檔案館職責

　　檔案館所保存的檔案，有些是有機密性的。檔案館又具有機要性。下面，小編為大家分享檔案館職責，希望對大家有所幫助！

　　一、宣傳貫徹執行《檔案法》、《江西省檔案管理條例》等國家和地方關于檔案工作的法令、政策和規定；執行上級主管機關下達的有關檔案工作的指令和規范，提高全校師生員工的檔案意識。

　　二、負責制定學校檔案工作計劃和長遠規劃，協調全校檔案工作，對各單位檔案工作進行監督、指導和檢查。

　　三、 制定和組織實施本校檔案工作的規章制度，履行依法治檔職責。

　　四、負責本校檔案和相關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計等工作，并進行科學管理和開放，為師生員工和社會提供利用服務。

　　五、負責檔案的編研工作，多途徑、多形式地開發檔案信息資源，為學校各項工作服務。

　　六、負責學校校史館的管理，為學校開展校史、校情教育服務。

　　七、建立健全檔案工作網絡，負責對全校專、兼職檔案員進行業務培訓、考核和獎勵。

　　八、嚴格執行保密和安全制度，維護檔案的完整性、準確性、系統性；做好檔案密級劃控、守密、解密和安全防范工作。

　　九、 積極開展檔案學術研究和交流活動，提高檔案人員的素質和檔案工作水平。

　　十、人事檔案工作由檔案館和人事處雙重管理。

　　十一、 完成學校交辦的其它工作任務。

　　1.貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規。依據《灼案法》及上級主管部門的要求，規劃和制定檔案管理規章制度和實施細則。

　　2.積極爭取有關職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結合，建立有效的控制機制和措施。

　　3.按照國家教委、省教育廳、盛市檔案局的要求，負責對本單位的檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

　　4.對全體兼職檔案員進行業務培訓，監督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

　　5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統一管理本體的各門類檔案。

　　6.按照既符合保密要求，又便于利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。

　　7.提高服務質量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料，優質高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果匯編。

　　8.會同本單位有關部門對已超過保管期限的.檔案進行鑒定。公布開放檔案目錄。

　　9.學習、研究和采用新技術，加快檔案管理現代化步伐。盡快實現電子文件的歸檔及全文檢索，及時更新和完善檔案網站。

　　10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設備、儀器開箱的文件材料驗收工作。

　　11.參加各級檔案部門組織的學術交流活動，提高業務水平,交流檔案工作經驗。

　　12.開展多種形式的宣傳活動，加大宣傳力度，強化全體員工的檔案意識。

　　13.做好檔案庫房的維護與管理工作，確保檔案的安全。

　　14.做好檔案統計上報工作。

　　15.完成上級檔案部門交辦的檔案業務工作和單位領導交辦的臨時工作。

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