師辛苦的帶領下,在公司CEO的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:
一、采購部工作總結:
(一)積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執行。我部門密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
三年采購工作順利地開展,下單跟單準確率達99%。
(二)做好采購計劃,最佳決策方案,并對執行情況進行分析總結。每年初我部門都會根據生產的生產計劃,認真分析,并及早與供應商聯系,了解市場供求形勢,再做采購計劃,并提出最佳的決策方案,一方面確保生產的正常運作,另一方面盡量為公司財務部節省開支。年末做好采購總結,采購決策方案的執行情況分析等,總結經驗,為下一年度的采購提供參考。
(三)堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。原材料供應商主要有三家,京華科技、華峰電子和豎立科技。在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
(四)采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“原材料采購月統計表”、“采購現金支出預算”、“直接材料采購預算”等報表報送公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。
(五)配合財務部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司的訂單多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我采購部門工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,在采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。
二、個人工作總結:
(一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料采購,設備采購等具體業務。 并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少采購費用、節省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經常給優惠我公司,例如原材料價格的優惠,運費上的優惠等等。順利地完成了三年的經營業務,為公司財務部節省了不少開支。
(三)認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經濟效益。
(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執行情況分析報告、年度采購預算與預算執行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經營創造更大價值。
三、存在的問題
雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習之后得到的經驗教訓。
首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
其次,由于在公司磨合過程中出現了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。 最后,經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學習,拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,減少公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的溝通和協調,最終較好地完成了采購工作。
四、工作總結與體會
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!
通過三年的模擬經營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。 要努力學習采購專業知識和相關法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采購部內部,更應該注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務水平
采購主管年度簡潔工作總結 篇3做為生產營運管理中心的采購督察主管,我主要負責大宗采購原料價格監管;對集團各子公司各類采購及維修申請的審核及報批,并定時進行跟蹤;工程類采購申請的核查;化工園區各類主要原、輔助材料日常進、銷、存的跟蹤。
在中心總經理和副總經理的帶領和教導下,我深入學習了作為一名采購督察人員所應該具體的知識和素養。剛來中心不久,林洋總經理就著手讓我接觸各公司20xx年度責任書的考核方案以及綜合統計、控制分析等方面的知識,并且針對匯泰化工有限公司的月度考核做了大量的準備工作,如去工地了解化工產品的工藝流程,并掌握各種原材料單耗的計算方法以及原材料的加權平均價格等知識。通過一段時間的學習和實踐為我以后的工作打下了堅實的基礎。
如今我每天都需要匯總化工園區各類主要原、輔材料的入庫;各個生產車間原、輔材料的日耗情況;月底進行匯總并進行分析。要想完成這些工作,我必須仔細的核對每一張地磅單據,認真的核對每個公司的生產日報表,對單據和報表中異常的地方做出標記,并聯系相關人員進行詢問。本著對工作負責、對公司負責的態度,發現問題之后要實事求是的向領導反映情況,以便領導作出正確的判斷。
大宗采購原料價格的監管方面,每天對化工園區所入庫的原材料價格進行匯總,并定期通過網絡、電話等方式聯系供貨商進行詢價、比價,以確保公司所采購的原材料價格都是最低價的。月底對每天入庫的原材料價格進行匯總,說明一個月來各種原材料總的價格趨勢,方便領導能夠正確決定各種原材料的囤積或零散購入。對于公司從二級供貨商處采購的原材料,要調查原因并作出說明。
集團各子公司各類采購及維修申請的審核及報批,并定時進行跟蹤方面,對于各子公司提報的申請,要及時的了解情況,必要時需要去現場進行查看,了解情況之后在第一時間內對提報到我中心的申請作出書面說明報總經理批示。真正意義上做到了當天的申請當天審,絕不拖延時間。總經理批示之后,我定期對各單位提報的申請進行跟蹤,記錄事情的進展情況。如有需我中心協助執行的采購申請,則需聯系三家以上信譽度較好的供貨商進行詢價、比價,并在付款方式和交貨時間等方面作出匯總,方便使用單位在價格、質量方面做出對比,選擇最合適的供貨商進行合作。
以上就是我的主要工作,在今后的工作中我一定按照總經理和董事長的在會議上的指示,本著端正的態度不折不扣的完成公司交個我的各項任務。在工作中處處留意、多看、多思考、多學習,不斷提高充實自己,爭取為匯泰投資集團的發展壯大貢獻自己的一份力量。
采購主管年度簡潔工作總結 篇4一、總結一年來工作重點與自我評價:
20xx年,是被任命為采購主管的一年;然一年即末,一段自我學習管理經驗;嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時光將要結束;即將結束的終點,也許是更好的,全新的起點;下面是20xx年本人的主要工作內容總結;
1、T—1物料及時率,個人負責的物料及時率系統總票數16525票,完成率89.3%,實際及時率達99%(以影響生產線停線為準),不及時率主要集中在地刷產品;同時負責大貨、備件、試產等物料的跟蹤,尤其是協助采購員處理異常問題點,T3510H4520H4208H4507等型號大單的節點控制,橫向部門的溝通,供應商問題點反饋和改善等;自我評價,總體成績合格;
2、埋尾補料流程的系統化改善進一步提高,20xx年的重點工作之一埋尾補料,尤其是下半年應財務部相關要求,以及總三內部作出的關于埋尾補料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責任明確,埋尾的激勵與考核過程中,可以得出;目前48小時完工率達80%,補料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點改善的地方,其次就是掃尾過程中,產生二次掃尾的頻次過多,占影響及時掃尾的10%左右;從補料統計中可以看到。補料數量和金額較上半年減少50%,補料總金額控制在7萬左右,正常損耗的物料占4萬多;只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機、線路板、電源線等),注塑件補料原因集中在生產過程中產生的不良和來料不良;
3、溝通能力在這一年的工作過程中,似乎有進一步的提高;在和供應商打交道的過程中,能夠有效的時間內找到溝通方式,不同類型的人區別對待,以達成所需要的溝通結果;同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中,不僅提高溝通能力,而且在相關的業務知識和產品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學習。
4、個人整體素質的提高,體現在做人要真誠,誠信;不管是工作,同事間,與供應商的交流之間,一定做到為人的根本;做人要有責任感,且要敢作敢當,勇于承擔,遇到問題我解決,遇到困難我幫忙,遇到矛盾我挺身;做人要肯、會、主動學習,工作中學習領導的處理問題的方式,不懂的知識多請教,不恥上下左右問,生活學習他人的作風處事之道,每時每刻學習觀察他人的管理、控制、有效促進工作、生活氛圍的方法;全面學習以提高自己;
工作是這樣,家人朋友也是這樣,生活依然這樣;
二、本人有哪些方面需要培養、提高及改善
1、責任心的進一步提高和強化,才能更好的帶動部門的工作氛圍和激情;
2、團隊合作的建設過少,不能更好的加強,提高團隊的工作能力
3、問題點控制不足,關注的時間和空間過于局限,不能很好的發現潛在的問題點;
4、落實執行力待提高,針對預控的措施不充分,明知故犯的現象重復出現,影響計劃的執行;
5、領導者的基本素質,素質水平低,管理經驗少,不能更好的影響和改善同事的工作模式;
總之,考慮問題不周全,落實不充分,責任心不足,但真正遇到問題是,絕不退宿,果斷提出解決方案和敢于承擔可能出現的責任和后果,不怕失敗,只求肯接受失敗的平臺;
三、20xx年計劃與展望:
努力學習,不斷提高自身的價值,并用工作績效來展現努力的成果,更大強度的敢于改變,士為知己者死,而我要為更遠大的理想和目標奮斗,采購科依然成為分廠績效的基石和核心力量;埋尾36小時,補料總額低于3萬,責任更加明確,且因果關系公開;希望透明化的自我控制和獨立工作成為我們的核心工作氛圍;
采購主管年度簡潔工作總結 篇5xx年已悄然過去,回首這一年的緊張忙碌工作,伴隨著大成集團各新建項目的破土,金寶特公司的順利創產,我本人也通過實際工作中的鍛煉,和在各位領導的幫助下,取得了一定程度業務水平的提高,但同時更暴露出很多新的不足。
一、應對市場變化、保證供應穩定。
xxxx年受國際原油價格上漲、煤炭資源緊缺、電力供應不足等多方因素影響,化工市場發生了較大變化,隨著奧運臨近,國家環保部門加強了各地監管力度,部分不達標企業因多種原因處于停產或限產階段,造成多種基礎化工供應緊缺、價格出現較大漲幅,面對供應市場環境突變,采購中心在焦經理的帶領下,積極應對提前準備、提前預防,落實奧運期間各類生產物資保障預案,采購中心生產四組截至7月份已將硝酸、珍珠巖助濾劑、水處理劑、純堿、片堿等受影響物資落實到位,保證生產原料供應,xx年共簽訂采購合同20份、確認書310份、開發新供應商13家、淘汰供應商3家,共計采購金額19881272元,收到采購任務單207份、采購項目577項,除部分采購項目取消或自采外,100%完成xx年采購任務。
二、持續加強企業文化和業務知識的學習
采購中心組織部門全員不斷加強對企業文化、集團的各項文件的學習,會后每名采購員都要結合實際工作認真總結,談談思想體會相互提高,緊隨集團的領導方針,“主動接球、熱情為各業主公司服務”。積極參加集團組織的各項學習,通過對企業文化和《公司興亡我的責任》一書的`學習,讓我的思想觀念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的認識,增加了企業與員工之間的紐帶,加強責任意識提高執行力,是一名優秀的員工必備的條件。通過集團人才中心組織的業務學習,直接在業務能力提高方面給予我很大幫助,也是我獲得了業務能力提高的`又一個途徑。
通過采購物資輪換,讓我有機會接觸更多的采購品種,在市場考察時與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧,豐富了采購專業知識,提高了綜合業務水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業務能力的根本出發點,“知識是學來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
我相信只要立足全心全意為大成集團服務,擺正是在為自己能力提高而工作的態度,奉行大成集團“爭先實干奉獻為民”企業精神,一定可以克服困難,從普通到優秀,最終成為一名卓越的采購員,為大成集團的發展添一份力。
采購主管年度簡潔工作總結 篇6伴隨著公司整體規模的日益發展和壯大,采購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰,回顧20XX年采購部整個年度工作情況,總結如下:
一、采購部內部員工比較穩定
整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高,力爭在20XX年采購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。
二、工作情況
1、采購物資
(1)20XX年應付總額:XX,20XX年采購總額:XX,支付總額XX,支付比例XX%。主要產品的成本價格在銅材和化工原料漲價的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。
(2)采購物資到貨及時率和合格率XX%,XX%。
(3)加強了與原有供應商的溝通和協調,并拓展了一批新的合格供應商,基本解決了電源適配器的老大難問題,保證了電源適配器的性價比優勢,同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有一定程度的下降。
2、庫房管理
20XX年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區域,分類堆放。原材料發放過程中對數量、品名、規格都進行把關,降低了發料中可能存在的各種隱患。但成品發貨過程不容樂觀,出現了混裝、錯裝、漏裝等現象,極大的影響了公司整體形象,因此20XX年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化,杜絕類似情況的再次發生。
在20XX年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20XX年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。
三、20XX年度工作計劃
20XX年整個公司即將面臨巨大的發展機遇和市場機會,伴隨著公司整體規模的不斷壯大和行業競爭能力的不斷走強,對公司采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作能力和工作責任心,順利適應公司改制發展和大規模生產的需要,現對20XX年采購工作規劃如下:
1.繼續加強和穩定采購部人員的配置結構,提高全體員工的人員素質。考慮到大規模生產的需要,需增設一名采購人員,一名庫房管理員,配合和加強采購部內部管理和物資出入庫管理工作。
2.保持和加強同現有供應商的管理與聯系,通過與質量和生產聯系,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。繼續多渠道拓展針對數字機頂盒的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數字機頂盒的大批量生產。
3.進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。
4.庫房的出入庫物資20XX年全面實現電腦化管理和票據打印,加強庫房成品出庫的監督力度。庫房管理人員的業務水平和工作責任心還要進一步強化,定期對庫房進行檢查,按ISO9000規范庫房貨物堆放和原材料擺放要求,杜絕庫房臟、亂、差現象,提升整個庫房工作形象,確保原材料發放和產成品進出的一致性和準確性。
5、切實保證成品出貨的物流暢通,降低物流運輸風險,多渠道開發聯系物流公司,降低物流成本,保障貨物及時、準確、完好地到達用戶所在地。
相信20XX年既是公司規模化、產量化的一年,也是考驗我們采購部門業務水平、管理水平的一年。采購部全體員工必須從我做起,從工作細節開始,只有不斷提高和強化工作能力和工作責任心,才能更好地適應公司未來的發展需要。
采購主管年度簡潔工作總結 篇7“快”字來形容,20XX總結下來就是一個字:忙,沒停過,調到開發組整整一年,可以說是在摸索中前進,在揣摩學習中進步,在管理上是亂的,散的,這其中有客觀原因,也有主觀原因,客觀原因就是人員變動比較大,開始分開發一組和開發二祖,一組負責業務美加組,二組負責業務歐洲和綜合組,三月份開發一組解散,沒理解錯的話,解散后應該是由部門經理直接帶隊了一段時間,六月份又合并為一個總的開發組,統一由我帶隊,此時開發組一共有5個人,再后來,據說公司有人提議開發組人員過多,有人比較空閑,9月份,人員又從原來5個人縮減為4個人,而且其中1個人是只負責喂鳥器產品,就是說本來是按負責不同的業務部門分配人員的,而這個人又是按產品去分配,總之就是有點亂,管理無從下手,再加上,組員也是習慣了前任領導的管理方式,對我的帶隊模式有一段為時不短的適應過程,以上這些在我個人看來是客觀原因造成開發組有點混亂的局面,當然,我個人的原因是必然存在的,首先自己負責開發組也是一個新的開始,經驗自然不足,從原來采購組轉到開發組,工作內容和模式都有不同,從思路、習慣、方法、狀態、工作重點都屬于適應和蛻變的過程,隨著人員的變動,管理思路也在變化,可以說是從不清晰逐步變的清晰起來,工作習慣也是從原來的下單、跟單為主,變為新產品報價、索樣、開發為主,再有,與新的組員搭檔,管理方法、帶隊模式也沒能很快適應。這些是自己調到開發組一年來覺得力不從心的地方。好在,開發組的每個人在工作態度上還是積極上進,認真負責的。對各自份內的工作都能努力完成。從管理的角度來說,這一年可以說是做的很不好,尤其對組員的工作報告、總結、統計、考核等報表的及時性、準確性、有效性管控非常不嚴密,以至于不夠了解更不能實時掌握組員的工作進度和狀態,沒起到監督和指導作用。這也是明年的重點改善計劃之一,今后必須要加強這方面的管理和監控,嚴格按公司規定要求組員認真完成,包括自己。當然,以上這些不足也不是完全一直在延續的,算起來是從最后一個季度開始,隨著人員的穩定,各自工作角色的明確,對組員的了解和適應,整個團隊的精神面貌,工作狀態,工作效率都有明顯改善。自己的管理思路也逐步清晰明了,明確了帶隊的方向,也總結出了合適的管理方式方法。
2、目前開發組共四人:郭玉花、吳林松、劉琳、李月青;
郭玉花,獨立處理事情的能力比較強,對不同的工廠有自己的溝通技巧。產品開發能力強,還要多用心在工作上和自己的發展方向上面。吳林松,進步不少,幾方面需要提高,管理工廠的能力,容易被工廠牽著鼻子走,該強硬的時候要強硬,該忽悠的時候要會忽悠,軟硬兼施,不能工廠說沒辦法就沒辦法了,要有自己的思路,要引導工廠按我們的套路去做。提高溝通技巧,不能過分坦誠,一味的有一說一,針對不同的工廠,要對癥下藥,提高主動性,掌握主動權;在內部工作方面也要再主動積極些,另外,新產品開發要貨比三家,不熟悉的產品一定要多找幾家工廠,比質量,比價格,比工廠的配合度。這樣才能做到不被動,甚至游刃有余。劉林,開發能力較強,與工廠溝通良好。做事略顯毛躁,不夠細心,比如下單容易出錯,統計也常有紕漏,跟單的細節,時間節點不能實時掌控,跟催過程是有,但是沒有追蹤到實質性的結果,效果不明顯,工作計劃性不強。
整個小組的通病也是跟單方面做的不夠細,防范意識不夠強,過分相信和依托工廠,雖然是以開發為主,但是最終還是以下單、跟單、出貨為目標的。所以,跟單這塊要特別加強,新的一年我也會更多關注和時刻提醒每位組員做好跟單工作。在跟單過程中,預判能力要不斷提高,對潛在的危險或可能發生的問題,要提前有所預見,不要等出了問題才恍然大悟,然后才急匆匆的找領導解決,或到工廠去急救,與其亡羊補牢不如防患于未然,電話溝通中有不明確的問題或不踏實的感覺,就提前到工廠當面驗證確認,這就要求我們做采購的一定要多走訪工廠,采購本來就不應該整天呆在公司,要走出去,忙季到工廠去,對訂單進程的跟蹤會有很大的幫助,淡季出去對新產品開發是個很好的機會。再有就是大家對很多產品生產工藝、材料成本等不夠了解,即使是同類產品下過訂單的,又有類似新品要開發的時候,還不能初步估算出產品成本,導致處理核價單的效率不高,而且對工廠的報價也不能分析出是否合理,對生產工藝不了解,在與工廠議價、跟單的時候就不能掌握主動,失去談判優勢。還有,覺得組員的執行力不夠強,有點我行我素的感覺,對分配的工作任務有推脫現象。也許我自身也有原因,要求不夠嚴格,過于放任,以至于組員碰到困難就習慣說:“找不到”,“搞不定”,“太忙了”等借口。這方面的陋習,明天要徹底改掉,從自身抓起,合理分配工作任務,嚴格要求督促,不間斷抽查工作任務的完成情況。再有,每個組員的日常工作計劃和總結幾乎沒有,沒有計劃就容易亂忙瞎忙,哪里著急抓哪里,會遺漏重要事情的及時處理。沒有總結就不會有改進和提高,有過的失誤會再次出現,老問題得不到解決。計劃和總結是做好任何工作最基本的保障,今后必須持續培養這種良好的習慣。
3、以上總結了這一年來整個小組及每個人的很多需要提高和改善的地方,但是有幾點也是值得肯定的,
(1)每個人都是完全認真負責的;
(2)工作態度是非常積極上進的;
(3)運氣不錯,完成了開發組全年的采購目標。
4、工作業績以數據形式統計如下(截止至20XX年12月23日):
1)落實采購訂單:377份,下單準確率達99%;
2)采購總金額:2337萬(完成12年采購目標之111%);
3)完成樣品單:995份,98.5%按時完成;
4)處理報價單:569份,98.9%按時完成;
5)合同變更:25份,變更合同率:6.6%;(業務變更20,采購變更5)
6)生產樣與出貨樣95%按時保質完成。
7)出貨異常:共4份,出貨異常率1.8%;(出貨訂單220份)
8)新產品款數:233款;新產品訂單總額:1927萬元。
5、開發組來年工作計劃和建議
1)人員方面,整個開發組至少要增加到5個人,最好是6個人(包括我),按負責的業務部分配為,歐洲組對應兩個人,美加組對應兩個人,綜合組由一個人負責。我這樣建議是考慮到,公司業務量的增長和長期穩定發展,關鍵在于新產品的持續推出,再有,人員增多在對新產品開發各環節的質量和效率都會提高。(這只是個人建議,服從公司安排。)
2)工作分配,以客人為單位,以一人負責到底的原則,采購員對業務(即客人)是一對多的關系。一個采購員同時會負責到幾個客人的產品開發任務,任務分配到采購員手中,從核價開始到樣品、評審、下單、跟單、出貨都由一人來負責,這樣,流程中碰到的所有問題業務都來找這一個人就可以了。
3)個人計劃,自己計劃在來年要多花些精力在管理上,從任務分配、過程把關、督促檢查幾個方面入手,積極尋求有效的工作模式,大膽給任務,壓擔子,對組員的各采購環節實行“指導、把關、督促、協調”的工作準則。以促進組員的工作效率,提高“服務”質量,確保各項任務的順利完成,還有,要帶頭協調好與其他各部門之間的關系。
4)成立項目組,為了更好的服務大客戶,重要客人及重點項目,建議以成立項目小組的形式去服務,項目小組一般由一個項目負責人和幾個項目組員構成,在不打亂原有分工的基礎上,不另設專人,就是在處理好普通客人日常工作事務的同時,由采購和業務各2—3人及品保的參與共同組成一個小組專門負責一個項目。例如20XX年的MAXEDA項目,就是由采購李月青、謝魏峰及業務熊宇清、方來仙負責完成。雖然過程中到最后出貨有很多拖延,但總體來說也算一個成功的案例。
5)因工作需要,在此特向公司申請配置一臺筆記本電腦,申購理由:一是原本的臺式機已經服役6年,實在是運行緩慢,影響到工作效率,二是考慮采購工作性質,出差比較多,方便在外隨時查看工作數據,及時處理緊急事務,望公司給予支持。
6)俗話說:“當局者迷,旁觀者清”,以上總結和計劃肯定有很多疏忽,包括日常工作中必然存在一些不良習慣和需要改進的地方,相信各位領導會看的更清楚一些,懇請領導不吝賜教,多提寶貴意見和建議,本人一定虛心接受,加以改進,謝謝。
最后,感謝部門領導和其他同事在工作中的支持與幫助,希望在20xx年能與公司共同發展,業績更上一層樓。
采購主管年度簡潔工作總結 篇820xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3—5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制xxxx。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
采購主管年度簡潔工作總結 篇9時光飛逝,20xx年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作:
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業務工作流程的管理,提高采購業務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養部門人員加強完善采購合同執行力度。日常工作中及時解決員工在采購合同執行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發新的可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需;20xx年10月份供應部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現理想溝通效果。
采購主管年度簡潔工作總結 篇10身處目前大環境的形勢下,零售行業將處于大變革時代。成本上揚,業績下滑,利潤驟減將是商業零售業面臨最嚴峻的挑戰與困惑,從企業內部的管理層面而言,只有提高工作效率,提高人均坪效米效,做好工作預算,合理有效的安排好工作計劃,才得以使工作有序進行。就九月份所做的工作與不足,自我總結了一下:
一、湯莊店的調整工作
1、以調整湯莊店為目標,完成于老師布置的湯莊店的調整前的小分類商品定編工作,和完善小分類商品結構(包括商品品牌,價格帶,功能),按時完成;
2、由于目前系統分類比較粗獷,須對以往的商品分類進行全系統重新分類更改,以便于以后更好的進行銷售數據分析,但由于工作量偏大,目前未能順利完成;
3、分類模糊,制約了每個小分類單品數的核定,湯莊店老品淘汰工作未能在制定的工作時間節點執行;
4、新品的引進工作,由于平時過度依賴于供應商,對流通市場的價格預見性較差,沒有精準的市場定位與價格捕捉能力,造成在跨區域直采過程中存在一定的價格盲點,加大了商品的采購成本,降低了前臺毛利,加重了財務的現金流量分配。外采人員要絕對規避風險的存在,做到成本的最小化,毛利銷售的最大化,真正體現外采的價值。
5、 湯莊店開張前的店堂布置及品牌宣傳, 店堂氣氛布置會在10號前結束,品牌宣傳工作做得不太好,除了平時正常的海報發放,需尋求更寬更廣的宣傳途徑,提高公司的知名度和品牌影響度。
6、湯莊店DM海報的制作計劃及封面大型活動,開張海報是根據于老師的要求和海報商品的品類組成結構來選品的,但由于平時營采溝通會議頻率較低,目前封面大型活動未能定局。
二、門店的外采商品要貨單計劃及執行:
1、依據財務現金預算流程,外采商品必須提前3天向財務申報領款,且門店未能在制定的時間點上傳未來一周的要貨單,要貨隨意性大,采購無法掌握領款金額,給門店帶來一定的缺貨風險。
2、外采商品的陳列與退換貨,總部沒有建立外采商品的管理機制,門店陳列隨意,庫存管控不嚴謹,導致商品積壓倉庫,從而產生質量問題。
三、業務
1、聯營商,與面點聯營商出現溝通瓶頸,發現并指出問題后,不能及時執行改正,擅自銷售歸屬品項以外的商品,經營品項混亂,對門店造成極壞的印象,建議更換此類聯營商。
2、自營商,有部分供應商不提供稅務發票。
3、合作商賬期,反映有賬期滯后情況出現。
以上是九月份的日常工作和存在的問題,希望給與更好的解決方案。希望全體同仁同心同德,再接再厲,攻堅克難,凝心聚力,做好每一項工作,為公司發展助一臂之力。
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